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浅论网络环境下地方文献的有效开发 地方文献资源具有浓厚的地方特色,它是一个地方的历史、地理、政治、风俗习惯、民族风情等等的反映,具有很高的参考价值和使用价值。如果能有效地开发地方文献资源,不但可以让人们全方位的了解一个地区的历史文化,而且能为决策部门提供情报,有助于推动地区经济的发展。 海南师范学院图书馆多年来注重地方文献收集、开发和利用,是海南省地方文献收藏最齐全、最完善的中心。在进入网络信息时代,我馆同时注重网络资源中地方文献资源的收集,使本馆地方文献资源开发工作特色日彰。 1 网络环境下地方文献的范围 对于地方文献的定义,多年来很多专家学者均有不同的看法。在英国的《哈罗德图书馆员术语》中对“地方文献”作如下表述:“图书馆所收藏的有关当地的文献资料,包括书籍、地图、画片以及其它资料”。我国最早对地方文献的概念进行描述的是杜定友先生,他在《地方文献的收集整理与使用》一文中提出:“地方文献是记录着某个地方自然、历史、社会现象的一切文献,包括历史地理、政策经济、语言文字、民族宗教、矿产资源、水文气象等涉及某一地域并表现于各种载体形式的所有信息,如:图书、报纸、杂志、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、文告、手稿等”。我国的各级图书馆都按不同的标准对地方文献进行一定量的收藏。 随着社会的发展,地方文献数量与日俱增,内容丰富,其含义也在进一步延伸。现在的地方文献除了包含以纸质为载体的传统文献外,光盘版、电子版、网络版的地方文献日益增多,体现某个时代历史或现实发展的动态的网上资源也已进入了图书馆人的视野。随着网络的普及,各地的信息化工程纷纷启动,地方网站、信息港、电子港、地方论坛等层出不穷,甚至有一些民间的收藏者把自己的一些私藏文献都挖掘出来先后上网,网上的地方信息资源以几何级数在增长。像这样的网站中的地方文献特色鲜明,个性突出,但是收集整理的难度较大,为图书馆 的地方文献资源开发既提供了机遇又提出了挑战。 对于现在诸多的地方文献,采用订购、征集、复制、交换、接收、呈缴、索取、捐赠等传统的获取方法已不能完整的收集到一些珍贵的文献,所以作为地方文献的工作者应紧跟形势,扩大地方文献资源的收集渠道。 2 地方文献的收集 地方文献记载着当地人民从古至今历史的发展和演变,确定它的收集原则是开展地方文献工作的关键的一步。根据地方文献内涵和外延的改变,我们应采取变化多样的收集方法。 2.1 传统地方文献的收集 收集到珍贵的地方文献资料,靠单一的采用订购的方法是不可能实现的。现在出版的正式出版物容易得到,但并非自己馆藏的特色,许多珍贵的地方资料收藏在民间。如何采取行之有效的方法开展地方文献的收集工作是许多地方文献工作者思考的问题,笔者结合多年的工作经验,提出以下几点方法。 (1)深入民间。地方文献的收集是一项辛苦的工作,需要个人的努力和全体的配合,它是一种社会行为。 海南师范学院图书馆,许多馆员都以收集地方文献资源为已任。海南是一个移民岛屿,海南岛各姓氏为了寻根,有许多姓氏陆续印刷了自己的族谱、家谱,而这些一般都不是正式出版物,多分散在各姓氏中,无法通过正常渠道获取。为了收集到这些资料,我馆通过多方咨询,分头联系,以捐赠、购买、复印等方式收集到了陈氏、邢氏、郑氏等姓氏的家谱资料。 为收集到民间藏书,我馆于2004年1月召开了“海南地方文献资源建设座谈会”,邀请了研究海南地方文献的海南省内的专家、学者参加。会议中展示我馆多年来收集的珍贵地方史志,获得专家、学者们的一致好评,同时专家、学者们也提出了许多关于地方文献收藏、收集的宝贵意见,会上还有私人收藏家将自己珍贵的私藏书捐献给图书馆。会后《海南日报》对此次会议进行报道,高度评价了我馆对地方文献资料收集所做的工作。 (2)与地方新闻界联系,挖掘第一手资料。新闻是信息源泉,这就给我们多视角、全方位地收集地方文献提供便利。2O02年香港凤凰卫视资讯台的主持人阮次山先生回故乡海南儋州探亲,我馆工作人员得到这个消息,与《海南日报》记者同行,到儋州木棠镇,向其家人阐明我馆收藏家谱、族谱工作的意义,得到其家人的支持,收集到《阮氏家谱》。lt;阮氏家谱》与别的家谱不同,其家谱全记录在一条大红横批上,6o年大修一次,每新修一次谱则将旧谱烧毁,因此旧家谱无法收集。而我馆工作人员就在一张宣纸上以红毛笔描篡仿制《阮氏家谱》,此家谱成为我馆的特色资源。2O03年1O月,宋美龄在美国逝世后一个星期,我馆的工作人员跟随lt;海南日报》记者到海南文昌宋氏故居采访,获取了《韩宋家书》,即宋氏后人宋美玲的堂哥写给宋美玲的家书手稿复印件。虽然是复印资料,但它的珍贵性得到海南图书馆界专家的肯定。 (3)收集华侨资料。海南籍的华侨分布在世界各地,华侨的资料也是地方文献资料的一个重要组成部分。我们收集的华侨资料除了国内出版的海南