档案管理工作论文我国档案工作现代化管理研究分析.doc

档案管理工作论文：我国档案工作现代化管理研究分析 摘要：论文就档案工作的现代化管理也是在我国科学技术迅速发展、社会整体现代化进程日益加快的形势下展开的。进入21世纪时，我国档案工作的现代化有了很大的发展，论文从档案工作的管理应用几方面来简要分析论述。 关键词：现代化；档案工作；计算机技术；管理技术；组织管理；科学化 The Analysis of the Files Modern Management Research in China Abstract:Archives modern management is carried out in the situation of the rapid development of science and technology in China and theaccelerating process of modernization of society.In the 21 century,the modernization of Chinas archival work has greatly developed；the paper analyzesand discusses some aspects of the file management application. Key words:modernization；archives；computer technology；management techniques；organization and management；scientific 1计算机技术在档案工作中的运用 档案工作技术现代化的核心和关键是档案管理中计算机技术的普遍运用。这是因为计算机能应用于档案管理工作的各个方面，能带动其他新技术的应用和发展，并能控制各种现代设备的使用，促进档案管理工作的全面发展。从1946年出现第一台电子数字计算机至今，计算机技术的发展已经跨越了四代。第一代是电子管计算机，机器体积大、成本高、可靠性能比较低；第二代是晶体管计算机；第三代是中、小规模集成电路计算机；第四代是大规模集成电路计算机，从1970年开始投入使用。目前，电子计算机技术已进入第五代超大规模集成电路阶段。计算机软件技术、机器系统正在不断完善，微型计算机日益普遍，计算机的应用普及到人类社会生活的每一个领域。电子计算机具有高效率的信息处理功能，能以极快的速度读入、存储和输出数据，能够进行逻辑推理和判断，因而在档案管理中有着广泛的用途和明显的效果。它可以大大提高档案管理工作存储、处理、控制档案信息的能力，并由此推动档案工作的全面改革和发展。计算机应用于管理系统，无论管理系统的类型、规模和水平怎样，一般都应经过下列程序，计算机档案管理系统的设计也应按照这些程序逐项进行。 1．1计算机档案管理系统具体课题的选择计算机可以广泛地：运用于档案管理系统的各个方面，而实际档案部门一般应根据本身的具体情况(包括经费、档案数量、档案利用者、档案工作人员素质等情况)决定建立怎样的档案计算机系统。 1.2对确定的计算机档案管理系统进行分析在项目确定之后，应围绕项目进行深入调查研究，主要了解与计算机档案管理系统有关的一些情况，并进行认真分析。 1.3计算机档案管理系统设计计算机系统设计一般包括两个环节，应根据用户对系统功能的要求和准备使用的计算机状况，如机型、特点、功能等情况，确定本系统的设计原则。 1.4程序编写在系统框图、功能模块和数据结构确定以后，就进入了程序编写阶段。首先应根据档案管理系统的要求，选择采用计算机文件管理方式，或者选择数据库系统管理方式。 1.5数据准备在档案计算机管理系统中，数据的量是非常大的，需根据数据类型的要求收集有关数据，并按一定的格式整理出来，即按规定好的数据结构进行数据的读写。由于计算机只能识别规范的符号，所以应按档案著录标引规则开展这项工作。 1.6程序调试程序编完后应进行认真的调试，要对各个模块直至整个系统准备好的数据在编好的程序上进行调试，经过不断修改、不断完善，最后投入正式运行。在调试过程中，原来的手工管理系统仍应同时工作，以便对程序作进一步修改和校正。 2计算机档案管理系统的几种具体形式 2.1计算机档案检索系统档案计算机检索有很大的优越性，在档案管理中最先运用计算机技术就是从检索开始的。从20世纪80年代初，一些档案部门就开始了档案计算机检索系统的试验研制并取得丰硕成果。 2.2计算机文档一体化管理系统文档一体化是机关档案工作发展的一个趋势。计算机文档一体化管理系统能够集文书处理与档案管理为一体，具有文件处理阶段的登记、检索、注办、催办、机要文件清退、不归档文件清理、档案材料归档功能，档案管理阶段的收集、分类、划定保管期限、组卷、编目、检索、统计、编制销毁