OHSMS文件的编写.docVIP

如何编写OHSMS文件 第一章 概 论 编制文件是一个单位实行职业安全健康管理体系审核规范，建立并保持其职业安全健康管理体系有效运行的重要基础工作，也是一个单位达到预定的职业安健康生方针，评价、改进职业安全健康管理体系，实现持续改进和降低职业安全健康危害必不可少的依据。 职业安全健康管理体系审核规范所要求规定的职业安全健康管理体系，是一文件化的体系，也就是在职业安全健康管理的各个方面，包括职业安全健康方针的制定、计划、实施与运行、检查与纠正措施、管理评审等诸方面，单位应做相应的规定，并且这些规定要形成文件。文件和形式可以采用书面的形式，也可以采用电子的形式(如文件管理信息系统、控制软件等)。一个单位建立职业安全健康管理体系的过程主要表现为职业安全健康管理文件的制定、执行、评价和不断完善。因此，职业安全健康管理体系文件编制就成为一个单位建立职业安全健康管理体系不可或缺的内容。如果一个单位的职业安全健康管理体系文件不正确、不准确、不完善，则有可能造成组织职业安全健康管理体系的失效，或使单位的职业安全健康管理体系工作成本增加，影响单位职业安全健康管理体系的实施和效果。 第二章 职业安全健康管理体系文件的结构及其编写技巧 第一节 职业安全健康管理体系文件的结构 一、标准要求 3.4.4组织应以适当的工具如书面或电子形式建立并保持下列信息： (1)对管理体系核心要素及其相互作用的描述； (2)提供查询相关文件的途径。 二、理解要点 1职业安全卫生管理体系文件是保证职业安全卫生管理体系有效运行的基础； 2职业安全卫生管理体系文件应文件化或电子化； 3职业安全卫生管理体系的各核心要素之间要有一定的逻辑关系，即要有一个适合于自己组织规模、活动、产品和服务的文件层次和结构； 4组织的各层次文件之间应有比较良好的接口，以及便于查找的索引、目录或清单。 三、文件的层次和内容 职业安全卫生管理体系标准关于管理体系文件的表述中，并没有要求将职业安全卫生管理体系制定成专门手册的形式；但要求尽可能将职业安全卫生管理体系纳入企业的全面管理。因此，若企业已具备了较为完整的管理文件，又编写了IS09000质量管理体系手册或IS014000环境管理体系手册，则可将职业安全卫生管理体系与之相结合。这种做法的优点很多，可保持企业管理体系的完整性和结构化，保证文件管理的统—，确保职责的明确、减少重复、避免两张皮等等。 另外，职业安全卫生管理体系作为一个相对独立的体系，有必要形成专门文件对企业全体管理者及员工进行全面要求。且在一个体系建立之初，一个独立、完整、条理清晰的体系也是非常必要的。 四、文件的结构 与IS09000和IS014000类似，职业安全卫生管理体系的文件可分为管理手册(A层次)、程序文件(B层次)、作业文件(C层次)三个层次：如图 1 职业安全卫生管理体系文件的层次关系 按照体系文件的层次分类可知，职业安全卫生管理体系文件可有管理手册、程序文件、作业文件(即工作指令、作业指导书、记录表格证据等)。 1管理手册 管理手册是组织根据职业安全卫生管理体系标准及本组织职业安全卫生方针、目标全 根据OHSMS标准和规定的OHS管 理方针、目标来描述OHSMS体系 管理手册 （A层次） 描述实施体系要素所涉及的 程序文件 各个职能部门的活动 （B层次） 详细的工作文件（表格、报告、 作业指导书、记录等） 作业文件 （C层次）