制作统计表应行注意事项.docVIP

參、製作統計表應行注意事項 五、統計表範例 (一)範例1(標準範例) (二)範例2 1.表1（錯誤範例） 區別 里數 鄰數 戶數 大同 25 516 45011 松山 33 756 75252 士林 51 985 96107 信義 41 914 84572 大安 53 1027 113157 北投 42 820 84317 中山 42 864 85784 內湖 37 862 89038 文山 39 993 92261 中正 31 584 59183 南港 19 431 38555 萬華 36 718 71662 總計 449 9470 934899 缺點：(1)缺少標題名稱及時間點，不易了解呈現內容。 (2)「里數」、「鄰數」、「戶數」等科目，雖可從名稱了解所代表之意義，惟缺少單位仍不夠完整。 (3)臺北市行政區別應依本府民政局規定之標準分類順序排列。 (4)「里數」、「鄰數」、「戶數」等欄位之數字應靠右。 (5)數字缺少分位點「,」符號，不易判讀數字大小。 (6)「總計」列，置於表之最下方，較不易優先了解全貌。 (7)公務統計報表慣用開放式表格，無左右邊線。 (8)缺少資料來源，不易了解出處。 2.表2（修正範例） 臺北市區里鄰現況 民國××年底 行政區別 里數 (里) 鄰數 (鄰) 戶數 (戶) 總計 449 9,470 934,899 松山區 33 756 75,252 信義區 41 914 84,572 大安區 53 1027 113,157 中山區 42 864 85,784 中正區 31 584 59,183 大同區 25 516 45,011 萬華區 36 718 71,662 文山區 39 993 92,261 南港區 19 431 38,555 內湖區 37 862 89,038 士林區 51 985 96,107 北投區 42 820 84,317 資料來源：臺北市政府××局。 優點：(1)從標題可清楚了解表中內容表達的涵意。 (2)總計在表之最上方，可以優先了解本市全體之情形。 (3)數字加上分位點，可讓使用者容易判讀。 (三)範例3 1.表1（錯誤範例） 臺北市新移民人口 年別 大陸港澳 配偶 (人) 外籍配偶 合計 (人) 合計 (人) 東南亞籍 (人) 其他國籍(人) 95年 24,908 2,737 1,997 740 27,645 96年 26,341 2,662 1,863 799 29,003 資料來源：臺北市政府××局。 缺點：(1)資料時間錯誤，應為靜態「年底」資料，誤植為動態「全年」資料。 (2)每一科目之單位均為「人」，不用逐一科目註明，可於表之右上角註明即可。 (3)應依科目間關係，正確使用「總計」、「合計」、「計」、「小計」；本處應為「總計」，誤植為「合計」。 (4)「合計」欄，置於表之最右方，較不易讓人了解全貌。 2.表2（修正範例） 臺北市新移民人口 單位：人 年底別 總計 大陸港澳 配偶 外籍配偶 合計 東南亞籍 其他國籍 95年底 24,908 2,737 1,997 740 27,645 96年底 26,341 2,662 1,863 799 29,003 資料來源：臺北市政府××局。 優點：(1)正確資料時間表達，方可避免數字誤用。 (2)共同單位於表之右上角註明，可以簡化表之內容。 (3)正確使用「總計」、「合計」、「計」、「小計」，可清楚表達科目間之關係；如「總計」為「大陸港澳配偶」、「外籍配偶」之合計，「合計」為「東南亞籍」、「其他國籍」之合計。 (4)總計在表之最前方，較易優先了解資料全體情形。 (四)範例4 1.表1（錯誤範例） 臺北市救災設備及救災情形 年度別 人口數 (人) 消防車 (輛) 救災車 (輛) 救生艇 (艘) 救出人數 (人) 94年底 2,639,939 205 58 65 0 95年底 2,632,242 211 62 70 100 96年1月底 2,619,384 247 71 81 20 比較 增減數 12,858 36 9 11 -80 增減% -0.49 17.06 14.52 15.71 -80.00 資料來源：臺北市政府××局。 缺點：(1)表側分類「年、月底」與標示「年度」不一致，較容易混淆。 (2)「救出人數」為全年統計資料，與標示不一致時，應註明清楚。 (3)「0」代表數據經四捨五入不及半單位，如無數值則以「—」表示。 (4)動態資料之期間長度不相同時，不宜直接比較，「全