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浅议档案工作者应具备的基本素质.doc
浅议档案工作者应具备的基本素质
摘 要:档案工作是一项系统的信息工程,档案的开发、整理、积累、利用日益重要。随着社会的进步发展,信息社会的到来,网络化、数字化的运用与增加,原有的档案管理模式已经远远跟不上社会进步和时代的要求,当今档案管理工作对档案人员的综合素质提出了越来越高的要求,造就出一支具有坚定理想信念、掌握现代科技知识和专业技能、胜任本职工作、富有创新能力的档案干部队伍,已经成为当前档案工作的当务之急,档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等。概括地说就是从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量,因而对档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。档案工作的质量高低,直接取决于档案人员的素质高低,档案工作做的如何,关键在于档案管理水平和专业人员的素质,档案管理人员只有不断提高自身的素质,才能开创档案工作新局面,下面我就当前档案工作者应具备的素质,谈一点自己的粗浅认识。
关键词:档案工作;素质;思考
档案工作者必须坚持四项基本原则,加强政治理论学习,用科学的理论武装头脑,要有高度的政治鉴别力和敏锐判断力,保证档案工作的正确政治方向,坚决执行党和国家的各项法律法规和方针政策。要有正确的理想信念,不计较个人得失,甘当人梯、要本着对组织和个人负责的态度,必须保持优良作风,具备守口如瓶,严守国家秘密的政治素质。同时,档案工作要求细致严谨,工作步骤多、环节多、程序多、耗时多,致使完成任务的时间弹性比较大。档案工作者必须具备较强的责任心,一丝不苟的、一步步的地做好档案工作,保持归档案卷的齐全完整和质量,以确保其作为历史证据的可靠性。档案工作者还要具备健康的心理素质,适时调整心理状态,有较强的自制力和自控力。要耐得住寂寞,经得起诱惑和考验,适时调整心态,爱岗敬业,甘当无名英雄,在平凡的工作岗位上默默的无私奉献、兢兢业业干好工作。
一、要具备严谨的工作作风和优良的道德素养
档案工作是一项科学性、服务性和技术性很强的工作,也是一项复杂、细致、繁琐的工作。在社会发展的各个阶段,档案工作必然为一定社会的政治、经济、文化服务。因此,档案工作者必须树立明确的服务意识,有严谨的工作作风,扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力。要明确自己的职责,自觉地做好各个环节的工作。要做到尽量保护、管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质信息服务的职责。在进行文件的整理、保护和利用中,应当确保文件的价值,保护档案的证据作用。要保护档案与相关资料的完整与安全,坚决抵制来自各方面的、为隐瞒和歪曲事实而要求篡改文件或档案等历史证据的压力,努力维护档案的真实性和国家历史文化的完整。
二、要具备良好的敬业精神和严肃的工作态度
好的工作业绩,既是自我能力的展现,更是成长阶梯上的铺路砖。档案工作者应当对档案事业的建设和发展倾注更多的爱心,把对档案事业的热爱倾注于档案工作的各个环节,恪尽职守,求真务实,全心全意投入本职工作。要立足本职,从身边事做起,从平凡小事做起,在平凡的岗位干出不平凡的业绩。要自觉遵守《档案法》,牢固树立纪律观念,自觉遵章守纪,注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设,不断地提高执法的自觉性和执法能力。要自觉遵守保密纪律,客观公正地对待专业“特权”,保证档案载体和内容的安全。档案人员要注意保护国家的机密安全、集体和公民个人的隐私,严格执行保密纪律和借阅制度,保证档案的安全。不得销毁相关的档案文件信息,不得利用职务之便,为自己或他人谋利,不得泄露不能对外公开的档案信息内容,自觉养成良好的职业保密习惯。
三、要具备善于学习和独立思考的能力
学习是生存的基础、服务的前提、进步的阶梯、成长的途径。档案管理人员只有勤奋学习,才能拥有较高的政治修养,深厚的理论涵养,过硬的业务素养,才能在思想上更加清醒,政治上更加坚定,业务上更加出色。要不断强化学习意识,“讲学习、讲政治、讲正气”,第一位是讲学习,学习是前提,不学习,政治上就不成熟,也无法讲正气。每位档案管理人员必须把学习放在首位,要把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种思想境界来认识和对待,不断提高理论政策水平和指导实际工作的能力,切实增强思想上的指导性、工作中的预见性、政治上的敏锐性和执行党的各项路线方针政策的自觉性。要勤于思考,善于积累,孔子说过:“学而不思则罔,思而不学则殆”。书籍、资料和信息都是外在的,必须经过自己大脑的加工,才能取其精华,为我所用。有的档案工作者在学习中善于学习,善于思考,在一个岗位工作时间不长,就拥有了这个岗位所需要的大量知识,就能很快进入角色,很好地完成本职工作,甚至成为了行家里手。有的
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