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酒店岗位职责
岗位职责
前台客服岗位职责
1、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
5、快速准确地为客人办理入住延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
6、准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
8、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。
9、制作、呈报各种报表报告。
10、每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。
11、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
12、每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符。
13、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
14、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
15、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
16、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。
17、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
18、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
19、正确处理客人的留言、电传等。
20、每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。
21、正确处理钥匙的发放。
22、严格遵守现金和票据管理制度。
23、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。
24、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
25、做好本岗位的清洁卫生。
26、电脑密码跟发票密码妥善保管,一人一个,不许共用。
大堂副理岗位职责
1、代表酒店迎送客人,处理主要事件及记录特别贵宾。2.迎接及带领客人到指定的房间,并介绍房间设施。和酒店情况;
3.做客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节;4.决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时的问题及其他询问,并根据酒店有关规定和授权处理;“5.记录和处理换锁、换钥匙的工作;6.处理客房部报房表上与接待处有误差之房间,并亲自锁定房间;7.处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题;8.了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作;9.巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端;10.与客人谈话时可适当介绍酒店设施;.11.与保安部及接待处紧密联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告;12.与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间;13.与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款;14.发生紧急事件时,必须作正确的指示;15.遇危险事故而没有领导可请示时,应果断作出决定,视情况需要疏散客人;16.为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜;17.负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作;18.大堂范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修;19.做好本组范围内的防火防盗工作;20.向领导反映有关员工的表现和客人意见;21.每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅部经理汇报;22.做好领导指派的其它工作。负责前台班次全面工作,创造良好的工作氛围;
23、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。
24、负责编制员工工作表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示;25、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查;
26督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯应接服务的进行,满足客人合理的要求;
27、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系;
28制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记;
29、负责对部属员工的考核工作;30、与大堂副经理和收银处保持密切的关系。
客房服务员岗位职责
1、热爱本职工作,敬业,爱业,自觉遵守本店的各项规章制度。
2、接听电话,答复住客咨询或要求。
3、及时记录住房、查房、退房时间、送水、维修等情况,并与前厅校对报表、 房状。
4、协助客人入住,当班员工应在楼梯口迎候客
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