期刊估价与结案经验分享-政大图书馆.ppt

期刊估價與結案經驗分享 黃瑞娟 國立清華大學圖書館 期刊組 大綱 前言—背景與問題 估價—成本、價格 結案—作法及實例 建議 前言：背景及問題 採購法實施後，改變期刊採購方式 國內西文期刊代理商稀少 目前問題 公開招標：價格是決標的依據 寡占市場：seller power 佔優勢 前言—寡占市場 寡占 (Oligopoly) 是一種市場競爭的型態，也叫寡頭壟斷市場，只有少數幾家生產者壟斷著這個市場。 生產者會相互牽制，亦即生產者間決策會互相影響。 對賣方有利的市場 前言--採購法 採購方式： 前言--採購法--總價決標 前言--採購法--總價決標--預算 預算：將計劃或活動已金額來表示 前言--採購法--總價決標--底價 底價：採購物品時打算支付的最高價格 訂底價的為難 訂太低：無法決標 訂太高：浪費公帑 訂底價可參考：報載行情、市調、大廠報價、公會牌告價、過去採購記錄、自其他機關調查採購價格 底價失誤的原因 計算錯誤、預算限制、寡占市場買方力量有限 前言：續 採購人員的責任：在一定支出內，獲得最大的價值，或以最小的支出，獲得一定的價值。 採購：品質、交貨期限、數量、價格四項因素的複雜組合。 當數量已知，價格成為決標依據時，描述品質要求及採購條件（交貨、驗收方式，罰則、各項保證….）的採購說明益形重要 估價--好的價格 最低價 ＝ 最適當 ？？？ 就買賣雙方長期合作的觀點而言，最適當的價格應該是公平、合理。 公平原則：買賣雙方在交易當中地位平等，雙方對價格的決定都有影響力，而非單方意見。 合理原則：最後議訂價格，為雙方所樂於接受，價格水準符合當時市場行情。 物美價廉 ＝＞ 一分錢一分貨 估價—合理的利潤 廠商本來就是營利事業 「合理的利潤」 估價—期刊的成本 成本分析—追求合理價格的手段 期刊的價格結構 List price Postage Service charge 估價—期刊的成本 續 價格決定基礎： 成本加成法 – 服務費標 市價法 – 總價標 估價應考慮的因素 期刊定價 漲幅 匯率 其他採購條件 運輸費用 保證金 品質要求：服務方式 廠商利潤目標 其他 期刊定價 重要性--占總價九成以上 來源： 公告價：出版社通知 -- 目錄或網站 優惠價：group titles, 電子期刊聯盟條件 電子期刊聯盟對紙本漲幅的規範—舉例 刪刊限制：不能刪--MCB, 若有似無的刪減率 --SDOS, 無刪減限制 -- IEL 漲幅上限：SDOS, Wiley 新訂的優惠：MCB new title 70% 漲幅 無最新list price 時的重要參考 漲幅約估計10%-15%不等 Library journal 每年四月會有前一年的漲幅報告可參考 匯率 最近一年，新台幣兌換美元雖然維持一個穩的的波動，但是美元和歐元之間的匯兌則有20%的改變，2003年清華大學訂購期刊中，歐洲期刊種數佔44.5%，所佔經費則為63.8％，相對的也影響我們採購期刊的成本。 運輸費用 運輸方式– 空運?海運? 寄送頻率 每個期刊一年運費約20美元 保證金 履約保證金 10%以下 預付款還款保證金 100% 據說cost約佔總價的1% 每半年依據到刊比率核退預付款還款保證金額度 在合乎法令規定、保障機關利益又兼顧成本的範圍內去做調整 品質要求：服務方式 集中服務 ? 一般服務 ? 每一項要求都是成本 考慮圖書館本身人力狀況 投標須知 廠商利潤目標 利潤的來源 List price 的差額 Service charge 合理的利潤 估價--其他 投標廠商之標價條件： ?(1)送達招標機關指定地點(由招標機關敘明地點)：新竹市光復路二段101號國立清華大學期刊組。 ?(2)於招標機關指定地點完工(由招標機關敘明地點)： ?(3)其他(由招標機關敘明)： 所報之價格為內含完成刊物之訂購、交貨、運送至本校指定地點、本校規定服務項目及各項稅捐等一切費用。 歐美地區出版之期刊均採集中服務方式（詳附件一），歐美以外地區出版者，由投標廠商決定採取集中服務或一般服務(詳附件二)，惟採一般服務者，應由投標廠商在期刊清單中備註欄註明，未註明者，則應提供集中服務。 本校所採購之電子資料與紙本期刊計價相關者如：Kluwer、SDOS、AP、MCB、Blackwell、Wiley InterScience、投標廠商應詳知各出版社計價規則，核實報價。 期刊之報價除該刊確實免費及與清單中其他刊物合併計價者外，報價不得為零。 凡列於Standing Order 及 Bill Later清單上之期刊，無須報價。此類期刊採出刊後付款方式，且以集中式服務方式。得標廠商應在出刊後通知本校，並經確認後，處理代訂事宜，其發票金額，不得高於期刊上所標示之定價。 估價的檔案