经费核销-慈济大学-人事室.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 旅運費(1/3) 報支「差旅費」表單：（人事室網頁） 國內：出差旅費核銷單 國外： 教職員工參加學術或業務有關國際會議核銷彙總表 國外出差旅費報告表(研究計畫適用) 國內交通費：如無票根以「無單據證明」報支，請附台鐵票價證明（台鐵網頁） * 旅運費(2/3) 國外差旅費交通費：應附 機票票根或電子機票 國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據 登機證存根 其餘交通費應附原始單據或旅行業代收轉付收據，並附外幣兌換水單或以出國前一天台灣銀行賣出即期匯率收盤參考匯價證明 * 旅運費(3/3) 差旅費核銷填『雜項費用單』，校外計畫附出差申請單、出差旅費核銷單，經主管審核後，下站主辦人送『人事室』 校外計畫非本計畫下研究人員不得報支差旅費 運費：註明寄送物品、收件人姓名、地址 及用途 * 經費核銷處理要點 一般性原則 事務費 旅運費 自辦採購單及雜項費用單之使用範圍 人事費 維護費 設備費 核銷表單 * 設備費 設備類核銷 適用專案補助或校外計畫 檢具財產增加書 財產明細卡 核銷憑證(如：發票) 黏存單一式二份 * 經費核銷處理要點 一般性原則 事務費 旅運費 自辦採購單及雜項費用單之填單範圍 人事費 維護費 設備費 核銷表單 * 自辦採購單 填單範圍(1/5) 依規定不得自行購買以外之品項 那些品項不得自行購買： 基本辦公標準配備 文具用品、影印紙 (校外研究計畫經費自行購買） 液晶螢幕 * 自辦採購單 填單範圍(2/5) 教學、研究、實驗用試藥耗材不分校內、校外預算，金額$20,000（含）以下 校內預算除規定不得自行採購之品項外，金額$5,000（含）以下品項 校外計畫經費除實驗室用試藥、耗材外，金額$5,000（含）以下 * 自辦採購單 填單範圍(3/5) 已簽訂年度合約之圖書視聽資料 印表機耗材合約品項不分校內、校外預算來源皆為 $10,000元（含） 「自辦採購單」品項均以校內『預算核定 項目 』及校外『計畫核定項目』為限 * 雜項費用單 填單範圍(4/5) 填單範圍： 演講費 鐘點費 津貼類 差旅費 研討活動 資料影印 自辦採購.雜項申請(5/5) * 經費核銷處理要點 一般性原則 事務費 旅運費 自辦採購單及雜項費用單之使用範圍 人事費 維護費 設備費 核銷表單 * 核銷表單(1/9) 支出憑證粘存單 收據 系統基本資料建檔表格 專、兼任研究人員專用表 約用助理人員申請表 (兼任助理及臨時工資適用) 臨時性津貼專用表 財產增加/點收證明書 執行計畫重要規定自我檢核表 * 支出憑證黏存單(2/9) 表格說明： 1. 申請單號 2. 憑證編號NO. 3. 金額：以阿拉伯數字填寫， 前加＄符號，如有更改畫 平行線，線上註明金額 4. 相同計畫預算、廠商之憑 證粘貼於同一張粘存單 5. 用途說明 6. 無使用之欄位畫對角斜線 7. 「經辦人」及「採購人」 不得為「驗收人」 8. 憑證粘貼：階梯式、正 貼、勿超出A4範圍 9. 校外研究計畫粘存單為一 式二份 － － － * 收據(3/9) 表格說明： 1. 受領事由 2. 實收金額 3. 具領人資料、簽章 4. 受領日期 * 系統基本資料建檔表格(4/9) 專、兼任研究人員專用表(5/9) 表格說明： 1. 計畫資料 2. 受領事由 3. 實收金額 4. 服務期間 5. 具領人資料、簽章 6. 受領日期 * 專題研究計畫約用助理人員申請表(6/9) 表格說明： 1. 適用於兼任助理及臨 時工資 2. 「填表日期」要在「 約用時間」之「起」 的當日或之前 3. 計畫主持人簽章 * 臨時性津貼專用表(7/9) 表格說明： 1.基本資料 2.第一次要附身分證影本 3.實際工作日期、內容、 時數、金額、簽章 4.計畫主持人簽章 * 財產增加書(8/9