集运管理信息系统.doc

3.1.集运管理信息系统 3.1.1集装箱管理模块 集装箱管理管理包括：1、集装箱静态信息管理；2、集装箱动态信息管理；3、集装箱业务管理；4、集装箱客户管理；5、集装箱统计查询；6、箱管基础数据维护。 3.1.1.1集装箱静态信息管理 包括:自有箱管理、租借箱管理、租买箱管理、出租箱管理、协议合同管理。 箱基础信息包括：箱号、箱型、规格、建造厂商、建造日期、停止使用日期、投入使用日期、日折旧、订购合同号、残值余额、箱租金、租箱公司、租约号、租箱协议编码、booking、租进日期、租箱地点、退租日期、箱子持有形式（自建、租买、租借、租出）。箱子持有形式决定箱子基础信息。箱子租入流程：签定协议=》分批录入租箱=》系统提供租箱预警=》箱子退租。箱子租出流程：签定协议=》分批录入租出箱=》系统提供租出箱预警=》箱子回收。租买箱箱租金管理同租箱协议，当租买箱租入系统后同自建箱处理流程一样。 静态信息用例图： 集装箱建造协议维护 协议内容包括：建造厂商、建造开始日期、建造结束时间、合同编号、建造地点、建造数量。 自建箱录入 箱子购买建造完成，操作人员需要箱子录入到系统中，进行自建箱注册。 自建箱报废 箱子到期后，需要进行报废操作的箱子，可以使用此功能进行处理，处理过程中需要录入残值余额及报废日期，报废后的箱子不能进行流转。 集装箱租入协议 租箱协议包括:租约号、BOOKING号码、协议开始日期、协议实际开始日期、协议实际结束日期、协议结束日期、箱型、箱规格、数量、日租金、提箱地点、提箱费、DPP。协议电子文档系统可以保存。 租买箱协议 租箱协议包括:租约号、BOOKING号码、协议开始日期、协议实际开始日期、协议实际结束日期、协议结束日期、箱型、箱规格、数量、日租金、日折旧、提箱地点、提箱费、DPP。协议电子文档系统可以保存,日租金计算再。 集装箱租出协议 协议内容同上。 堆场协议维护 包括：堆场名称、堆场类型、费目、费率、是否有效、开始日期、结束日期。 集装箱协议审核 对上述几种协议进行审核，审核通过的协议才可以租入、租出箱子。审核流程是录入人员指定审核人。 租借箱录入 根据租箱协议录入具体箱号，系统提供箱号自动检测功能。 箱租金管理 以租箱公司为统计单位，系统统计一段时间内应付箱租金，统计结果为租箱公司结算提供数据依据。实际产生的箱租金系统提供记录功能，内容包括：开始时间、结束时间、箱租金总额、DPP、其他费用。 箱子灭失处理 箱子灭失发生后，系统提供记录查询功能，对箱子灭失产生的费用系统不做处理，建议在备注栏中注明。 3.1.1.2集装箱动态信息 集装箱动态包括：堆存、航行、客户手中、转场四种流转状态，此外按照箱子性质区分有两种状态DM、AV。堆存是每种箱子的开始状态也是箱子终止状态。堆场进场报确认箱子进入堆存状态，对可以提供EDI数据交换的堆场，系统提供EDI导入功能，同时提供手工维护功能，系统建议推广EDI导入方法，此方法提高工作效率，避免人为误操作。船舶到港后，通过目的港默认堆场，系统提供进场报自动生成功能，以此提供操作人员工作效率及避免误操作。堆场分两种港区堆场、后方堆场。航行状态箱管人员不能控制，由业务部人员进行确认，当业务人员接到船舶开航通知，在系统中对相应船舶航次进行航行确认，确认后的所有箱子状态变为航行状态。客户手中、转场两种状态需要通过出场报来确定，操作人员需要把每天出场报手工录入系统，系统提供导入出场报EDI功能。箱子报废、灭失、出租、退租来终结箱子流转。箱子性质状态通过进出场报确定。 箱动态信息包括：箱空重状态、箱性质状态、箱流转状态、开始结束日期、箱位置、拖车公司信息。 集装箱跟踪流程图 进出场报导入： 公司制定统一的EDI格式，各堆场按照公司制定数据格式，每天发送当天的进出场报数据，系统导入每天各堆场EDI数据。 进出场报录入： 录入各堆场当天的进出场报。 装卸费维护： 按船舶、航次、装货港、卸货港系统自动计算装卸费，计算后的数据可以修改。 堆场费用管理： 费目分两种固定费目、用户自定义费目，固定费目包括：堆存费、冷箱监管费。箱子出场报进入系统后，系统根据堆场协议可以自动计算堆存费，其他费用需要手工维护。 滞期费管理: 滞期费分两种：卸船时间（卸船操作确定）起到货主还空箱到堆场（进场报）；货主提空箱（出场报）起到货主重箱集港（港区堆场进场报）。 计算公式：堆存费=（（出场日期-进场日期）-免费天数 ）*费率; 超期使用费=超出期限时间*超期使用费费率; 装卸费=港口费率（规格）*箱量（规格）; 3.1.1.3.箱管业务管理 包括：放箱单打印、设备交接单打印、滞期费押金管理。 箱管业务用例图 放箱单打印 参照现行的“省轮集装箱提取通知单” 设备交接单 参照现行的