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论档案安全管理的重要性和方法 　　【摘要】由于档案资料的特殊性，因而确保档案安全，是档案部门的第一要务。只有做好了档案安全管理工作，才能做好其他工作，因而，在工作实践中，要高度重视档案安全管理工作，认真分析影响档案安全的具体因素，从思想意识、人员素质、规章制度、硬件设施、网络防范等方面入手，做好档案安全管理工作，进一步推进档案事业持续、健康、协调发展。 　　【关键词】档案；安全管理；重要性；具体方法 　　1档案安全管理工作的重要性 　　1.1做好档案安全管理工作具有重要战略意义 　　做好档案安全管理工作就是贯彻落实党中央提出的抓好安全生产工作的重要内容，是坚持立党为公、执政为民、贯彻落实科学发展观的必然要求，也是实现好、维护好、发展好最广大人民群众根本利益的重要组成部分，对于构建社会主义和谐社会也具有重要的战略意义。 　　1.2档案安全管理工作是基础性工作，是做好其他工作的重要前提 　　档案安全管理工作是档案工作的重要组成部分，也是基础性的工作。因为档案是历史的承载，它是历史事件、工程建设、科研项目从开始到结束的真实记录，一些档案包含了很多重要的资料，甚至涉及到国防军工、科技公关、公共安全等领域的国家机密，甚至涉及到国防军工、科技公关、公共安全等领域的国家机密，这些都是影响国家命脉的重要资料，一旦泄露出去，后果将不堪设想。因此，我们必须要做好档案安全管理这项基础性的工作，以便为其他工作奠定坚实的基础。 　　1.3做好档案安全管理工作，有利于营造公平、公正的竞争环境 　　档案是一个人、一个单位、一个项目最真实、最原始的资料记载，是一种历史背景的客观凭证，具有原始性、不可替代性和不可再生性等特点，人们可以通过档案资料来了解真实的历史。但是，如果档案安全管理工作不到位，或者会遭到自然灾害、人为灾祸的毁坏，或者给别有用心之人可乘之机，使其有机会去篡改档案资料，从而造成无法挽回的损失，直接影响公平、公正的竞争环境的形成。 　　2影响档案安全的几个因素 　　2.1网络隐患 　　随着信息技术的迅猛发展，档案管理信息化、数字化的工作也在全速发展之中，越来越多的档案资料以电子文档的方式被存储在电脑上，以方便人们的查询与利用。但是，人们在享受档案信息化带来的便利的同时，也不能忽视由此而衍生的网络隐患，如计算机病毒、电脑黑客等。尤其是计算机病毒，一旦通过网络传播进行攻击，就会出现传播速度快、破坏性强、传播范围广和破坏严重的后果。如果档案没有做好严密的防护措施，就容易被病毒侵蚀，从而造成无法估量的损失。 　　2.2硬件设施安全 　　一些原始的档案资料是以纸质形式呈现的，存放在档案馆（室）中，但是在一些基层的档案管理中，由于基础设施不完善，造成了档案安全存在很大的隐患，如档案馆舍面积不足、设计有缺陷，档案库房是旧房改建而成或者建成之后多年无人维修，档案库房保温隔热性能差，不能长期保持温度、湿度的稳定，等等，这些都是影响档案安全的重要隐患。因此，在档案库房建设之初，就要按照要求进行设备的配置，如防盗门窗、墙壁的保温隔热、抗电磁干扰及电源保护、注重防火等，力求保障档案馆舍硬件设施的达标，以便最大限度地做好档案安全管理工作。 　　2.3安全管理体制 　　安全管理体制是影响档案安全的重要因素。俗话说，堡垒最容易从内部攻破，据不完全统计，世界上70%信息被盗和泄密来自于内部，主要原因就是工作人员的麻痹大意和安全管理体制不完善所造成的。就是因为档案管权管理体制的不健全，才给不法之人可乘之机，进而导致了档案泄密事件的发生，因此，必须要建立档案管理的科学规范体制，从制度上确保档案安全的万无一失。 　　2.4管理人员的素质 　　档案管理人员的素质对档案安全有着非常重要的影响。不管是设施，还是制度，都是人在管理和操作，如果档案管理人员素质较高，那么，他就会按照制度去认真执行；如果管理人员素质低下，安全管理意识薄弱，那么就算是再好的制度，也不能保证档案的安全。 　　2.4自然灾害 　　自然灾害也是影响档案安全的重要因素。自然灾害对档案安全的影响主要是台风、地震、虫灾、火灾、泥石流、水灾等，这些灾害破坏性强，甚至是突发性的，让人防不胜防，由此造成了重大的损失。 　　3做好档案安全管理的具体对策 　　针对上述种种影响档案安全的因素，我们必须要认真分析并做好防护措施，力求将档案安全管理工作做到最好。 　　3.1强化档案安全管理意识，重视档案工作队伍的建设这主要包括以下两方面： 　　（1）加大宣传力度，强化档案安全管理意识。要利用各种手段、各种方式，大力宣传档案工作，定期向全员宣传档案工作法规、制度、规定，使全体人员认识到档案安全管理的重要性，在头脑中形成档案安全非常重要的意识。尤其对于档案管理者来说，更要让让他们意识到：确保