2015-5-13广州市电子文档资源管理系统培训-广州档案网.pptVIP

广东泰坦软件系统股份有限公司 张湘峰 2015年5月13日 培训概要 为了使系统能正常显示与操作，第一次使用本系统前，必须阅读“使用前须知”的内容，并根据内容进行相关设置。 相关信息在登录页面中有链接地址（如下图红框所示 提供给卷内管理下的卷内记录可以进行编制新案卷的功能，该功能可自动获取卷文件的相关档号属性，减少手工录入工作量及出错机率。 使用该功能可以直接在案卷管理页面上进行卷内文件录入， 卷内文件可自动获取全宗号、目录号、案卷号等属性，顺序 号可以点击页面上的“获取”按钮进行获取。如下图： 提供给案卷管理模块查看其案卷下相关的卷内记录功能，如 下图： 资料管理是提供对有一定保留价值的数据进行管理，如下图： 将档案系统中的相关数据导出成相应的格式，辅助日常工作， 如图： 将外来的标准格式数据导入到档案系统相应分类下，避免一些不必要的重复劳动（风险说明），如图： 实现档案系统中相应的数据、报表、设置等自定义备份及恢 复，如图： 系统设置可以实现对模版、分类、档号、密级等的自定设置 及管理，如图： (4)档案移交 提供对电子档案的移交的管理，提供按批次整理需要移交到广 州市档案馆电子档案接收系统的电子档案，按批次对电子档案进 行在线移交和查看接收情况，打印相关工作交接单据等功能。 增加移交单据 【操作步骤】：点击【增加】按钮，显示第一步选择移 交方式框，如图： 选择移交方式、数据来源, 点击【下一步】按钮。如图： 打开第二步填写移交批次信息页面，如图： 如上图填写好移交批次，点击【下一步】按钮，打开第三步添加 移交档案页面。如图： 进行打包成移交包操作，打开显示输入密码框。如图： 提示输入证书密码，点击【确定】按钮，打开显示第五步形成移 交包。如图： 点击【完成】按钮，即可完成形成移交包操作。 在线移交 【操作步骤】：【操作步骤】：勾选单条批次，点击【在线移交】 按钮。弹出移交操作提示框。如图： 可对批次进行送审或移交。点击提交后如下图所示 广州市档案局档案系统应用培训 档案数据移交 四 客户端设置 一 档案系统功能概要 档案系统业务流程 二 常见问题说明 五 三 一、客户端设置 档案系统登陆地址如下： :8500/titansbsda/index.jsp 点击链接，可打开相应界面，对相关信息进行阅读了解。如图： 二、档案系统业务流程 打开IE浏览器输入本系统的地址，进入本系统的登录界面，在登录界面输入相应的用户名和密码及验证码便可成功登陆系统， 如下图： 三、档案系统功能概要 OA数据归档指完成档案系统与OA系统对接接口的单位，可以直接将OA中办结的文件按规定格式归档到档案系统中，提交工作效率和准确度，如图： （一）OA数据归档 归档管理主要对系统中的归档的数据进行手工录入、修改、查看、删除、打印、导出Excel和光盘导出等的操作。功能界面如下图： （二）目录录入 （二）目录录入 红色*号为必录项，电子文件指可以上传电子数据。 （二）快捷录入 （三）查询：快捷查询 在检索条件栏中选择检索条件后，输入关键字即可快捷查 询，一般适用于当前档案类型，如图： （三）查询：简单检索 在检索条件栏中选择检索条件后，输入关键字即可快捷查 询，如图： （三）查询：简单检索 在检索条件栏中选择检索条件后，输入关键字即可简单查 询，一般适用于多模块、跨类型模糊检索，如图： （三）查询：分类检索 在选择相应门类以及档案类型，输入关键字即可进行分类检索，一般适用于当前门类下的区间或类似检索，如图： （四）报表打印 （四）报表打印 （五）案卷和卷内文件关联：编制案卷 （五）案卷和卷内文件关联：录入卷内 （五）案卷和卷内文件关联：查看卷内 （六）资料管理 （七）数据导出 （八）数据导入 （九）数据备份及恢复 （十）系统设置 移交管理是用于各立档单位向市档案馆在线 或离线移交电子档案数据，有如下几个步骤： (1)移交检测 (2)字段映射 (3)验证设置 (4)档案移交 四、档案数据移交 (1)移交检测 提供对于需要移交到广州市档案馆电子档案接收系统的 数据进行移交前数据处理，包括对档案进行准确性、完 整性、可用性、安全性四性检测以后，将其元数据及原 文件封装成遵循国家电子文件长期保管封装的ee