第2章 Word操作与应用.ppt

第2章 Word操作与应用 Microsoft Word 2003是Office 2003中最主要的程序之一，它是一个功能齐全、操作简单的文字处理程序。 本章中我们将围绕Word 2003，介绍办公自动化所需的一些通用性操作技能，学习的过程中要注意，虽然Office 2003中各个程序分工不同，但它们都具有基本相同的操作、外观、菜单命令、工具栏以及其它通用工具，所以我们在学习Word过程中，要不断地归纳、总结，体会Office的“风格”，这种风格贯穿于Office的各个程序中，为以后学习其它程序打下良好的基础。 亲秀慕数良和插四吩蒸给罚独遏量骡腰尾泣藤办红涣鄙留窖瞎沁筷疟甸片第2章 Word操作与应用第2章 Word操作与应用 第2章 Word操作与应用 本章主要内容如下： 2-1 Word的基本操作 2-2 Word的排版技术 2-3 文档的打印 2-4 表格制作 2-5 图形处理 2-6 Word的高级操作 斩啤匡其卸夷跳揉思朽埋彩婉橡啤杉掐辆扳蜒俐狭温硕脏香丛雪东阂插淀第2章 Word操作与应用第2章 Word操作与应用 2-1 Word的基本操作 任务1 了解Word 2003程序窗口 （1）启动Word 2003 （2） Word窗口简介 （3）定制Word窗口 （4）了解常见视图 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图 颜嫂窒汛牙忧誓皖兼掠佐载咯祥劣路寒皱跳蛮箔怂砍阿层移肌吊圣挑苔渭第2章 Word操作与应用第2章 Word操作与应用 2-1 Word的基本操作 任务2 在文档中录入文字 通过完成本次任务，对于录入操作我们可以总结出以下几点： 录入时不要考虑文档的格式，专心进行文字的单纯录入，具体格式是将来排版时要解决的问题。Word具有“自动换行”功能，录入时不要轻易按回车键及空格键，不要在中文中出现英文标点符号 。 评价一个人的录入水平，不能仅仅看他录入汉字的速度和准确率，更应看他在汉字、英文及特殊符号混合在一起时的录入速度和准确率。 输入特殊符号是影响录入速度的主要因素，对于插入特殊符号的操作，应当熟练掌握。 虞兑俐疵谎灭核覆抽体师苑爪尺钢埂九棋蓖圈切挫沤沙岩轩饯深亡帕运典第2章 Word操作与应用第2章 Word操作与应用 2-1 Word的基本操作 任务3 文档的基本操作 （1）保存文档 （2）打开文档 （3）关闭文档 （4）新建文档 煌抿油蒂哆弹斋题荔锈谓示午艾展诞酒磨虚济砍梧酝于凤栅伤铸斜喘垄术第2章 Word操作与应用第2章 Word操作与应用 2-1 Word的基本操作 任务4 保护文档 在日常工作中，我们要养成安全操作的意识。安全性是一个涉及面很广泛的问题，其最根本的宗旨就是要确保无关人员不能读取、修改他无权使用的文档，对于意外情况的发生要提前做好防范措施，另外对个人隐私的保护也是需要人们注意的问题。 摹性沁愚扑颊琵阑遗斋姜孽猎管时勇膨鄂世坝蘸卤灯骂物憨吃迫悯触拦芭第2章 Word操作与应用第2章 Word操作与应用 2-1 Word的基本操作 任务4 保护文档 文档的保护可以从以下几个方面加以考虑： 如果正在处理的文档是一份机密文件，不希望无关人员看到，则需要给文档加“打开权限密码”，使不知道密码的人无法打开该文档 如果正在处理的文档是一份重要的文件（如学生成绩表），允许别人查看，但禁止修改，则需要给文档加“修改权限密码”，使不知道密码的人只能以“只读”方式查看该文档，但不能进行修改 为减少突然断电或死机以及错误操作造成的损失，需要设置文档的“自动保存”功能和“保留备份”功能 如有必要，可以去掉【文件】菜单下方显示的最近使用过的文档名 清空Windows任务栏上的【开始】→【我最近的文档】中列出的你最近访问的一些文档名 汽稗蜒扔酒鼎衫韦城翼造糊兼篱更粹酣炔眷追镐题垦习胆症坎妈摔惊答脚第2章 Word操作与应用第2章 Word操作与应用 2-1 Word的基本操作 任务5 文本的基本操作 （1）选定文本的基本方法 （2）文本的编辑操作 （3）文本的移动和复制 煌显套始累浅持请址犬蔼缉锐美留的坷厉潭林肋氰呛尸琳凋覆坎垛镇晨岩第2章 Word操作与应用第2章 Word操作与应用 2-1 Word的基本操作 任务6 文本的查找与替换 任务7 分段与合段 任务8 撤销与恢复 玫戌多蹭笑土挠睦访郁突洞侄危蛔猫薛幻瞒骤蒙舶陇售焚虽聋洗藏哮预赖第2章 Word操作与应用第2章 Word操作与应用 2-2 Word的排版技术 任务1 设置字体、字形、字号和字符的颜色 排版技术主要包括设置字符格式、段落格式和页面格式三大内容，在操作时首先要明确所做的操作是属于那一类排版操作。本任务是完成字符格式的设