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关键因素是企业或企业员工的行为,以及造成这些行为的原因;这些行为和行为的原因导致了顾客满意或不满意。 信任是沟通的基础 沟通困难的一个重要原因就是,你和别人之间缺乏信任。如果缺乏信任,沟通效果就不好,难以解决问题。 因此,信任是沟通的基础。 在沟通中,态度决定着一切,没有正确的态度很难表现出恰当的肢体语言,也就难以取 得他人的信任。因此,首先要端正自己的态度。 人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。 —彼得.德鲁克 * * * 目 录 服务概述 1 服务意识 2 服务沟通 3 2 有效沟通技巧 前言 沟通有那重要吗? 沟通? 一、什么是沟通 沟 通 概 念 为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议 的过程。 沟通的三大要素 要有一个明确的目标 达成共同的协议 沟通信息、思想和情感 沟通的方式 语言的沟通 肢体语言的沟通 肢体语言的组成 表情 眼神 站姿 手势 音色、抑扬顿挫 沟通 语言 口头 书面 非语言 声音语气 肢体语言 身体动作 沟通的三个行为 举例:某著名公司招聘 一家著名的公司在面试员工的过程中,经常会让10个应聘者在一个空荡的会议室里一起做一个小游戏,很多应聘者在这个时候都感到不知所措。在一起做游戏的时候主考官就在旁边看,他不在乎你说的是什么,也不在乎你说的是否正确,他是看你这三种行为是否都出现,并且这三种行为是有一定比例出现的。如果一个人要表现自己,他的话会非常得多,始终在喋喋不休地说,可想而知,这个人将是第一个被请出考场或者淘汰的一个人。如果你坐在那儿只是听, 不说也不问,那么,也将很快被淘汰。只有在游戏的过程中你说你听, 同时你会问,这样就意味着你具备一个良好的沟通技巧。 所以说当我们每一个人在沟通的时候,一定要养成一个良好的沟通技巧习惯:说、听、问三种行为都要出现,并且这三者之间的比例要协调,如果具备了这些,将是一个良好的沟通。 高效沟通三原则 谈论行为不谈论个性 举例:疑邻偷斧 语言明确 让对方能听懂:秀才买柴 不能产生歧义: 积极聆听 疑邻偷斧 从前,在乡下有一个人,他在自家的地窖中储存种子的时候,将一把斧头忘了从地窖中带出来。几天以后,他在又要用斧头时,才发现自家的斧头已经丢失了。放在自己家的斧头到哪里去了呢?他在自己家的门后面,桌子下面,堆柴草的房里到处找遍了,还是没有找到,他就怀疑是他邻居家的儿子偷去了。到底是不是邻居家的儿子偷了呢?没有证据不能乱讲。于是,他仔细地观察邻居家那个儿子,觉得是他偷了斧头了。看他那走路的样子,很像是偷了斧头的,不仅如此,连他的神态、动作、表情也像,甚至他说话时的声调,都像是偷了斧头一样。总之,越看越像,几乎可以肯定,就是他偷了我家的斧头了! 又过了几天,这个人又要到地窑去储存物品了。当他挖开地窖门,下到地窖里的时候,发现了自家那把不见了好多天的斧头正躺在自家地窖里的地面上。 到了第二天,这个人再去看邻居家的儿子的时候,他的一举一动,一言一行,就连笑的神态,一点儿也不像是偷斧头的样子了。 这篇故事告诉人们:遇到问题要调查研究再作出判断,绝对不能毫无根据地瞎猜疑。疑神疑鬼地瞎猜疑,往往会产生错觉。 秀才买柴 有这样一个笑话:一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是听懂了“过来”两个字,于是把柴担到秀才前面。 秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。 秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)”卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。 对于卖柴人来说,因为没有理解秀才的意思,所以错过了一次交易的机会,但是他可以继续寻找买主,终究可以把柴卖掉,所以损失并不大。而对于买柴的秀才来说,如果他不改变自己的语言,如果遇不到一个卖柴的秀才,恐怕要买不到柴了,分析一下两个人虽然各有所失,但秀才的损失可能更大,秀才错就错在端起读书人的架子,没有看清交流的对象咬文嚼字。 语言的功用就是交流、沟通,因此,能够让人听明白是首要因素。为了能够达到交流的目的,说话的人就要弄清交流的对象。不着边际的说一些交流对象听不懂的话,就是沟通者的失败,如果为了买弄自己的学问,而故弄玄虚就更不好了。 沟通失败原因 ◆缺乏信息或知识 ◆没有说明重要性 ◆只注重了表达,没有注重倾听 ◆没有完全理解对方的话,以至询问不当 ◆时间不够 ◆不良情绪 ◆没
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