各单位管理人及使用保管人管理财产、物品应注意事项.ppt

財物管理業務報告 財物管理業務報告 總務處保管組 摘要 財產與物品之定義 計畫購置非本校財產處理原則 填寫增加單原則 移轉作業（內、外） 報廢作業及處理 外借（置）作業 失竊處理 離職處理 盤點作業 閒置財物處理 移撥處理 增值處理 財產管理網路服務系統操作 財產與物品之定義 財產物品之分類，係依行政院頒「財物標準分類」及相關法令訂定 （一）財產：包括供使用土地、土地改良物、房屋建築及設備、暨 單價金額超過新台幣1萬元以上且使用年限在2年以上之機械 及設備、交通及運輸設備、什項設備及無形資產，惟圖書館 典藏之分類圖書仍依有關規定辦理。 （二）物品：係不屬於前述財產之設備、用具，區分如下： 1.消耗用品：指物品經使用後喪失其原有效能或使用價值 者，如事務用品、紙張用品、衛生用品等。 2.非消耗品：指物品質料堅固，不易損耗者，如事務用具、 餐飲用具、陳設用具等。 計畫購置非本校財產處理原則 建教合作計畫購置之財產或物品，如合作計畫契約書已註明所有權非本校所有，不得列為本校財產或物品。 屬於計畫代購之財物（非本校代管），請於核銷時註明並檢附原契約影本，勿填財產驗收增加單或物品驗收增加單。 屬於「代管資產」者，需於填寫增加單時註明，以利後續辦理財產物品歸還手續。 填寫增加單原則 使用保管人於財物完成採購程序，辦理核銷時，應填寫財產（物品）驗收增加單。 單價在10,001元（含）以上且使用年限二年以上填寫財產驗收增加單，單價在10,000元（含）以下填寫物品驗收增加單。 電腦軟體，使用年限二年以上（含）且單價在10,001（含）以上，填寫財產驗收增加單，餘填寫物品驗收增加單。 財產增加單（範例） 物品增加單（範例） 移轉作業(內、外) 單位內移轉只需於財產管理網路服務系統線上申請。 單位外移轉需經由財產管理網路服務系統，列印財產(或物品)移動單，辦理移轉。 移出單位需檢附移動財物原始增加單1聯。 報廢作業及處理 確定該財物已無法修復或修復不經濟，且已超過最低使用年限時，才可辦理報廢。 報廢時，應於財產管理網路服務系統列印財產(物品) 報廢(減損)單。奉准後，先由保管組噴漆，再由環安組派員至各單位收取廢品。環安組回收完畢確認廢品回收完成後，由保管組進行除帳作業。 若未達使用年限，需詳附使用情形、損壞原因、維修狀況、維修經費等資料，專案報教育部轉審計部，核准後才可辦理除帳。 代管計畫財產需原委託計畫單位同意報廢後，方可進行後續報廢作業。 外置（借）作業 財產或物品如因外借或外置校外單位(需為共同研究且不得有營利行為)，應填財產外借(外置)申請單，依程序簽請校長同意始得外借(外置)。 本校內其他人員借用時，應設立借用登記簿列管，以明瞭該財物實際使用情形。 失竊處理 應保持現場。 通知校警隊，並由該單位管理人向派出所報案。 檢討失竊原因是否屬不可歸責之因素？ 擬定改善措施，保留相關證據（照片、報案三聯單…等）。 俟三個月後行文警察機關瞭解偵辦情形，如尚未破案尋回失竊物，應連同警局回復函及前述相關證明文件、改善措施等，簽請校長核示後，並專案報教育部轉審計部審核，經查明已盡善良管理人應有之注意解除其責任者，方得辦理減損；否則應依審計機關核定各機關人員財務責任作業規定辦理。 離職處理 單位內主管或使用保管人若有離職、交接情形，應辦理財產物品清點移交手續。 並列印財物移交清冊，副本送保管組。 盤點作業 單位管理人於收到保管組承辦人通知盤點後，應通知各使用保管人於盤點日前清查所保管使用之財物。 將清查結果通知單位管理人，並於正式盤點日，配合盤點。 盤點後如有盈虧，應查明原因，依規定補作增減之登記。 閒置財物處理 若有閒置而堪用之財產或物品，為節省空間、物盡其用，請於財產管理網路服務系 統公告。 通知保管組轉知各單位，需用單位洽詢後 ，辦理移轉作業。 移撥處理 教師離職財產之處理，依「本校離職教師財產或物品處理要點」辦理。 如需移撥（贈與）財產應簽請校長核示後，報請補助機關同意，再報教育部同意後始得移撥（贈與）。 增值處理 財產若有維護或增購零件，單價超過新臺幣1,001元且以資本門經費支出者。 應由使用單位填列財產驗收增加單，以增值方式入帳。 財產管理網路服務系統操作-首頁 財產管理網路服務系統操作-登入1 財產管理網路服務系統操作-登入2 財產管理網路服務系統操作-查詢1 財產管理網路服務系統操作-查詢2 財產管理網路服務系統操作-異動作業 財產管理網路服務系統操作-移（內）1 財產管理網路服務系統操作-移（內）2 財產管理網路服務系統操作-移（內）3 財產管理網路服務系統操作-移（外）1 財產管理網路服務系統操作-移