监理在教育管理信息化工程中使用项目管理工具辅助进行项目管理.docxVIP

监理在教育管理信息化工程中使用项目管理工具辅助进行项目管理为实现一体化项目管理，使项目活动标准化和合理化，监理在教育服务与监管体系信息化建设工程中引入项目管理平台辅助进行项目管理，目前市场上有许多专用的管理平台软件可以选择，但就全面的项目管理来说，PROJECT SERVER软件具有突出的优点，利用该软件可以深入分析承建单位计划及资源配置的合理性，轻松绘制和更新统计图表，以可视的方式跟踪项目进度，随项目进展方便的调整进度计划，大大提高监理工作的及时性和有效性。一、在教育服务与监管体系信息化建设工程中利用PROJECT SERVER项目管理平台实现可视化进度管理的重要性1.监理利用项目管理平台进行可视化进度管理分析各子项目承建单位入场前，项目经理需组织编写项目进度计划，信息中心子项目业务组按照相关进度计划编制要求编制项目进度计划。项目组内部组织专家组对进度计划的合理性、合规性、可行性等指标进行评审。子项目进度计划通过内部评审后，提交项目总集成、监理单位审核。总集成和监理单位共同审核通过后，由承建单位项目经理以书面形式向信息中心提交申请，由信息中心审核并提供PROJECT SERVER账号，账号名称以业务子项目名称简拼命名。承建单位项目经理收到信息中心提供的PROJECT SERVER账号后，要求在一周内将项目进度计划上传至PROJECT SERVER服务器上（进度的上传、更新都必须由承建单位项目经理完成），为确保信息安全，要求承建单位在上传进度计划后修改登录密码。承建单位上传进度计划完成后，通知监理、信息中心和总集成单位，信息中心、监理和总集成单位将按照此进度计划对承建单位工作进行考核和检查，如承建单位进度计划有变更，需要以书面形式提交进度变更申请，由监理和总集成进行审核执行相关变更流程后，承建单位可以修改进度计划。进度计划确认并完成上传后，项目管理的基线就确定了，各子项目承建单位进场开展实施工作以后，项目经理必须每周使用账号登录管理平台更新本周项目进度，监理在每周五对各承建单位进度上传情况进行审查，确保其准时、准确的上报本周项目进度。2.可视化进度管理的优势及重要性 1）便于领导层通过平台直观了解项目进度动态项目建设进度是教育部领导最为关注的问题之一，但是由于“教育服务与监管体系信息化建设”项目涉及子项繁多，传统的项目进度汇报方式信息量大，且不够及时、直观，这样无疑加重了领导的工作负担。赛迪监理使用PROJECT SERVER平台，只要建立项目管理基线，领导每周只需登录平台就可以了解到各子项目进展情况，通过与项目管理基线的比较能够直观的了解项目延期情况并迅速进行决策、安排。2）便于提醒和督促各承建单位工作进度传统的项目管理中，监理通常通过各子项目周进度汇报与子项目总进度计划作对比，来确定各子项目是否存在进度延期问题，这种只针对单个项目的进度管理方式往往过于片面，不利于项目群的管理。通过PROJECT SERVER平台建立项目管理基线后，监理登录项目管理平台就可以查看整个教育服务与监管体系信息化建设工程的进展情况，通过各子项目进度与“教育服务与监管体系信息化建设”工程整体进度的比较、分析，监理能够合理的调节各子项目的进度安排，统筹规划。提醒部分承建单位加快进度以配合项目整体建设。3）便于对各子项目进度进行把控与协调“教育服务与监管体系信息化建设”工程子项众多，构成一个项目群，各子项目间存在相互制约的关系。管理者是否能够梳理清各子项目间的关系，合理协调进度，将直接影响项目成败。赛迪监理在开展项目管理过程中，通过对各子项目的分析、理解，整理出各自项目间的关系，在结合PROJECT SERVER平台进度管理功能，对各子项目进度进行管理、协调。对于优先级较高的基础设施建设、硬件采购等项目，确保其进度计划安排先于其他应用类项目完成，实施过程中，当子项目进度可能影响其他子项目进度时，监理将及时提醒其通过加大资源投入等方式加快进度，确保其他项目的顺利实施。对于不许依赖其他项目配合完成的工作，可以在整个工程中采用并行实施的方式，加快工期，同时也保障了资源的充分使用。4）利用PROJECT SERVER管理平台进度提交相应产出文档监理根据以往项目经验，按照项目阶段整理出各子项目产出文档清单，配合PROJECT SERVER管理平台中各子项目上传的总体项目计划，各阶段承建单位需的提交文档一目了然。既有利于项目规范实施，又有利于项目文档的管理。三、服务与监管体系信息化建设工程项目管理平台使用流程说明 项目进度管理工作流程引入项目管理平台后，大大提高了项目管理难度，同时简化了工作流程。图7为项目进度管理工作流程，具体说明如下：1.准备阶段基本步骤如下：a）承建单位建立项目团队并指派项目经理；b）根据子项目情况编写项目进度计划；c）提交公司内部评审，通过