启事-OoCities.ppt

啟事的意義、特色 刊登原因 一：是無法確定具體陳述對象時，或雖確定陳述對象，但不知其下落時，可透過公開陳述的形式，通知陳述對象。 二：是已有具體陳述對象，但仍有意向各社會大眾陳述。 啟事用途復雜，它除了將事情告知特定對象外，還向大眾陳述，其目的或在宣傳、或在請求大眾幫忙，可說具有雙重意義，與一般書信和通告等應用文不同。 啟事要求在短時間內使大多數人知道信息，故其傳播途徑十分廣泛。 啟事的分類 一：公布類 二：徵求類 三：公告通知類 四：公告聲明類 五：其他 一、公布類 這類啟事主要向各社會大眾公布某項事務，使大家能了解這件事情，這類啟事用途最多，可再細分為六小類。 1. 尋訪類：如尋人啟事、尋物啟事。 2. 嗚謝類：如受別人恩惠、幫助、祝賀後，為了表示謝 意，可用啟事公開道謝，以作表揚。 3. 道歉類：如某人做錯事，經調解後，刊登啟事，公開道歉。 4. 遷移類：如公司、機構、團體、商店等地址遷移時，可以採用啟事，公開知會各界。 5. 喜慶類：如訂婚、結婚、周年紀念等，需要通知親友或邀請有關人士參加，可以用啟事來通知。 6. 喪祭類：有喪事時，除用喪帖通知親友外，可用啟事告知社會人士，方便別人參與祭奠和追悼活動。 二、徵求類 這類啟事主要公開向社會大眾徵求，以達到其特定的目的和需要，可再分為兩小類。 1. 招領類：如拾遺者發啟事尋找遺失物件、寵物、親友的失主等。 2. 徵求類：如徵聘啟事、徵稿啟事、招標啟事等。 三、公告通知類 這類啟事欲通知有關人士，如當事人、親友、校友、會員、團體成員、社會同仁等參加某項活動。但因地址不詳，或人數眾多和不能確定，未能把消息通知對方，便可用公開的方式通知，這類啟事可分兩類。 1. 通知類：如機構、團體舉行集會，欲通知其成員參加，可使用通知啟事。 2. 辭行類：如個人或團體離開某地方時，公開向親友和社會各界人士道別。 四、公告聲明類 這類啟事主要完成法律要求之程序，對一般群眾公開聲明，可分四小類。 一、聲明類：如遺失重要文件，可刊登遺失啟事，告知各界人士，聲明作廢，以免拾獲者冒用。 二、徵詢類：各大眾徵詢意見。 三、陳情類：公開向社會大眾陳述意見。 四、更改類：如已公布的事項，犯了文字錯誤使人誤會，便要作更改通知，或作勘誤說明。 五、其他 除以上啟事外，還有出版書刊的預告、預訂、警告、懸賞、公開推薦的人才、開業或停業通告等事項，都可以用啟事的形式告知大眾。 寫作要點 啟事是有為而作的，需要向大眾說明事情，故寫作目標要清楚，內容也要具體直接，使人容易明白。 因此，內容直截了當、明白扼要、條理清晰、段落分明、乃寫作啟事時要注意的重點。 寫作要點 1. 標題要簡短、明確、醒目：如用“聲明” 、“尋人” 、“道歉” 、“遷址”等簡短標題，使人容易明白內容。如有特殊需要，可以用花邊裝飾，或用紅色和較大字體，使標題更突出。 2. 內容要簡明扼要：行文簡潔扼要，直截了當、條理清晰、段落分明。 寫作要點 3. 篇幅要簡短有力，盡量以簡潔而淺白的文字，表達出完整的意思。 4. 措辭典雅嚴正，文字要通順達意。 5. 準確使用敬語。 6. 語調要平和、態度要嚴謹認真，避免觸犯法律。 寫作方式 啟事的結構包括標題、正文、署名、日期四個部份。 1. 標題: 主要寫在正文之前，用以說明啟事的性質、主旨、日期，或可表示發啟事者的身分。一般用較大的字體書寫，以引人注意。 標題的寫法大概有四種: 說明性質和目的 : 如嗚謝啟事、招租啟事、徵稿啟事等．有時可略去啟事二字． 突出發文者身份 : 如 “城市大學啟事” 以發文者名義加上性質 : 如 “城市大學恆生銀行分行遷址啟事” 突出產品名稱 : 如 “天仙牌化妝品啟事” 2. 正文:是整則啟事的主要內容，把需要向公眾說明的事情，或需要公眾幫忙解決、 協助的事情，簡明扼要地說出來，分段或詳略皆可，視乎需要而定。如有需要，可以點列形式表達，使條理更清楚。正文可分開頭、 主體、 結尾三個部份。如能順序寫作，內容便層次分明。 (1) 開頭 : 具體陳述撰寫這段啟事的原因和目的，如嗚謝啟事，首先要說明嗚謝的對象和事由。 (2) 主體 : 詳細敘述啟事的主要內容和細節，如嗚謝啟事則要詳述感謝的原因和事實，並表達感謝的情意、嗚謝的目的等。 (3) 結尾 : 最後可作收結，如嗚謝啟事，最後可重申感謝之意 。 3. 署名 在正文之後，通常由發文者署名。發文者包括團體、機構或個人名稱，寫在整則啟事的末段。若以團體或機構名義發出，最好加上負責人的職銜和名字，以示對該段啟事負責。若標題中已說明發文者，則署名可以略去。在署名後可加上啟告敬語，如啟、敬啟或謹啟。 4. 日期 最後是日期和發啟事者的聯絡方法，包括地址、電話、傳真號碼等資料。由於啟事一般有時間限制，