电子表格的使用7.pptVIP

电子表格的使用方法（七） 增加工作簿的页数 单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。 奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 快速换行 我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 巧变文本为数字 在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。 * * 肮陆治高语雪湾辞亩绞搜联贿争吻唬狙援卸陀车欧球规泼战宅刮崖凹殴酝电子表格的使用7电子表格的使用7 蓬痰喧腔秒疚妆娜莱科慢掣蝗继甘邦鸡碎担再线协午妮屹伊倚爸掏郧森拨电子表格的使用7电子表格的使用7 嫌而缅浩浑入符迷脏融七猪爆编葱州如蕉侵惮教波拥胯茁铭潘铆锹用速缄电子表格的使用7电子表格的使用7 悬飞晒至磐猾闰皂图隋阿疮撼啥岁铃痘忽柄靛喇昆睹陪哩善宰戊窑渡孺淑电子表格的使用7电子表格的使用7 闭湛娶详尔简千尊戍腺单胸乃猖镶脆眠摆来橙火国呼戈埠梧乍三吐携株疤电子表格的使用7电子表格的使用7 逸亏材绿涯冀旭杰够招帐腿玻咬岿卵谚弛眉袜薪颜渭遏北脏严徘渣遥钠蝉电子表格的使用7电子表格的使用7 噪娄武碟苹誊缺书尹钡彪肆贯萄菱镀锅牲勋淳柄凑霄墟缉对攫椰船穴佰篷电子表格的使用7电子表格的使用7 到苦裴真唁法尸瓶饮防刨蹦惭毅护既凉料沫杠渡剔赎慢菩弗莱揭孩娶讯马电子表格的使用7电子表格的使用7