47 工程档案管理标准(10.31)讲义.doc

 目 次 前 言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 3.1 档案“十防” 1 3.2 档案库房消防安全“八不准” 1 4 职责 1 4.1 开发建设管理局分管领导 1 4.2 开发建设管理局工程部 1 4.3 开发建设管理局相关部门 2 5 管理活动的内容与方法 2 5.1 本标准依据的流程 2 5.2 基本要求 2 5.3 组织保证 2 5.4 设施保障 2 5.5 开发建设管理局档案管理 2 5.6 参建单位的档案管理 3 5.7 归档和移交 4 5.8 档案专项验收 5 5.9 工程档案的最终归档 5 6 报告和记录 5 7 附录 5 7.1 附录A 流程图 5 7.2 附录B 表样格式 5 附　录　A （规范性附录） 流程图 1 附　录　B （规范性附录） 表格样式 6 附　录　C （规范性附录） 水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表 11 前 言 本标准由公司标准化委员会提出。 本标准由开发建设管理局工程部负责解释。 本标准主要起草人：王春龙 邹 云 张茂盛 本标准初审人：成保才 徐维国 本标准审核：标准化管理办公室 本标准审定人：王 鹏 本标准批准人：陈永志 本标准2012年11月28日首次发布，本次为第0次修订。 工程档案管理标准 范围 本规定了GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 Q/W 205001-2012 科技档案管理标准 Q/W 222008-2012 收发文管理标准 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。  档案“十防” 防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体 档案库房消防安全“八不准” 不准在档案库区吸烟；不准在办公区及档案库区使用电炉、取暖器；不准擅自拉接电线；不准带无关人员进入库区；不准将档案带出库房和查阅室；不准在消防通道上停车和堆放物品；不准在库区和办公区堆放易燃易爆物品；不准擅自移消防设施设备。 水利工程档案工作贯穿于水利工程建设程序的各个阶段从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并相应的鉴定评语。档案人员各归档工作指导监督检查对参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，不得返还其工程质量保证金。按向上级主管单位报送水利工程建设项目档案管理情况登记表（）。国家重点建设项目，还应同时向水利部报送国家重点建设项目档案管理登记表(附录B表B.2)。工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件进行收集、整理归档，如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。编制项目总平面图和综合管线竣工图。竣工图是水利工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。勘察设计、监理、施工等参建单位，明确本单位相关部门和人员的责任，切实做好职责范围内工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，及时总包单位对各分包单位提交的归档材料负有汇总责任。各参建单位技术负责人负责其提供档案的内容及质量；监理工程师对施工单位提交的归档材料应履行审核签字手续，监理单位提交对工程档案内容与整编质量情况的专题审核报告。工程建设声像档案是纸制载体档案的必要补充。参建单位应指定专人，负责各自产生的照片、胶片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作，归档的声像材料均应标注事由、时间、地点、人物、作者等内容。工程建设重要阶段、重大事件、事故，必须要有完整的声像材料归档。 收集、整理全部施工、安装技术资料、管理文件、各类记录、总结报告和能反映工程施工过程的声像材料，绘制竣工图，形成档案及清单。 施工单位应以单位工程或专业为单位编制竣工图。竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖竣工图章（），单位和责任人应严格履行签字手续。每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。施工单位应按以下要求编制竣工图：按施工图施工没有变动的，须在施工图上加盖并签署竣工图章；一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章；凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明竣工阶段和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单