长文档的排版要求及操作步骤(2010版)最终2014-5-18概要.docVIP

长文档的排版 实验内容 以 “毕业论文.doc”为例，根据要求对论文进行排版。 1、对论文进行字符格式和段落格式设置，要求如下： 1）中文摘要和中文关键词：用宋体小四号、两端对齐方式排列，首行缩进两个字符。 2）英文摘要和英文关键词：用小四号Times New Roma体、两端对齐方式排列，首行缩进两个字符。 3）正文文本：宋体小四号、标准字符间距、首行缩进两个字符、行间距为固定值26磅、两端对齐方式排列。 4）参考文献：小四号仿宋体、两端对齐方式排列 操作提示 1）页面视图下，选中全文，设置字体格式：为宋体小四号、标准字间距；设置段落格式，首行缩进两个字符，行间距为固定值26磅，对齐方式为两端对齐。 2）选中中文摘要及关键字，设置字体为宋体小四号、两端对齐方式排列、两端对齐方式排列。 3）选中英文摘要及关键字，设置字体小四号Times New Roma体、两端对齐方式排列，首行缩进两个字符。 2、设置各部分的标题级别。 1）将视图方式切换到大纲视图； 2）将摘要、Abstract、各章主标题、结论、参考文献设置为一级标题，一级标题为三号黑体加粗并居中排列； 3）各章小标题分别设为二级、三级标题；二级标题为四号黑体加粗，左边与正文对齐排列；三级标题为小四号黑体加粗，左边与正文对齐方式排列。 操作提示 1）切换视图：单击，将“摘要”的大纲级别设置为“1级”，将前面的编号去掉；用同样的方法将“Abstract”、结论、参考文献设置为“1级”，将前面的编号去掉；同样的方法将各章主标题设置为一级标题，设置标题后将自动编号。光标置于任一“1级”标题上，单击“开始”选项卡的“样式”组中“标题、副标题”列表框右下角的“其他”按钮，在下拉菜单中选择“应用样式”，弹出“应用样式”对话框，单击“修改”按钮，在“修改样式”对话框中，将1级标题设置为三号黑体加粗并居中排列，单击“确定”按钮，在“应用样式”对话框，单击“重新应用”按钮，关闭“应用样式”对话框，即可将该样式应用于所有的1级标题。 3）将插入点定位到“研究背景”上，将编号去掉，先单击“大纲”选项卡的“大纲工具”组中的“提升至标题1”按钮，再单击“降级”按钮，其级别设置为“2级”，该标题自动编号；同样的方法设置所有的2级标题。要设置3级标题，可以在设置3级标题方式下，再多单击一次“降级”按钮，即可设置为“3级”标题，并为其自动编号；用同样的方法设置所有的标题级别。将二级标题设置为四号黑体加粗，左边与正文对齐排列；三级标题设置为小四号黑体加粗，左边与正文对齐方式排列。 3、设置项目编号。要求如下： 将一级编号修改为第1章、第2章、第3章……；二级标题为1.1、1.2、2.1、2.2……；三级标题为1.1.1、1.2.1、2.1.1……等。 操作提示 光标置于第1章的标题上，单击功能区“开始”选项卡“段落”组的“多级列表”按钮，在下拉菜单中选择“定义新的多级列表”，弹出“定义新多级列表”对话框，在“输入编号的格式”框中“1”之前输入“第”字，在“1”之后输入“章”字，如图1所示，单击“确定”按钮即可。 图1 多级编号设置 方法与技巧 “自定义多级符号列表”对话框中“编号格式”文本框里显示的编号数字均为灰色底纹，表示其为“域”，数字可随编号的增加而自动改变。用户在修改编号格式时不能删掉这些数字。 4、文档分节，其要求如下： 中、英文摘要、各章之间、结论、参考文献均添加分节符（下一页）。 为了方便长文档的排版，通常需要文档的各部分、各章节相对独立。这就需要对文档的不同部分进行分节处理。 操作提示 将插入点定位到英文摘要之前，单击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分隔符”按钮，在下拉菜单中选择“下一页”分节符。同样的方法可以在各章之间、结论、参考文献均添加“下一页”分节符。 5、设置页码。要求如下： 1）中英文摘要连续编码（用罗马数字I、II、III……），采用五号宋体、居中； 2）章节内容（从第1章开始）连续编码（阿拉伯数字1、2、3……）。 3）从正文开始奇数页的页码为右对齐，偶数页的页码为左对齐。 操作提示 1）将插入点定位到中文摘要，单击功能区“插入”选项卡“页眉和页脚”组的“页码”按钮，在下拉菜单中选择“设置页码格式”，弹出“页码格式”对话框，将编码格式改为罗马数字，起始页码为I，如图2所示。单击“页码”按钮，在下拉菜单中选择“页面底端”的“普通数字2”，选中页码并设置为宋体五号。将插入点定位到英文摘要，在“页码格式”对话框中，将编码格式改为罗马数字，页码编号改为续前节，再单击“页码”按钮，在下拉菜单中选择“页面底端”的“普通数字2”。 图2 设置页码格式 2）将插入点定位到正文的第1页，在“页码格式”对话框中，将起始页码为1。 3）将插入点