办公软件应用.ppt

办公软件应用第2版 魏茂林 主编 高等教育出版社 Office 简介 MS-office 办公系列软件是美国Microsoft(微软)公司开发的,全面支持繁体中文的新一代办公信息化、自动化套装软件包。office办公系列软件的版本已经经过了多次升级，此书所讲的版本为office 2003。在office 2003中,包括了文字处理软件 Word 2003,电子表格处理软件Excel 2003,电子幻灯演示软件 PowerPoint 2003,数据库管理软件 Access 2003和日程及邮件信息管理软件 Outlook 2003,除此之外FrontPage 也包含在不同的产品中，当这些产品在一起使用时，可以最大限度地提高效率。 目录 第1章 Word 2003文字处理 第2章 Excel 2003电子表格操作 第3章 PowerPoint 2003演示文稿制作 第4章 Outlook 2003 收发电子邮件 第5章 Access 2003 数据库应用 第6章 FrontPage 2003 网页制作 第1章 Word 2003文字处理 学习目标： 能创建Word文档； 能对Word文档进行基本操作； 能对Word文档进行页面设置并打印； 能对Word文档进行格式设置； 能对Word文档进行图文混排； 能在Word文档中插入表格。 第1章 Word 2003文字处理 1.1 Word 基本操作 1.2 设置文档格式 1.3 图文混排 1.4 制作Word表格 1.1 Word 基本操作 1.1.1 认识Word 2003 一、启动Word 2003 方法一：选择“开始”→所有程序 →Microsoft office →“Microsoft office word 2003”命令，启动Word 2003。（如图1-1所示） 方法二：利用快捷方式图标 来启动（如图1-2）。 二、Word 2003 窗口组成 启动Word 2003 之后，出现Word 2003 操作界面，并自动建立一个名为“文档1”的空文档。 Word 2003的操作界面 工具栏的使用 工具栏 状态栏位于窗口的底部，在其中显示了Word各种信息。这些信息包括： n页 当前显示的是文档的第n页； n节 当前显示的是文档的第n节； n/m 显示出当前文档的总页数（m）和当前是第n页； 位置m.n厘米 当前插入点距页顶的距离m.n厘米； n行 当前插入点位于该页的第n行； n列 当前插入点位于该页的第n列； 录制 宏记录设置的开关显示； 修订 Word处于修订状态； 扩展 扩展选定(F8)开关状态显示； 改写 Word处于改写／插入状态； 三、Word 的退出 方法主要有以下几种： 方法一：单击标题栏右端的 按钮。 方法二：单击“文件”菜单中的“退出”命令。 方法三：单击标题栏左端的“控制图标”，在其下拉菜单中选择“关闭”命令。 方法四：按Alt+ F4键。 Word 文档结构 1.1.2 文档的基本操作 1. 新建文档 Word 2003提供了多种创建文档的方法: 方法一:单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，可以选择新建文档的类型。 方法二：单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。 方法三：使用模板创建文档。步骤：在“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模板”，打开一个“模板”对话框。 需注意：当启动Word后，它就会自动新建一个空文档并暂时命名为“文档1”。 最快捷的方法：在Word窗口中按Ctrl+N 2、打开文档 常用的方法有两种：一种是单击“文件”菜单中的“打开”命令；另一种是单击“常用”工具栏中的“打开” 按钮，打开“打开”对话框。 第一种方法的步骤如下： 第1步：选择文件|打开菜单命令，这时屏幕上出现“打开”对话框。 第2步：在“查找范围”下拉式列表框以及它下面的列表框中，选定要打开的文档所在的位置。 第3步：在“文件类型”下拉式列表框中，选定要打开文件的类型。 第4步：在“文件名”下拉式列表框中输入要打开的文件名或在其上的列表框中选定文件名，选定的文件名出现在“文件名”中。 第5步：选择“打开”按钮。 输入特殊符号—“插入/符号” 3、打开最近使用过的文档 只要单击“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击它即可。 4、保存文档 使用文件|保存菜单命令。 使用文件|另存为菜单命令，可以将当前编辑的文档以另一文件名保存。 使用键盘上的快捷键【Ctrl+S】 需注意：在编辑文档过程中，为避免因电源故障或其他问题导致文本内容丢失，就随时选择“文件”菜单的“保存”命令或单击“常用”工具栏的“保存”按钮，文档以当前的文件名自动存盘并可继续进行编辑。 保存文件—“文件/保存”