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活动策划书标准模版
活 动 名 称
(华文行楷 初号)
——副标题(校名+届数+活动主题 华文行楷,大小自 定,排列对称,间距恰当)
(两个三号回车)
策
(两个三号回车)
划
(两个三号回车)
书
(宋体小初,加粗,居中)
主办单位:XXXXXX
XXXXXX
承办单位:(如果有就写)
201X年XX月XX日
(时间一般用汉字+小写数字形式标明年月,如“2012年2月”)
(以上部分都是四号、宋体、加粗)
(页码:页面底端居中添加页码,首页显示页码。)
正文部分用三号仿宋_GB2312体字,内容结构层次为“一、” “(一)”“1.”“(1)”不重要内容分项可用分段以及加分号(;)的形式。文中如有小标题需要突出可加粗显示,一般每面排22行,每行排28个字。
活动名称:
根据不同活动,还可以制定活动主题。
二、活动背景
根据自身特色重点阐述:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征。
三、活动意义/目的
应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚,在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处,活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。注重简洁明了,一般使用“为…”的语句。
四、活动时间(按具体日程安排依次详细写下)
五、活动地点
六、主办单位
XXXXXX
XXXXXX
七、活动对象(一般来说是XXXXXX)
八、活动流程
(一)活动前(注意根据不同的活动,前期所需要的准备是不同的,一定要详尽,注明具体时间)
1、场地、所需材料准备
场地申请:办公室“各类表格”盒子里拿场地申请表,找团委老师签字,再到XXX备案(只负责XX场地申请)
如果是专业报告厅的,表格另拿
2、前期宣传(海报、横幅、传单、网络、视频等,可以进行形式和内容的创新……)
3、前期的人员安排
4、参加此次活动的辅助部门
5、通知参与人员时间、场地以及注意事项
6、其他
(二)活动中(时间具体到分钟,要让参与人员知道什么时间在做什么事)
1、活动具体的实施方案(活动流程)
2、当天及中期的人员安排
3、其他(有要签到的可找办公室)
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
(三)活动后
1、物品回收
2、信息反馈
3、活动总结
4、新闻、宣传
5、其他
七、注意事项
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
当发生突发状况时:应急预案
八、活动预算(表格的形式.分别列出:物品,单价,数量,总价,备注等。别忘记写单位!一般而言,物品清单与费用分两列列出,物品应标明购买、使用数量、规格等详细信息,费用统一采用“单价*数量=金额”的格式,在清单末尾空行靠右标明总计金额。有个小细节:单价最好顶着右边写,这样总体看起来版面更加舒服)
九、附录
演职人员表(工作人员表:如需要可设机动人员,每一项任务可设执行作为负责人)
座次表
人员安排表
报名表
场地申请、物品申请
倡议书
等等……
附录(一)
附录(二)
……
注意事项:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作一个封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需要从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书;
6数字:一般情况下,正文中主要使用阿拉伯数字,如表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等。词、词组、成语、惯用语、缩略法和具有修辞色彩语句中作为词素使用的数字应用汉字;
7、名称:正文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称,使用简称必须是约定俗成的规范化简
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