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集团企业人力资源集约化信息管理应用研究.doc
集团企业人力资源集约化信息管理应用研究
【摘要】 人力资源集约化管理是企业人才培养和优化配置从而提高公司效率效益的重点系统,更重要的是人力资源集约化管理则成为了解决公司发展过程中的人力支撑与组织保障。所以本文主要对人力资源集约化的管理概念进行介绍和以信息化助力人资集约化管理的工作目标,结合企业人资集约管理信息化面临严峻形势,以及当前企业人资集约化建设工作,提出信息化变革支撑集团企业人力资源集约化管理和保障措施。
【关键字】 人力资源 集约化 信息管理 集团企业
一、引言
在现今社会,集团企业建立规范化人力资源集约化管理体系,对人力资源集约化管理加强和深化越来越重要。集团企业必须要全面深化人力资源管理为主线,以全员绩效管理为载体,不断的对企业组织架构进行优化,还要加强用工管控,不断完善薪酬奖励机制,对人才培养力度要加大,拓宽集团企业职工成长渠道,使员工素质得到提高,实现人力资源合理配置,为企业快速发展提供有力的人力资源保障。
人力资源管理是以企业人力资为中心的,实现企业资源的合理分配。决定企业生存与发展、始终充满生机与活力的特殊资源,使其主观能动性和自身劳动潜力得以充分发挥,实现现企业竞争力和可持续发展的长远目标。
二、以信息化助力人资集约化的工作目标
依据信息化建设总体要求,按照“规范统一、协调推进”的建设原则,以“一级部署、优化提升、业务融合、专业平台、全面覆盖”为主线,以 ERP 人资模块组织管理、员工管理、薪酬管理、教育培训、纵向贯通、网上大学、内部人才市场为建设重点,不断深化人力资源信息化建设和应用,以满足人力资源集约化管理水平提升的信息化支撑要求。
三、人力资源信息化管理所面临的形势
3.1组织层级复杂、信息传递衰竭、量化管理不到位
公司层级命令链复杂性和信息传递复杂性,导致自上而下的战略计划会遭受信息传递衰竭规律制约,及时性、准确性难以得到有效保证。
因此,就必须变革组织架构,打破法人层级多、管理链条长的现状,充分借助信息化的手段,实现企业管理由原来的错综复杂向协同统一根本性转变,使企业大范围的配置集约化,使企业运营能力和效率逐渐提升。
3.2人力资源专业职能不能够得到充分的发挥
在当今很多企业中部门没有独立,职能划分的也不是很清晰,很多工作都是一个岗位在做,这样就使得专业的人力资源只是在浅层次发挥,比如招聘,只做筛选简历、组织面试,而所谓的面试,也仅仅是简单交流,无法深入的去了解。
3.3缺乏信息化工具和模型的支撑
各类人资管理系统中涉及到大量的数据计算和决策信息,现有的各类人资管理系统缺乏信息化计算模型和决策支持工具等内容。这些工具和模型的缺乏,使得人资管理的量化水平难以提升,使得人资管理的决策支撑能力难以有效发挥。
3.4各类考核流于形式,重“结果”不重“过程”
现在企业中考核制度不健全,出现不同的考核方式,没有统一的考核。就单纯的拿绩效考核来说,在绩效考核成为了单位运行和扩展的重要阻力,并且绩效考评在企业中很难得到充分的发挥,因此在绩效考核的应用中存在以下几个方面的问题:
一是部分企业的考核指标不能使员工参与到其中,通常情况是由上级部门或领导直来设计制定,这就使得员工缺乏被企业认可的心态;
二是部分企业的考核指标中缺少对工作和岗位的量化指标,而是多由部门领导根据员工在日常工作的表现进行一个主观的评价;
三是部分企业在考核过程中管理层与企业员工不能有效及时的双向沟通,使考核变的缺少本身的意义。
四、人力资源集约化信息化方面工作内容
为解决各类人资管理信息化支撑中面临的种种挑战,深化人力资源集约化管理,促进人力资源集约化管理水平、企业管理整体水平提升,公司建立了一套以ERP系统为核心,首先通过接口程序把与人力资源管理相关系统(绩效管理系统、教育培训系统、人资管控系统、网络大学系统、福利保障系统)实现外部集成,并在此基础上实现业务的整合。其次,绩效管理和人资管控等系统与ERP人资系统其他模块(组织、人事、薪酬)实现了数据紧密集成,这样绩效管理系统可以实现真正的按绩效付酬与人员报表统计。ERP中人资系统组织架构与薪酬管理都在线上操作,只要组织架构与人员变动在系统中进行调整,与其集成相关的业务系统也随之调整,使数据在统一时间内得到及时更新。
4.1系统架构的设计与搭建
系统功能的实现,需要制定出一套优秀的系统总体架构设计。系统总体架构设计是在ERP系统基础之上,通过系统集成层、数据模型层和基础应用层,进而支撑人力资源集约化管理。
系统集成层:
基于数据集成技术和流程集成技术,实现某一应用目标而进行的基于计算机网络、数据库、数据处理等大型信息系统的建设过程;
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