碘缺乏病数据库培训课件.ppt

网络直报（数据库应用） ——培训讲师： 廖飞 对网络直报工作人员的要求 ①熟悉电脑基本操作知识；②了解数据收集的有关过程及数据录入的有关要求，积极与调查员进行沟通；③数据库按时、按要求上报地区疾控地病科。 网络直报、逐级审核、管理分级的模式 数据录入 点击Epi Info图标运行Epi Info统计软件，进入到Epi Info统计软件的主界面，如图1示： 调查表建好后便可以输入数据，用户可以从可用程序→数据录入进入数据录入模块，也可从主菜单点击“数据录入（Enter Data）”按钮进入数据录入模块 （一）打开现有数据库在“文件（File）”菜单下选择“打开（Open）”按钮，在弹出窗口中选择一个已经创建的需要进行数据录入的数据库，并点击“打开”，则弹出选择调查表的对话框，选择已经在数据库中存在的调查表后确认即进行数据录入界面。 （二）录入数据录入数据时要体会视图的设置是否合适。视图设置不仅仅要考虑能否将数据录入，还要考虑是否美观，是否便于数据录入等。在录入一条记录后，系统会自动进入下一条记录的录入，用户也可以点击“新建（new）”按钮来进入下一条记录的录入。数据的保存是在每一条记录输入完成后自动进行的。用户也可以点击左侧命令行的“保存数据（Save data）”命令进行录入数据的保存。 （三）浏览数据 在数据录入界面的左下脚，有四种不同的箭头，其中“”为返回第一条记录，“”为返回上一条记录，“”为到下一条记录，“”为到最后一条记录。用户如果想直接浏览某一条记录，可以在这些箭头上方的空白框中直接键入记录号，然后按回车键确认，系统就会跳转到所需浏览的记录。 （四）查找数据 用户如要根据条件查找记录，则可以点击录入界面左侧的“查找（Find）”按钮，出现如图13所示的窗口。在“供查找变量（Choose search field）”下面列出了数据库中的所有变量，用户点击要设置条件的变量，就会在右侧出现相应的空白字段，在字段中输入查找条件，然后点击确认按钮，系统就会把符合条件的记录显示在下面的表格中，在显示的某条记录上双击，则可以进入到该条记录的数据录入界面。Epi Info最多可用6个变量来设置条件进行查找。 数据录入的控制与核对 数据录入过程中难免出现错误，特别是进行大批量数据录入时，长时间录入数据会导致错误率的上升。一个投入巨大的调查或研究项目，因为数据录入环节的错误而影响研究结果的可信性，是非常可惜的。要提高整个数据库的质量，应在数据录入前、数据录入过程中和数据录入后分别进行质量控制。 （一）数据录入前质量控制 为了保证录入质量，应该在数据录入前对有关数据录入人员进行培训，使其了解数据收集的有关过程及数据录入的有关要求，提高对数据录入工作的思想认识。 （二）数据录入时质量控制 数据录入阶段是一个很重要的环节，要提高整个数据库的质量，关键问题是严格控制数据的输入质量，最大限度地减少输入过程中的错误。在数据录入过程中，由于录入人员对变量的含义、要求不明确，不同录入人员交替录入或分块录入，录入人员误操作等都可能影响数据录入质量。建议录入数据时，由经过培训的专门负责数据录入的人员完成数据录入工作，不要随意更换数据录入人员。数据录入人员在录入过程中，要严格按照原始调查表的内容进行录入，如遇调查表填写错误、空项等问题，应与调查员沟通、核对，不得任意更改结果。 一、基本数据管理功能 （一）调用分析模块 用户录入数据工作结束后，可以在Epi Info主界面点击“数据分析（Analyze Data）”按钮进入数据分析模块的主窗口，见图21。数据分析窗口可以对数据进行查看、编辑和统计分析，此窗口可分为三部分：左侧为命令窗口，Epi Info的全部命令以树状显示在屏幕的左侧窗口中；在调用命令时，只需在相应的命令上点击就会激活对应的窗口，在弹出的窗口正确设置后点击确定就会执行该命令的操作，运行的程序也会自动地显示在程序编辑窗口中。右上方为结果输出窗口，可以显示数据或统计结果的有关内容；右下方为程序编写窗口，用户可以在此窗口编写或运行有关程序来进行统计分析。 （二）读入数据 分析数据时，首先要读入待分析的数据。在分析窗口左侧的命令行点击 “读入数据（Read）”命令，则弹出一个对话框，见图22。EPI提供了强大的数据读取功能，可以直接读取多种格式的数据。首先，用户可以根据需要在“数据格式（Data Formats）”下面选择需要读入数据的格式。 读入数据库后界面 选择EXCLE类型表格读入界面 （三）显示数据 读入数据后，可以用“显示数据内容（List）”命令来显示数据。在分析窗口左侧的命令行点击运行List命令，则出现如图的对话