北京大学医学图书馆岗位责任制改革方案.doc

北京大学医学图书馆岗位责任制改革方案 随着社会的快速变化和发展，社会、学校和全体师生对图书馆的资源和服务的要求和期待也在不断提升，特别是对图书馆的服务模式、服务效率和服务深度有了更高的要求。近几年来，通过图书馆之间的相互学习和交流，我们深感大学图书馆界的外部大环境发生了很大变化，虽然我馆在机构设置、规章制度、数字化网络化管理等方面作了一些尝试，也取得了一些成效，但图书馆在管理模式和运行模式上仍有缺陷，图书馆整体服务效率不高，服务创新能力有限，图书馆内外环境都要求和期待图书馆进行变革。 长期以来，我馆没有实行真正意义上的岗位责任制，造成岗位设置不明，人员配置不合理，岗位职责、工作内容和工作量模糊。这一状况使我馆工作呈现以下局面：相比同类院校图书馆，我馆服务面积小、工作人员数量多，开馆时间短，但由于岗位设置和工作安排不科学，形成人浮于事，责任心不强，工作效率不高，虚耗时间，工作人员还普遍感觉工作累，对工作没有激情和动力，更缺乏服务创新意识，图书馆整体缺乏活力，比较沉闷，图书馆管理相比其他同类图书馆已处于较为落后的水平。鉴于此，我馆的岗位责任制已到了非改革不可的地步。为了使岗位职责更明确，工作效率更高，工作时间安排更合理，提升图书馆管理水平，使图书馆建设发展与北京大学“创建世界一流大学”目标相适应，特制订我馆岗位责任制改革方案。 一、基本原则 1.馆务会是图书馆事务最高决策机构。馆务会成员由馆长、副馆长和党支部书记组成，办公室主任列席会议，负责会议记录和撰写会议纪要，并承担上传下达、监督馆务会决议执行的职责。 2.图书馆部门设置本方案仍确定为5个，即：行政办公室、采访编目部、系统部、流通阅览部、信息咨询部。每个部门设主任一名，个别部门根据工作性质和内容不同设置业务主管若干。随着图书馆的发展和实际需要，本方案不排除今后对部门设置的增删调整。 3.与本方案同步实施的还有开馆时间的调整： 图书馆基本开馆时间：周一至周四8:00-22:00 周五8:00-15:30 (15:30后安排集体活动) 周六上午8:30-11:30 下午1:30-4:30 周日15:00-22:00 样本书阅览室开馆时间：周一至周四8:00-22:00 周五8:00-15:30 工具书阅览室开馆时间：周二、三、五上午8:00-11:45 文艺书阅览室开馆时间：周一至周四下午1:30-5:15 其他阅览室和服务部门开馆时间根据图书馆基本开馆时间调整，暂时不做大的变动。 4.图书馆属于公共服务机构，开放时间较长，而且各种岗位的工作性质存在差异，因而各岗位的工作时段不同。根据工作性质和工作时段不同，图书馆全部岗位分为两种：正常班岗和倒班岗。两种岗位的工作时间和时长如下： 正常班岗：周一至周四上午8:00-11:45，下午1:30-5:15 周五上午8:00-11:45，下午1:30-3:30 周五下午3:30后如有集体活动必须参加。 工作时长：每周35小时45分钟。 倒班岗： 在图书馆开馆时间范围内倒班工作。 工作时长：每周35小时（含用餐时间） 实施本方案后，除节假日外，平时工作没有存休假。 5.本方案实施后，所有岗位面向全馆工作人员公开招聘，实行竞争上岗。图书馆将组织一个岗位聘任小组，对竞争同一个岗位的人员进行公开答辩，群众投票，评比和择优聘任。 二、副馆长岗位设置及职责 根据我馆的规模，工作性质和内容以及其他实际情况，我馆设置副馆长岗位2名，在报请医学部人事处和主管校长同意后，本次改革方案将对副馆长岗位进行重新聘任，副馆长岗位职责及任职条件如下： 岗位职责 协助馆长履行各项职责，并对分工主管的工作全权负责； 馆长不在岗时，全面履行馆长职责； 负责组织实施日常业务工作，协调解决各部室业务工作中遇到的问题； 主持馆务领导小组办公会，部室主任联席会，全馆职工大会，计划、组织实施、检查和总结全馆业务和行政工作，并负责向职工大会报告工作； 负责签署各项财务报表、业务合同等与财务相关的审批手续； 组织落实图书馆资源建设规划，书刊及电子资源经费预算，业务设备购置意见等，提供馆领导集体审定； 组织制订图书馆业务建设规划，制订和修订业务工作条例、工作规范、岗位职责、工作定额，并组织贯彻落实，进行考核； 组织规划图书馆布局、优化阅览环境，更新家具，给师生和工作人员营造良好的读书、工作环境和氛围； 按照需要考察调研和更