实训中心仪器设备材料管理办法.docVIP

上海食品科技学校“农产品加工与检测开放实训中心” 实训（实验）仪器设备材料管理办法 一、总则 第一条 仪器设备是“开放实训中心”固定资产的重要组成部分，是保证教学顺利进行的物资条件。为了加强对仪器设备的管理，充分挖掘仪器设备的潜力，提高使用效率，更好地为教学服务，特制定本办法。 第二条 凡由教育事业经费、各种专项经费、基金以及单位自筹资金购置的仪器设备或无偿调入、捐赠、自制的仪器设备，都要按“开放实训中心”制度统一管理。 第三条 仪器设备的管理和使用，贯彻“统一领导、分级管理、管用结合、物尽其用”的原则。教学仪器设备管理工作在“开放实训中心”主任领导下，由设备物资管理员负责。做到仪器设备的帐、物、卡齐全，使得每台仪器设备的管理责任落实到人。确因工作需要变动的，须严格办理交接手续。 二、仪器设备的分档管理 第四条 仪器设备分档管理 1、固定资产 固定资产是指单价在800元(含)以上、耐用期一年以上、能独立使用的教学仪器设备。 凡属固定资产的教学仪器设备，由总务处设备管理部门按规定统一编号，建立固定资产总帐、分户明细帐、设备卡片。 2、大型精密贵重仪器设备 大型精密贵重仪器设备是指单价在10万元(含)以上的仪器设备；单台(件)价格不足10万元，但属于成套购置和需配套使用的，整套价格10万元(含)以上的仪器设备；单价在5万元以上但不足10万元，属于学校稀缺的仪器设备。 大型精密贵重仪器设备在购置前，要做好可行性论证工作，办理有关审批手续。 3、低值设备 低值设备是指单价在500元～800元之间、耐用期在一年以上、能独立使用的仪器设备。 低值设备实行建帐管理，由总务处设备管理部门建总帐并统一给予低值设备编号，各使用部门建分户帐。 4、低值物品 低值物品是指单价在500元以下物品(含材料、易耗材料)和两用物资(指公私可用、民用性强的物资如工具、量具、仪表器具、存储配件等)。 低值物品实行建帐管理，设置低值物品、使用明细帐和记录本登记入帐。 三、仪器设备的购置计划、采购、验收、入帐 第五条 仪器设备的购置，要根据“开放实训中心”发展规划、实训（实验）室建设计划、教学和科研等方面需要及财力的可能，分轻重缓急安排购置计划。 第六条 仪器设备的采购按批准的购置计划负责实施。购置过程按照“教学仪器设备采购工作程序”进行。 第七条 仪器设备到货后，使用部门要及时(一周内)开箱清点，按合同要求及产品技术指标进行实物验收和技术验收，填写验收报告，验收期间，若发现问题，应当尽快与供货方联系，协商解决。 第八条 对增添的教学仪器设备固定资产(包括用各种资金购买、赠送、调拨、自制等)都要办理报增入帐手续，具体过程是: 货票(有经手人、验收人、主管领导签名)─→总务处设备管理部门(开“固定资产报增单”、给仪器设备编号、建卡片、入帐盖章)。 四、仪器设备的保管、使用、维护、维修 第九条 仪器设备保管的基本要求 1、设有帐、卡，内容登记完整、齐全，帐、物、卡相符。 2、随仪器设备带来的技术资料保存完整(尤其是大型精贵仪器设备的合格证、技术说明书、图纸、验收单等)。 3、文明整洁。仪器设备外观清洁、摆列有序。 4、“开放实训中心”设有设备物资管理员。 第十条 仪器设备使用的基本要求 1、有健全完整的使用管理制度(如工作规程、注意事项、安全制度、学生实训实验守则、维护保养制度等)和使用登记制度。 2、精心使用，及时维修，做好设备日常维护及技术安全工作，使设备经常处于完好可用状态，不断提高仪器设备的完好率。 完好仪器设备台(件)数 仪器设备完好率＝─────────────×100% 仪器设备的总台(件)数 3、提倡资源共享、设备共用，广开门路，挖掘潜力，努力提高仪器设备的利用率。 实际使用仪器设备时数 仪器设备利用率＝────────────────×100% 计划使用仪器设备时数(或定额时数) 第十一条 仪器设备应经常检查、维护、保养。一般问题和简单故障由各使用部门处理和修复(保修期内除外)，若不能解决的应填写“仪器设备维修单”，并由“开放实训中心”主任签字，方可送外修理。 凡送外修理之前，应对设备的关键部件、重要数据做好记录、记号，以防替换或丢失。设备修好后，应及时验收，发现问题马上与修理商联系。 五、仪器设备的借用、调拨、拆、改装 第十二条 “开放实训中心”内各部门借用仪器设备，由借用部门出具借条，设备所在部门同意方可。所借用的仪器设备应爱护使用，并按时归还，若有损坏应负责修复或赔偿。 第十三条 “开放实训中心”以外的单位、部门或个人借用仪器设备，必须在