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高校教务管理信息系统研究.doc
高校教务管理信息系统研究
【摘要】教务管理信息系统是高校教学管理系统的重要组成部分,其工作内容非常的琐碎繁杂,涉及到高校的各个部门和领域,是一个复杂的管理信息系统,也是一个高校信息化的基础和标志。因此,研究一套高效率、高质量适应现代化教学的教务管理信息系统,实现教务管理的智能化是必然趋势。本文就高校教务管理信息系统进了研究与分析,以供参考。
【关键词】高校;教务管理系统;研究分析
1、引言
随着计算机技术的快速发展,我国已步入信息化时代,信息化技术为各行各业的日常管理工作强大动力。在高校的日常管理工作中,教务管理工作无意是高校重中之重的核心工作,其管理模式的制度化与规范化,以及管理手段的信息化与科学化,将对高校的总体发展产生深远影响。那么,在当前信息网络化时代,如何充分利用校园网的通信资源,加强教务信息的管理,实现教务信息共享,促进教育教学管理水平现已成为各个高校索要研究的首要问题,这也将是一个长期不断发展的过程。
2、系统需求分析
高校教务管理关系到教学秩序的稳定和教学质量的提高,关系到高校的发展和人才的培养,在高校管理中占有相当重要的地位。教务管理要实现教学过程管理的科学性、规范性、统一性,确保教务信息的准确性、严肃性、规范性和资源共享。
教务管理是保证教务工作正常开展的关键,教务管理由教务处负责执行,主要包括教学计划管理、选课管理、成绩管理、教师考评管理等。
2.1选课业务分析
选课是高校教务管理十分重要的功业务,教务管理人员在学生选课之前,首先要设定一些限制,比如学分上限的设定等,然后进行初始排课并向学生开放选课。随后,学生参考学期课表信息,按照个人的实际情况,进行初始选课和正式选课。
2.2学籍管理业务分析
学籍管理工作是教务管理系统中最原始、最基本的工作。学生入学时的基本信息通过学校招生部门,然后转入新生注册系统形成学生基本注册信息,它包括学生注册信息(学号、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、入学前单位、入校时间、所在学院、所在系、所在班级、专业、家庭住址、邮政编码、电话号码)、学生背景基本信息(社会关系、学历及经历、入学成绩)等。然后通过学生档案管理中心,教务处能对学生档案数据进行管理。根据学生档案信息,学生可以查询、统计得到各类统计报表。同时教务处管理人员能够对学生在校期间的所有信息变动,包括学籍变动、处分管理、奖励管理和毕业管理等进行有效的管理。
2.3成绩管理业务分析
在学期结束时,每位任课教师都会将自己教学班的学生成绩上报教务处,每位老师可能有多个教学班,通过教学班号和课程代码进行区分,成绩只能提交一次。此后学生可以根据自己的学号和密码查询自己的成绩情况。
2.4教师管理业务分析
高校教务系统中一个十分重要的组成部分是教师管理,教师是学校的重要组成部分,在教务管理系统中自然扮演着十分重要的角色。一名教师自进入高校起,其基本信息就被录入到教师管理系统。然后通过教师档案管理中心,教务管理人员能对教师档案信息进行管理。同时能对其在校期间的教学情况、科研情况、奖惩情况、进修情况等进行有效的管理。根据教师档案信息,每个教师可以查询自己的档案情况。
2.5数据库需求分析
根据《教育管理信息化标准》――学校管理信息标准的规定,针对一般教务信息管理系统的需求,设计如下面的数据项和数据结构:
从学生基本信息类中抽取部分项目组成相应的学生基本信息,包括的数据项有:学生学号、学生姓名、性别、出生日期、班级、联系电话、入校日期、通讯地址、邮政编码、备注。
利用《学校管理信息标准》中的教学管理信息子集,从课程信息类中的课程基本情况和教学计划情况中,抽取部分信息项组成课程基本信息表,包括的数据项有:课程号、课程名称、课程类别、讲授学时、实验学时、总学时。
从专业所设课程集中抽取部分信息项组成学生成绩信息表,包括的数据项有:所在班级、学生学号、学生姓名、所学课程、考试分数。
从课程集和专业信息集抽取部分信息项组成班级课程信息,包括的数据项有:年级、专业,年制、学期、课程名称。
班级基本信息,包括的数据项有:年级、班级、教室、年制、专业、班主任、备注。
2.6系统功能需求分析
针对教务管理的特征,对教务管理系统提出了新的要求:对全校学生注册、课程信息、学籍信息、有关收费管理、考试管理等实行统一规范管理;将院、系教务管理工作与校级教务管理统一规划、协调一致;保证教务数据的完整性、规范性、正确性。这样减少了管理层次,缩短了信息流通渠道,提高了管理水平,增加了管理效率。
3、系统设计
3.1系统网络结构设计
本系统是基于Internet/Intranet的网络运行模式,其
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