地方文献的工作.docVIP

地方文献的工作 在我国几千年的文明史上,齐鲁文化占据着重要的地位,是中华民族文化的有机组成部分。研究和利用我省的地方文献是我们图书馆义不容辞的责任。地方文献工作不仅是省图书馆工作的重要内容之一,更是地市级图书馆工作的重中之重。 地市级图书馆做好本地区的地方文献工作是扩大本单位影响的一个重要突破口。做好地方文献工作,首先要明确地方文献的范畴。地方文献是指记录有关某地区的知识和信息的一切载体,主要包括地方史志、地方出版物、地方人物三个组成部分。地方史志资料,是对一定行政区域范围内历史地理、政治经济,特产资源和文化教育等各个方面的综合记载。地方出版物是指本地区出版社出版发行的图书资料,以及本地区各部门出版的期刊报纸和内部资料。地方人士编撰的图书资料必然归入地方文献,如何界定地方人士是一个重要问题。地方人士既包括长期在本地工作对本地区发展作出重要贡献的人士,也包括那些在外地工作的本地区籍贯的知名人士。 2 地市级图书馆地方文献工作 我省各地市公共图书馆一直都很重视搜集、整理和利用地方文献的工作。 2.1地方文献的搜集整理工作 地方文献的搜集整理工作要做好,必须得到各级领导部门的支持。淄博市图书馆专门向上级主管部门写了报告,由市委宣传部下发“关于征集地方文献的通知”的文件,工作人员按文件精神,与各区县宣传部门联系,形成自上而下的搜集网络。潍坊市是由市政府转发市文化局“关于建立地方文献呈缴本制度的意见”的文件,要求本市各单位和个人向图书馆呈缴其编着的正式或非正式出版物。莒南县图书馆则利用人大、政协召开会议之际,向领导汇报情况,上交提案,受到县领导重视,由县图书馆起草,以县委、县政府名义向全县征集本县出版的一切出版物和论及本县的一切作品,为收集全县地方文献奠定了坚实基础。 除了争取领导重视外,图书馆有关工作人员还应积极利用多种途径来搜集地方文献。德州市图书馆在征集地方文献工作中采取了几种做法:通过发函给在德州工作或德州籍的专家学者,征集他们的着作;走出图书馆,进行登门拜访;馆内设立地方文献征集小组,专门负责接待办理收交事宜。潍坊市图书馆与市直、区直党政部门、机关单位、各大专院校,厂矿企业建立长期合作关系,由他们主动寄送或登门征集,并充分发挥各基层图书馆的作用,由各县区图书馆征集所在地地方文献,不定期向市馆缴送,同时与外地潍坊籍作者建立联系,一旦有作品问世就寄送给图书馆。 对地方文献的整理工作,潍坊市馆采取专门管理、分工合作的方法。由专人负责分类编目工作,建立专门登记簿,设专架进行组织排列,编制三套目录,采编部设一套公务目录(分类),文献室设两套读者目录(分类、题名各一套)。对地方文献的分类采取了一些特殊措施,主要是对地区性明显的图书,以地区名作为再区分的标准,既便于按地区进行检索,又增加了地区间的可比性。淄博市馆则建立了地方文献特藏室,负责地方文献工作。他们在对地方文献进行分类时,增加了“中国地区专类复分表”中的市区县的细分类目,对该市及所属五区三县均加细分号,如淄博市为5231,张店区为5241,桓台县为5245等,使这些原来都集中在山东“52”号下的地方文献得以进一步区分到市县。为了便于检索,他们设立了分类、书名、着者三套目录。德州市图书馆还与全市各县级图书馆协作,编制地方文献联合目录,实现了地方文献的联网检索。 2.2地方文献的利用 地方文献搜集和整理工作的目的就是为了利用,如何利用地方文献为地方经济建设及精神文明建设服务是地方文献工作的重点。周总理生前就曾说过,我国是一个文化悠久的大国,各地都有地方志,地方志中保存了不少各地关于经济建设的有用资料,要系统整理史志及其他书籍中有关的科学技术资料,做到古为今用。我省各级图书馆在对地方文献搜集、整理的基础上,都十分重视的文献的利用。 1 / 1 1 / 1