【2017年整理】提案管理办法.doc

提案管理办法 一、 总则 1．定义 提案（合理化建议）活动是充分调动全体员工参与公司管理的积极性，将职员的创意、设想反映于公司经营中，满足个人对工作的成就感以及稳定感、归属感，造成良好的人际关系并提高职员工作热情的艺术。 2．提案活动的作用1)改善个人业务中问题点的手段；2)造成有创意和进取的企业氛围；3)活跃组织内的人际关系；4)从基层寻找改革的动力。 二、 提案范围 1．以下可接受、并大力提倡的： 1)经营管理思路和方法的改进； 2)新产品开发、营销改进、市场开拓，顾客满意度提高措施等； 3)新产品技术革新、现有技术的改进； 4)现有产品性能的改进； 5)不良率降低，运转率提高，设备停车时间减少等； 6)新技术、新工艺开发，返修品率减少； 7)各种工作流程、规程、作业方法的改进； 8)预防故障，设备保养等； 9)环境改善及确保安全； 10)能源、物流费用降低，采购方法改善，原辅材料节约，“三废”利用等； 11)加强团队精神和凝聚力； 12)其他任何有利于本公司的改进事项。 2．以下范围的不予受理： 1)夸夸其谈、无实质内容的； 2)为完成提案的任务而无新意的； 3)已被采用过或前已有的重复提案； 4)在正常工作渠道被指令执行的； 5)攻击团体或个人私生活的； 6)不满、不平、诉苦的； 7)抽象或不可实施的； 8)投资费用大于改善效果的； 9)从小范围看是改善，但从宏观上带来不良效果的。三、 组织机构 1．人力资源部负责提案的征集、登记、整理、传递、存档等工作。 2．公司成立提案评审委员会，该委员会由公司总经理、各有关职能部门经理和人力资源部、员工代表组成或任命，负责提案的审查、总评与奖励类别与等级的确认。 3．“提案评审委员会”每月视需要召开1－2次委员会会议，审查核定人力资源部汇送的提案表，必要时并请提案人或有关人员列席说明。 4．审查、评定的决议原则上需经全体委员同意，并经主任委员决定。 5．提案评审委员会职责范围： 1)提出或修订公司提案活动的政策方针和总体规划； 2)批准提案活动的年度经费预算； 3)制定和实施提案活动的工作流程； 4)审查和监督重大提案的实施； 5)总结、评估、奖励每年的提案活动。 四、 管理程序 1．提案方式 公司提案评审委员会颁布实施提案活动的工作流程，并进行必要的培训。 公司员工均有权对公司经营管理运作情况提出提案。该提案可用较正规的提案表填写。提案表主要记载事项： 1）提案人姓名、部门、职务；2)提案日期；3)提案原因或理由；4)提案方案或措施；5)预期效果及改善前后比较分析；6)其他事项。 员工提案可通过公司OA系统提交，或以邮件发到提案评审委员会的指定邮箱，也可以直接提交给人力资源部。人力资源部由专人负责定期收集提案，并给予反馈。 允许员工提案是匿名或联名的。提案评审委员会也可公布若干经营管理问题或难题，征招提案。 收到提案后即进行登记、编号，同一内容以先提者为准，同一日提案视为联名。 经初步分类整理后送被提案单位或有关专家初审。不予以受理或暂保留的，应及时通知原提案人。原提案人准予申诉一次。 初审认可后，委员会进行复审。复审中对提案划分等级，并落实提案执行部门和主办人。 2．提案分类 提案依其重要性分为四级，进行管理： 1) A级，重要的，多为创新性的； 2) B级，较重要的，多为改良性的； 3) C级，一般性的； 4) D级，反映在个别问题点上的。 3．提案结果管理 公司提案评审委员会在员工提案执行后，具体负责以下工作，保证提案成果的落实： 1）对提案落实执行情况进行调查、追踪，协调解决存在的问题； 2) 对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存； 3) 将提案结果作成报告并拟订奖励方案，报总经理批准后在公司公告栏公布； 4) 提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果，其知识产权属公司所有。 五、 奖励 1．.奖励办法 公司每季度对本季度的提案进行一次评定，根据各项提案所评价给予提案人奖励，并于夏季度首月十日前实施奖励。 对因采纳的提案，根据其实施效果，按评分标准计算奖励分数，得分在20分以内，公司予以通报表扬，并在季度绩效考核中予以考虑。得分在20分以上，每1分发给奖金_ _ _ _ _ _元： 2)凡1季度内提案累计3项，且均为暂保留的，发给奖金_ _ _ _ _ _元； 3)凡1季度内提案累计3项，但均未采用的，公司将公开表扬，并发给纪念品予以鼓励。 4)其他各种有意义的提案，视具体情况均予以表彰。 2．提案改进结果导致注册了公司所有的专利、专有技术和成果，可给提案人一次性特别奖金 3．保留或不采用的提议如后续得到采纳，将给提案人追认奖励。 4．联名提案的奖励分配由具名在前的第一提案人主持，其他提案人如不服可向委员会申诉。 5．提案奖励金