让工作变简单的10种方法概要.ppt

让工作变简单的10种方法 让工作变简单的10种方法 1. 问清楚工作目标，避免重复做工！ 2. 勇敢说”NO”，适度拒绝让工作更顺畅。 3. 排定工作顺序，然后向老板报告工作状况。 4. 报告简明扼要，直接告诉老板重点。 5. 善用PowerPoint，重质不重量。 6. 有效过滤email，看重要讯息就好。? 7. email要精简，对方响应意愿也高。 8. 已经没有沟通空间，就不要再浪费时间。 9. 只要取得信任，不需反复沟通也能争取资源。 10. 不要为绩效评估而工作。 让工作变简单的10种方法 你常会有这样的困扰吗？ 让工作变简单的10种方法 方法１问清楚工作目标，避免重复做工。 让工作变简单的10种方法 方法２勇敢说”NO”，适度拒绝让工作更顺畅。 让工作变简单的10种方法 方法３排定工作顺序，然后向老板报告工作状况。 让工作变简单的10种方法 方法４报告简明扼要，直接告诉老板重点。 让工作变简单的10种方法 方法５善用PowerPoint，页数重质不重量。 让工作变简单的10种方法 方法６有效过滤email，看重要讯息就好。? 让工作变简单的10种方法 方法７邮件内容要精简，可以增加对方响应机会。 让工作变简单的10种方法 方法８已经没有沟通空间，就不要再浪费时间。 让工作变简单的10种方法 方法９只要取得信任，不需反复沟通也能争取资源。 让工作变简单的10种方法 方法１０别为绩效评估而工作！ 准备好要让工作变简单了吗？ * 「我从早忙到晚，但是没有一件事情是完成的。」 「我这么拼命，结果却是白忙一场。」 「感觉自己一直被工作追着跑，我到底再忙什么？」 你必须厘清的问题： 我现在的工作必须做哪些改变？ 我应该从那个地方开始做起？ 我可以藉助哪些工具与资源？ 你可以这么做： 比较熟识的朋友同事?现在真的很忙，抽不出时间。 半生不熟的同事与不能得罪的客户?委婉拒绝，并帮他想解决方法。 你要注意的： 与老板沟通时，一定要站在他的立场想，并且让他知道。 你要注意的： 有自己的观点，试想如果是老板，会怎么做决定。 精准掌控报告时间，30分钟的时间只要准备10分钟的内容，老板的时间很宝贵。 清楚告诉老板你需要的资源。 你要思考的： 听众应该记住哪些重点？ 听众要有什么样的感受？ 听众听完有哪些决定？ 你可以这么做： 先过滤50％～看信件主旨及寄件人，没有今天非看不可的就砍掉。 再过滤25％～浏览剩余邮件，留下近期内（例如二周）必须完成的工作。 剩下25％～挑重点看。 你可以这样写： 每一封email的内容大约在8～12句。 每一行不超过20个字。 每一段不超过3行。 你可以这样做： 微笑点头接受，反正只是一份工作。 寻求其它发声管道，找到支持。 最后抉择：准备转换跑道。 你要注意的： 想清楚老板会担心的问题，准备好说服理由。 让老板觉得你是在为他解决问题。 不要第一次提案就把预算提出。 你要做的： 每月询问主管自己的工作表现的优缺点。 每月询问自己工作安排有无调整必要。 *