4.建立3个主要资料表.docVIP

關聯式資料表 (大型資料庫的製作) 目的： 第一節課，已經可以做出通訊錄的管理系統(單一資料表) 現在要教授2個以上的資料表如何彼此串聯 製作：一個公司人事管理系統，其中可以管理每個月員工的薪資計算、與請假紀錄管理 自己想一想：如何來管理員工請假紀錄，請規劃一下資料表的欄位設計，並將這個月的所有請假的人事資料印出來，而這些請假的紀錄也會反映到薪資單上 單一資料表的設計： 員工編號、姓名、部門、職稱、日期、原因 這是不好的 關聯資料表的設計 設計有三個資料表：部門與職稱、員工薪津表、員工請假表 (課本第3-2頁) 透過員工編號欄位→可以將員工薪水、請假資料、部門資料→等等資料連結在一起 關聯式資料表 P3-2----3-10 用途：各個資料表可以→使用相同的欄位名稱→來建立關係 例如：透過員工編號欄位→可以將員工薪水、請假資料、部門資料→等等資料連結在一起 應用：最後可以將→很多不同的資料表→連接成1個大資料表 種類： 一對一關聯： 範例：03_01_02.mdb →部門與職稱、與員工薪津表這2個資料表就是1對1關聯 特性：這2個都是具有唯一性、不可重複 部門與職稱資料表中的每1筆記錄都會對應到員工薪津 關聯欄位：員工編號 使用重點：在建立了資料庫關聯圖後→在編輯關聯視窗→勾選→強迫參考完整性→就會出現→1------------1 應用：可將關聯性→應用到→查詢、報表 一對多關聯： 特性：2個關聯資料表→1個具有唯一性、另1個不具有唯一性，可以重複 範例：03_01_03.mdb 部門與職稱、與員工請假表這2個資料表就是1對多關聯 在部門與職稱資料表→每1個員工→只有1個員工編號→員工編號欄位具有唯一性 在員工請假表資料表→每1個員工可以有很多次請假紀錄→員工編號欄位不具有唯一性 故→由『部門與職稱』資料表的員工編號→可以連結到『員工請假表』中的很多筆員工編號→就是1種多筆記錄的關聯 範例： 工具列→資料庫關聯圖按鈕→ 在視窗空白處→滑鼠右鍵→顯示資料表 新增3個資料表→部門與職稱、員工薪津表、員工請假表 在編輯關聯視窗→勾選→強迫參考完整性→ 結果：在員工薪津表、員工請假表→中間出現→1--------------oo  資料表的關聯 【工具】→資料庫關聯圖→新增→點選2個資料庫(或是按→工具列→資料庫關聯圖按鈕) 類別編碼、收支紀錄資料表的關聯 →由類別編碼資料表中的類別編碼與 →收支紀錄資料表的類別編碼 →建立→一對多關聯????? 在編輯關聯視窗(滑鼠右鍵)→勾選→強迫參考完整性→ (注意：要建立關聯資料庫→前提必須有1個資料表→設定有『主索引』 系統架構 物件種類 物件名稱 功能說明 資料表 部門與職稱 員工薪津表 員工請假表 表單 部門與職稱輸入表單 員工請假表輸入表單 關鍵字查詢員工基本紀錄表單 新增部門與職稱資料 新增員工請假資料 查詢員工基本紀錄表單 資料表 Switchboard Items 儲存切換表單中切換項目資料的資料表 表單 Switchboard 切換表單 建立3個主要資料表 建立空白資料庫 進入Access 輸入檔案名稱→『人事管理系統.mdb』 建立部門與職稱資料表 【新增】→設計檢視 欄位名稱 資料型態 欄位屬性 員工編號 文字 主索引 姓名 文字 部門 文字 職稱 文字 照片 OLE物件 建立主索引→將員工編號欄位設為主索引 滑鼠點選→員工編號欄位 工具列→『主索引』 儲存資料表 工具列→儲存檔案 資料表名稱→部門與職稱 建立員工薪津表 【新增】→設計檢視 欄位名稱 資料型態 欄位屬性 員工編號 文字 主索引 姓名 文字 薪津 數字 建立主索引→將員工編號欄位設為主索引 滑鼠點選→員工編號欄位 工具列→『主索引』 儲存資料表→ 工具列→儲存檔案 資料表名稱→員工薪津表 建立員工請假表 【新增】→設計檢視 欄位名稱 資料型態 欄位屬性 編號 自動編號 主索引 員工編號 文字 姓名 文字 日期 日期/時間 原因 文字 建立主索引→將編號欄位設為主索引 滑鼠點選→編號欄位 工具列→『主索引』 儲存資料表→ 工具列→儲存檔案 資料表名稱→員工請假表 設定資料表之間的關聯 設定部門與職稱、員工薪資表→為1對1關聯 方法： 【工具】→資料庫關聯圖(或是按→工具列→資料庫關聯圖按鈕) 按住Ctrl 點選2個資料表→部門與職稱、員工薪資表 →新增 關閉 出現資料庫關聯圖視窗 將『部門與職稱』的『員工編號』→拖曳到『員工薪津表』的『員工編號』→建立一對一關聯 在編輯關聯視窗→勾選→強迫參考完整性→ 結果：出現關聯線，兩端出現1 (注意： 要建立關聯