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補充 起首 挪抬 側書 郵遞信 電子郵件 起首 在用紙方面： 朱絲信箋，起首的地方就在天線的下方。 全素信箋，就要預留天、地、左、右的空間，大小要和朱絲信箋相同。 講究書信的抬頭，在起首就要預留抬頭的空間可用: 1.平抬 2.單抬 3.雙抬 4.三抬 挪抬 挪抬是所有抬頭中最普通的一種抬頭，一般是對受信人的晚輩或者事、物，是用這一種抬頭。信箋的抬頭還有一些習慣要注意的： 　1.人重於物 　2.人重於己 　3.抬人不抬己 　4.行底不成抬 　5.單字不成行 　6.忌行行吊腳 側書就是字體寫小一些，同時寫偏右一些，側書的目的有二個： 　1.表示自己的謙遜 2.表示對對方恭敬的避諱 側書 郵遞信 中式信函依送遞方式的不同，可分為「郵遞信」、「轉交信」、「託帶信」三種。 郵遞信 受信人的姓名、稱謂、職稱 啟封詞 電子郵件 及時對話色彩，不講究文字錘鍊 電子郵件透過網路及時、快速地往來，相較傳統的書信﹐更富有對話的色彩 因應電腦螢幕閱讀的撰寫格式 撰寫電子郵件注意事項 撰寫醒目且具體的標題 避免使用情緒象徵符號 嚴肅或正式的電子郵件顯得輕浮，不適宜大量使用此類符號 遵守網路使用禮貌 電子郵件如果有「ｃｃ」顯示哪些人收到副本(carbon copy)，盡量不要提及任何隱私 Email書寫範例資料來源：技職體系中文寫作能力實施網站 練習 你想報考〈家裡蹲大學〉兩性關係研究所，請老師幫你寫一封考研究所需要的推薦函。 怎麼「說」？ 怎麼「寫」？ 資料來源曾議漢老師 書信結構 文前 稱謂 雅夫老師 提稱語 函丈 啟事敬辭 （敬啟者） 開頭應酬語 時間過得…近來可好？ 正文 正文 學生離開…到府上拜謝。 文後 結尾應酬語 講課之餘…珍重身體。 結尾敬辭 敬請　道安 自稱、署名 學生陳水扁敬上 日期 九月十二日 補述 師母前敬請… 　雅夫老師函丈： 　　　時間飛逝，轉眼又是一年。老師近來可好？學生畢業以來，一直為準備研究所考試而努力。近來報考日期將屆，需要任課教師推薦函乙份。懇請　老師俯允惠賜撰函，至為感激。天氣多變，還請　多多保重身體。 敬請 　道安 　　　　　　 學生 陳小扁敬上 　　　　　　　　　　 九月十日 　吳小珍同學囑筆請安 側書 頂格 空一格 空二格 頂格 側書 資料來源曾議漢老師 稱謂 提稱語 開頭應酬語 結尾敬辭 署名 補述 結尾應酬語 署名下敬辭 日期 課程：文書實務與應用 教師：黃湃翔老師 第三章書信 第 一 節 書信概說 第 二 節 書信的種類與結構 第 三 節 書信的撰寫與原則 第 四 節 書信的款式與用語 第 五 節 書信範例 應用練習 為什麼要學習書信? 書信有其種類與結構，每類的結構及寫作格式又不盡相同，若未具備此種知識，將格式弄錯，不僅失禮亦會貽笑大方，不可不慎。 要如何學習並撰寫書信? 所謂「萬事起頭難」，書信要能下筆成章得體，唯賴多加練習，瞭解書信的基本格式，謹慎用詞，多閱讀書信佳作，揣摩其意及表達方式，必能精進。 一、書信概說 人類表達情感的工具有二種:一是語言，一是文字。面對面，當然是可以用語言溝通情意;距離遠了，就非要用文字不可。 將所要說的話，用筆記錄下來，這就是書的意思，也就是《文心雕龍》所說的：「書者，舒也。舒布其言，陳之簡牘。」 書信起源 「書」為文字形式，「信」則為口語形式。後因二者在功能性質上的接近，遂成為同義復詞，合稱之為「書信」，最早見於《晉書?陸機傳》。 早可考書信為尚書君奭篇「周公致召公」書。 書信名稱 書信的名稱分為下列: 尺簡、華箋→簡、箋都是竹簡。 尺牘、札(ㄓㄚˊ)書牒牘→牘、札、牒都是木版。 手筆、華翰→筆、翰都是毛筆。 來函、玉函→函就是信封。 書啟、啟事→啟是打開的意思。 書信特點 有一定的對象 有一定的目的 有一定的格式 二、書信的種類與結構 書信種類 一般書信與專用書信兩大類，依發信人與收信人的關係，通常分為對長輩、平輩與晚輩三種；在對事方面，則依發信目的，分為致意問候、往來應酬、專門用途、切磋議論等數種。 書信的結構 書信是用來替代當面晤談，因而其結構與當面晤談的程序並無不同，現代書信的結構，可分為三大部分，即開頭、正文、結尾。 2.1常見書信種類 (一)推薦函 推薦函的撰寫，應據實陳述被推薦對象的基本資料和推薦理由，切勿誇大優點，掩飾缺點，以免誤導對方，損人害己。 (二)求職信 首先是要謙沖自牧，又要避免妄自菲薄，其次是遣詞中表現誠懇真摯的態度，並恰如其分地表達自己對工作的願望。 (三)存證信函 存證信函乃為透過郵局來證明發信日及其內容為目的的一種證明函件，以達到證據保存與告知責任以避免時效消滅的一種文書。 2.2書信的結構 開頭 完整的稱謂，包括修飾語、名號、稱呼及提稱語