校中研全体大会策划书.doc

2013年浙江科技学院 中国特色社会主义理论体系研究会 全体大会 策 划 书 目录 一、前言 ………………………………………………3 二、活动目的及意义 …………………………………3 三、活动时间及地点 …………………………………4 四、参与人员 ………………………………………4 五、组织机构 …………………………………………4 六、前期工作准备 ……………………………………4 七、活动现场准备 ……………………………………5 八、活动流程 ………………………………………6 九、活动工作分配 …………………………………7 十、后期工作 ………………………………………8 十一、意外及注意………………………………………9 十二、经费预算 ………………………………………9 前言 学生组织作为校园文化建设、大学生思想教育、青年素质拓展的重要阵地,是同学们施展才华、培养能力、结交益友的平台。我校中国特色社会主义理论体系研究会成立至今，组织文化一直在摸索中不断前进发展。 为了给组织内部各部门的交流提供一个平台，并通过各部门间的经验交流，明确各部门的目标，提高各部门开展活动的积极性，促进我会内部文化的发展，特策划此次“2013中研会第一次全体大会”。此次活动旨在加强我会各部门之间的联系与交流，促进各部门的健康发展，使各部门能更好的服务于中研会。 本次活动更希望各个部门人员加强联系，使各个干事能够全面的认识其他部门人员，拓展人员的联系人脉，了解各个部门的职责。 活动目的及意义 本次全体大会是为了促进新进干事对中研会各部门的了解，增进部门彼此的友谊，促进各部门之间的经验交流，以便今后工作更好的开展。其次该大会还实现了资源的整合，加强各个部门之间的凝聚力、战斗力，提升校中研的整体素质和水平，打造具有科院特色的校园组织文化。 活动时间及地点 时间：10月11日（周五）18:30 地点：B4-102 四、参与人员 校中研全体人员 五、组织机构 主办方：共青团浙江科技学院委员会 承办方：浙江科技学院中国特色社会主义理论体系研究会 前期工作准备 通知工作：通过QQ群以及短信的方式，通知各位会长、部长以及干事到场参加。 部门展示准备：各部门各准备一个PPT或者电子相册，介绍自己部门的职能，新干事和部长的简介，以及部门特色。 网络部准备往期回顾所需的视频 各位部长以及会长要准备正装出席 活动现场准备 1、场地布置： 进口处张贴大会召开的标志 将座位按部门分区，放置桌签 将电源、插座、话筒以及笔记本等电子设备准备好并检查确定能够正常使用 将指示牌、水等按照位置摆放好 2、多媒体设备使用：在入场前可以播放校中研的宣传视频，并将各部门要展示的PPT或电子相册一一拷贝试用 3、人员安排：办公室安排人员提前30分钟布置会场 负责签到工作和迎宾的人员提前20分钟开展工作 活动流程 1、18:30-18:32 主持人开场白宣布大会开始 2、18:32-18:40 往期回顾包含对校中研这一组织的简单介绍和校中研所举过活动的分采展示 3、18:40-18:45 会长交接仪式 4、18:45-19:00 会长讲话 5、19:00-19:10 干事对会长进行提问 6、19:10-19:15 部长交接仪式 7、19:15-19:45 各个部门展示 可以以PPT或电子相册的形式进行展示，（部长介绍自己部门的职能，以及部门特色等，由部门自己的代表干事来介绍自己的同事，最好配上同事的照片） 每个部门的展示时间为3分钟 部门展示顺序依次为办公室、策划部、时政部、宣讲团、调研部、外联部、宣传部、网络部、学术部 8、19:45-19:50 1名干事代表发言 9、19:50-19:55 宣誓仪式：1、誓词：?? 2、部长代表和会长穿正装依次上台?3、会长? 4、全体起立、会长宣读誓词、全体宣誓 浙江科技学院中国特色社会主义理论体系研究会 ZHEJIANG UNIVERSITY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY——INSTITUTION OF CHINESE CHARACTERISTIC SOCIALISM THEORY SYSTEM 1