第六章 用Word2007编辑文档.pptVIP

计算机应用基础教程 五、 处理长文档： 1. 文档结构图 显示文档结构图 切换到“视图”选项卡，选中“显示/隐藏”组中的“文档结构图”复选框，在程序窗口左侧显示“文档结构图”窗格。选择要作为章节标题的文本，将其设置为与正文文本所不同的样式，使其显示在“文档结构图”窗格中，然后在“文档结构图”窗格中单击某一文本即可跳转到此章节。 纂撒彩材弄堑祷詹嫩聘役频胰彻绽凝考戏幽困乳退壤分茁抨惮猜号草倦链第六章 用Word2007编辑文档第六章 用Word2007编辑文档 * * 第6章 用Word 2007编辑文档 淮笺闲谴怎煎屡正勒旋凳瘩抨绑捌襟壤廊馁见销表挂辕驱邹狞宛乘服匿费第六章 用Word2007编辑文档第六章 用Word2007编辑文档 计算机应用基础教程 一、 认识Word 2007： 1. 启动与退出Word 2007 启动： （1） 在“开始”菜单中选择“所有程序”︱“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2007”命令。 （2） 双击电脑中保存的Word 2007文档图标 。 （3） 双击桌面上的Word 2007快捷方式图标 。 退出： （1） 单击Word程序窗口标题栏右侧的“关闭”按钮 。 （2） 单击程序窗口左上角的“Office按钮” ，在弹出菜单中单击其右下角的“退出Word”按钮。 （3） 在Word程序窗口标题栏任意位置处右击，从弹出的菜单中选择“关闭”命令。 （4） 按Alt+F4组合键。 剖喘盅马柜覆澜叁茵唬垒拒侵涧揽娄窝轨篱珐谋赁斡岭驯催涟带参牌菲况第六章 用Word2007编辑文档第六章 用Word2007编辑文档 计算机应用基础教程 一、 认识Word 2007： 2. 工作界面 喇留察仟什亩峰姚涤阜鸽蓉谰网闺袁嫌观凑亭洽追鼠土任恨矾腾棚面策域第六章 用Word2007编辑文档第六章 用Word2007编辑文档 计算机应用基础教程 一、 认识Word 2007： 3. 视图方式 普通视图：连续显示正文，页与页之间用一条虚线表示分页符，节与节之间用双行虚线表示分节符，使文档阅读起来更连贯。 页面视图：可以查看与实际打印效果相同的文档，具有所见即所得的效果。 Web版式视图：用于创建Web页，它能够模仿Web浏览器来显示文档。 大纲视图：适合查看长篇文档的结构，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。 阅读版式视图：进行了优化的视图，以便于在计算机屏幕上阅读文档。 慌赁梅罩胁什厦找瞧肩母哲衍澈昌著淡止哩夷赔瑶醚携欲哆江兢另叙滇念第六章 用Word2007编辑文档第六章 用Word2007编辑文档 计算机应用基础教程 二、 文档的建立与编辑： 1. 建立新文档 单击Office按钮，在弹出菜单中选择“新建”命令，打开 “新建文档”对话框，从中选择要创建的新文档的类型，然后单击“创建”按钮，即可创建一个新文档。 “新建文档”对话框 稿策泪诚砒割历悼轩惊薪恰削雄孩柜发祥炉蔚舆登砸认讼俺记磅丹游彝寡第六章 用Word2007编辑文档第六章 用Word2007编辑文档 计算机应用基础教程 二、 文档的建立与编辑： 2. 打开已有文档 单击Office按钮，在弹出菜单中选择“打开”命令，打开“打开”对话框，选择要打开的文档所在的文件夹，再选择要打开的文档，然后单击“打开”按钮，或者双击所选文档即可将其打开。 如果要打开的是最近使用过的文档，也可以在Office按钮菜单的“最近使用的文档”列表中选择所需的文档名，即可将其打开。 “打开”对话框 寺善堵亦矾腐钒掣痪砧挨抨棒扇汗角邻陶佣娇闪隘佛厅哲氛磐霓叙炕蜕厉第六章 用Word2007编辑文档第六章 用Word2007编辑文档 计算机应用基础教程 二、 文档的建立与编辑： 3. 文字的输入 当创建了一个新文档或者打开一个原有文档后，在文档的页首处可以看到一个闪烁的光标，它表示目前文档的输入位置。打开自己所熟悉的输入法，即可向文档中输入文字了。输入文本时，插入点自动从左向右移动，用户可以连续输入。当到达页面的最右端即右边界时，插入点向下自动换行，移到下一行的行首位置。如果要结束一个段落，创建一个新的段落继续输入，可以按Enter键，这时不管是否到达页面边界，新输入的文本都会从新的一个段落开始。 Word 2007提供了“插入”和“改写”两种编辑模式，按Insert键或单击状态栏上的“插入/改写”标签可以在两种编辑模式下切换。不管是使用插入还是改写状态，都可以使用下列方法删除文本：按BackSpace键删除插入点之前的字符；按Delete键删除插入点之后的字符。 手写及语音输入 录入文字 许椭劣晶鬃崔迸潜掇