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学校办公室上半年工作总结
学校办公室上半年工作总结
上半年,在校委的正确领导和办公室全体职工的共同努力下,办公室紧紧围绕校委中心工作和年初制定的xxxx年工作要点,结合处室工作实际,充分发挥协调、管理、服务职能,较好地完成了各项工作任务。现将上半年的工作总结如下。
一、加强理论学习和业务学习,积极创建学习型处室
自创建学习型组织模范单位活动开展以来,办公室积极配合校委做好相关部署和协调工作,同时做好自己本部门的相关创建学习型组织工作,结合学校《关于推进学习型党支部(处室)建设的意见》,在学习上采取一系列措施,扎实推进学习型处室建设。一是加强理论学习和业务学习。办公室高度重视学习型组织建设工作,坚持把理论学习和业务学习作为推进学习型处室建设的重要内容来抓。理论学习按照机关党委的布置来进行,业务学习则以科为单位,以集中学习和个人自学相结合。办公室领导和各科的负责同志坚持每周召开例会,既布置工作,又进行学习,为本处室职工带好头,从而确保创建学习型组织工作扎实推进。二是加强读书学习,开展读书交流。按照学校《关于开展读书活动的方案》,办公室教职工积极投入到读书活动中,在认真读学校必读书目的基础上,由个人选读业务书籍或其他书籍,并撰写读书心得。上半年,办公室开展读书交流活动1次,由个人撰写读书心得并挂在校园网上达5篇。三是积极拓展学习交流平台,主动参加教职工”实践社区”活动。由校委倡导的”实践社区”活动本学期3月份开展以来,办公室领导包括普通职工共有5位同志参与”实践社区”活动中,并担任各小组的组长或秘书,发挥了重要作用,从中获取知识养分。
二、搞好全校校庆筹备工作的协调,稳步推进办公室主要负责的相关工作
办公室在我校60周年校庆庆典筹备工作中,尤其是近半年来,根据进展情况,不断完善校庆筹备工作方案,始终当好校委的参谋助手,发挥统筹协调的作用。对各筹备小组工作情况及时汇报,协助全校各部门筹备、处理相关的具体事务,同时对我办公室主要负责的宣传报道、画册制作等工作,抱着高度负责的精神,开创性的展开工作。在宣传报道方面,创建了校庆专门的子网站,开设了”校庆简报”、”党校人足迹”等栏目,目前已出简报7期,在《广西日报》上刊登《校庆公告》1篇,联系《广西日报》刊登系列文章的事宜正在办理中。
三、团结配合,尽职尽责做好办文、办会和文稿写作等工作
一是及时办理上级机关、校内各处室来文,转交有关领导批阅,并及时转办有关部门。认真做好文件的登记、传阅、转办、督办工作。机要科上半年共登录、传阅文件3300多件,转办文件520多件。秘书科共转办、督办校内来文
份。据统计,上半年办公室共审核印发各种文件230多种。由于办文规范,运转协调,确保了校内综合协调事务的正常运转。
二是协调各部门做好各种会务工作。上半年,由办公室牵头承办的主要会议有:全区党校校长工作会议,县级党校办学水平达标评估检查验收工作等。办公室协助搞好会场的布置和前期准备工作的相关会议有:区党委组织部的党建学会会议,区党委组织部和中青班学员座谈会等。由我们做好上半年自治区直管干部班开班和毕业的会场布置达6次,春季学期主体班开学(毕业)典礼会场布置2次,师资班、中青班毕业典礼会场布置2次。此外,办公室还承担着各种会议服务工作。如校委会议、校长办公会、部门工作协调会、校际交流座谈会等。
三是认真完成撰写领导讲话稿和各种文稿任务。今年以来,我们撰写了3期自治区直管干部班结业的领导讲话稿,完成了1篇春季学期主体班毕业典礼讲话稿、2篇师资班开班(毕业)典礼讲话稿、1篇中青班毕业座谈会讲话稿等。同时,一些日常的领导讲话主持词、会议议程等均由办公室完成。同时,较好地完成了校委会议纪要的编发工作,上半年共印发会议纪要
期。其中,比较重要的文稿写作,办公室也积极参与,如全区党校校长会议领导讲话稿等。牵头撰写党校年鉴(xxxx和xxxx年),并上报中央党校。
四是认真落实领导指示,做好协调管理和服务工作。积极配合学校资产普查工作。充分发挥办公自动化系统的作用,试运行OA系统网上办文,努力推行无纸化办公,上半年在校园网”通知与公告”栏审核发布通知公告
254篇,在”文件阅览”栏目发布校内文件54
份。根据年初民主生活会的内容提炼出各项要落实的工作纪要,并对落实情况进行督查,定期向校委做好汇总和汇报工作,使校委对工作进展程度和存在问题能够及时掌握。认真做好来信来访工作,及时向校领导报告信息,并及时将有关信息反馈给单位(个人)。及时完成领导交办的各项任务,如订机票、做名片、印材料等。
此外,我们还加强了电话管理和维护工作,确保了校内电话的畅通。文印工作按照管理有序、快速高效、耐心细致、服务周到的要求,坚持服务校委、面向全校,积极为教学、科研等各项工作服务,成效明显。
四、认真抓好安全保
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