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试论我国档案信息化建设的研究 　　【摘要】：档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路。加快档案信息化建设是当今档案管理现代化、规范化的客观要求。推进档案信息化建设，要准确理解信息化建设的科学内涵及新时期信息资源开发的主要任务，把档案信息化建设切实落到实处。 　　【关键词】：档案；信息化；建设 　　1.档案信息化建设的内涵分析 　　档案信息化是指在档案活动中，全面应用通讯技术、网络技术等现代化科技手段，对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。其实质是档案管理模式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字化收集、存储和转送，以信息价的形式提供服务的转变过程。由于该项技术在我国发展时间较短，人们对档案信息化建设的理解和认识上还有很大的偏差和不足，在思想观念上还需要进一步更新、突破、首先，更新档案管理的理念。要真正实现档案信息化，必须更新档案管理理念，树立信息意识、服务意识、法制意识，并通过档案信息服务带动档案工作水平的提高。其次，信息服务领域要有新突破。在计划经济环境中，档案部门在考虑开发利用档案信息资源时，受传统保密意识的影响，档案服务对象局限在单位的领导和内部相关人员。因而档案部门在信息化建设过程中，一定要突破单位的界限，考虑到社会对本单位档案信息的切实需要；要突破区域界限，把档案信息开发与网络信息结合起来，在保证不泄密的前提下，实现档案信息共享，最大限度的发挥档案的价值。档案信息化建设是一个庞大的系统工程，他包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策、法规、标准的制定等。因此，绝不能简单地把馆藏档案的数字化、档案信息管理的现代化等同于档案信息化建设。 　　2.档案信息化建设的必要性 　　2.1档案管理现代化 　　实现信息化建设是现代化科技发展的必然趋势，也明显触动了档案管理工作的开发、利用等。但是由于我国贫富差距严重，各个地区的发展也存在着很大的差异，因此，有些地区已经逐渐在迈入信息化档案管理工作，而有些地区却始终不能实现信息化的建设。这样对于整个档案信息化建设二是非常不利的。 　　2.2档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域 　　很简单的说，档案管理工作也就是对档案信息进行有效的管理。信息资源在社会中存在的价值也就是对信息的开发和利用，它所得到的效果是与开发利用的过程呈正比的，与传统的管理手段相比，现代化的管理手段对于信息的存储，更加方便信息的开发与利用，从而从根本上提高其社会效益。 　　2.3档案现代化管理可以增加信息存储量；目前，随着我国科学技术的不断进步与发展，扫描技术等被广泛应用于档案管理工作当中，这样的做法也就在很大程度上增加了档案信息的存储量。相当于电子文件而言，以纸质为载体的文件只能记录一些文字、图形等信息，而电子文件不仅可以激励文字、图形，还能够记录声音、影响等。它因其具有小空间、大容量、易操作等特点，逐渐代替了传统的纸质载体文件。 　　3.档案信息化建设的重要性 　　3.1顺应时代的发展 　　当今世界是信息的社会，网上活动方式正以惊人的速度变得更加多样化，人们会把现在花费在读报、看电视等获得信息或消遣的时间都转用到电脑屏幕上来。网络也能使我们更有效率地处理一些事情，如电子政务，电子文件的传输。档案信息化建设就照应了时代的发展。通过上网，人们就可以随时随地查阅到相关的档案信息资源。 　　3.2促进档案系统的自我完善和发展 　　原来的档案管理模式不再适合档案信息化。人、财、物方面都需要不断加强。作为档案工作人员，要具备一定的网络计算机技术，档案库房不但要保管传统的纸质档案，还要适合保管电子档案。无论是档案的硬件还是软件，都要不断适应档案信息化建设，从而不断促进档案系统的自我完善和发展。 　　3.3将档案工作提升到一个新的阶段和水平 　　传统的档案馆只是作为一个接受和保管档案安全的基础，但现在一切都因档案信息化建设而发生了改变。通过档案信息化建设，充分发挥了档案的安全保障基地、政府信息分开查阅中心等功能，更好地服务于当地的经济和社会发展的作用，提高了档案管理的工作质量和水平。 　　4.加强档案信息化建设的对策 　　4.1制定规划，突出重点，扎扎实实地推进档案信息化建设工作。档案信息化工作应该破除对信息化建设工作中存在的认识误区，坚持以利用为中心，充分发挥信息化工作的效用。 　　4.2信息化建设要着眼于提高系统的整体水平。档案信息化建设的着眼点应是整个系统，其组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。 　　4.3有重点的抓好数据库建设。开发和建设数据库系统是档案信息工程的核心和基础。经过实践我们认为，建设数据库中最主要