最有利标作业手册.doc

最有利標作業手冊 1 壹、前言 1 貳、最有利標之適用情形及作業程序 1 一、適用最有利標決標 1 二、準用最有利標 3 三、取最有利標精神擇最符合需要者 5 參、評定最有利標之方式(評選優勝廠商之作業方式可比照辦理) 5 一、採總評分法評定最有利標之三種方式 6 二、採評分單價法評定最有利標之方式 8 三、採序位法評定最有利標之三種方式 9 四、採分階段辦理評選及淘汰不合格廠商 11 肆、最有利標評選作業 12 一、成立採購評選委員會 12 二、訂定評選項目、配分及權重 13 三、底價與報價 14 四、開標與審標 15 五、評選 15 六、協商 18 七、決標程序 19 八、決標後之資訊公開 20 九、其他 20 最有利標錯誤行為態樣 22 附錄 28 一、最有利標評選辦法 二、採購評選委員會組織準則 三、採購評選委員會審議規則 四、機關異質採購最有利標作業須知 五、採購評選委員會委員須知 六、機關辦理最有利標簽辦文件範例……………………………………………. 七、縮短公共工程工期之招標決標策略………………………………………… 八、機關辦理最有利標採固定費用或費率之參考作業方式…………………… 最有利標作業手冊 壹、前言 政府採購法（以下簡稱採購法）施行前，各機關在審計稽察法規規範下辦理之採購，係以合於招標文件規定之最低標為得標原則。這種決標方式，造成機關採購功能佳、條件好之標的受到限制，各界對於政府不能善用預算買到好的標的亦多所批評。有鑒於此，採購法制定時，乃參酌先進國家之作法及世界貿易組織政府採購協定之規定，加入採最有利標決標之機制，供各機關利用。 最有利標之精神，就是要讓機關能依招標文件所規定之評審標準，就廠商投標標的之技術、品質、功能、商業條款或價格等項目，作綜合評選，以擇定最佳決標對象。由於是綜合評選之結果，所以得標者可以是一個分數高、產品品質好、功能強而價格雖高但屬合理之廠商。一方面讓機關在既定之預算規模下，買到最好之標的，把預算用得最有價值；另一方面亦可鼓勵廠商從事非價格之競爭，避免惡性低價搶標。 由於最有利標是新的決標方式，雖然工程會已訂頒最有利標評選辦法、採購評選委員會組織準則、採購評選委員會審議規則、機關委託專業服務廠商評選及計費辦法、機關委託技術服務廠商評選及計費辦法、機關委託資訊服務廠商評選及計費辦法、機關委託設計競賽廠商評選及計費辦法、機關指定地區採購房地產作業辦法、機關異質採購最有利標作業須知，並舉辦說明會廣為介紹，惟部分機關人員仍有不熟悉者，爰編寫此作業手冊，供各機關實務作業參考。希望本手冊能讓各機關瞭解最有利標之實務作業方式。 貳、最有利標之適用情形及作業程序： 依採購法可採最有利標之情形，大致可分為下列3類：一、適用最有利標決標；二、準用最有利標評選優勝廠商；三、未達公告金額之採購，公開取得3家以上廠商之書面報價及企劃書，取最有利標之精神擇最符合需要者議價或比價。茲就上述3種採購之法規依據及其作業程序分述如後： 一、適用最有利標決標 以公開招標或選擇性招標辦理之異質性工程、財物或勞務採購，不論採購金額大小，不宜以最低標方式辦理決標者，均得依採購法第52條第1項第3款規定以最有利標決標。至於「異質之工程、財物或勞務採購」之定義，依採購法施行細則第66條規定，為「由不同廠商所供應之工程、財物或勞務，於技術、品質、功能、效益、特性或商業條款等，有差異者」。其作業程序概述如下： 機關規劃辦理最有利標，應先逐案檢討確有不宜採最低標而宜採最有利標決標之具體事實及理由，簽報機關首長或其授權人員核定，且報經上級機關核准後，方得辦理。已訂有明確規格之採購，或不熟悉最有利標作業規定之機關，均不宜採最有利標決標。 不論採購金額大小，於招標前均應逐案報上級機關核准。未達公告金額之採購，建議改依中央機關未達公告金額採購招標辦法第2條第1項第3款以公開取得書面報價或企劃書，取最有利標精神擇最符合需要者議價、依序議價或比價，不必報上級機關核准，不必成立採購評選委員會，程序可予簡化，作業更有效率，且達相同效果。 於招標前成立採購評選委員會，訂定或審定招標文件之評選項目、評審標準及評定方式。但有前例或條件簡單者，得由機關自行訂定或審定，並於開標前成立評選委員會即可。機關應於採購評選委員會成立時，一併成立3人以上之工作小組，其成員至少應有1人具有採購專業人員資格。另須注意適用採購法第94條、採購評選委員會組織準則、採購評選委員會審議規則，及依最有利標評選辦法之規定準備招標文件。 辦理招標公告。（應公開於工程會採購資訊網路，並刊登政府採購公報） 等標期依招標期限標準之規定辦理。 依招標文件規定辦理開標、評選。採公開招標者，第1次應有3家以上廠商投標，方可開標；採選