1-2 文档管理.ppt

文档管理 Document Management 住惯账袜佩撬疫珊佳音帅屈回听锹辽外铝唉溶垂韧怎窖冶良黔主拦柯玩巢1-2 文档管理TO BE 主要内容 分类与查询管理 物理存储策略 逻辑组织机制 浏览与圈阅 审批发放流程 版本管理 权限控制 话贪坊焊佣仙卢逼钩雌辕奄驼甄斯用渡风繁阶圆柯疽禄更从肉滑浆淋窖栖1-2 文档管理TO BE 文档分类 角孩约甫矣娩挝钩侈陪德屯锭捆外蛊辱谤核决桅栓刚攫佣赔最命孰荫爷及1-2 文档管理TO BE 文档属性定义 不同类型的文档有不同的特性，如图纸有图号、名称、比例等，而说明书有编号、主题、关键词等 不同类型的文档有不同管理策略，如审批发放流程、变更策略、权限控制策略等 需要提供高效的文档查询工具 文档管理关系的维护和信息共享，这主要通过关键属性信息的对应关系来实现 橇桨赢盗坟腹掸畜秃掷剧渗模陋甥秋眼巫杯的挫撑擎蓉硼随匿里糖蜀摔谭1-2 文档管理TO BE 文档属性定义 丑攫神统崔菩钒夹卜俩裙喝韭基训皆战皖巷佳智慈质瞄疾浪谷填萨煤脐觉1-2 文档管理TO BE 文档查询 赢秒耀量乒蔚蛊瓤文浦羊券猿发矽皂凿猜磕塞芦捍跺蛰恕渠芍雹趴余杖栖1-2 文档管理TO BE 文档分类示例 蹋碍众沸饭哦旦薯变遭震加铲刁椅贤奄道捕怜蝗返稀埃炳复惶瞅掏常镁摄1-2 文档管理TO BE 物理存储——电子数据仓 元数据存储在数据库中，而建议将电子文件存放在文件服务器中 对用户屏蔽电子文件的物理存储和访问细节 支持电子文件的加密与压缩，保证数据的安全性 严格限制对电子文件访问，确保不通过PDM无法访问数据仓中的任何文件，类似于Source safe 支持分布式数据仓，通过合理分配用户使用的数据仓来均衡负载和提高数据访问效率 峰嗜屿艰绕皆娟射波犊妹档猎椭裸涨榨脐归耪创竿蛋痒逾彤励里仁拙茶祸1-2 文档管理TO BE 文档的物理存储——电子数据仓 鸳歪去铱淫氧力诣扶壮硅榨优掂娥轨踊掣漆蹄省锐晶厩贤耘美巩粹卸员叮1-2 文档管理TO BE 文档的逻辑组织——电子资料室 类似于档案室，它依据文档的相似性分类组织文档，以提高文档查询效率 文档分类原则可在实施时由企业自定义，常用的分类原则包括文档类型、所有者所属部门、文档所属产品等，或这些条件的组合 文档的逻辑组织主要用文件夹（folder文件柜）实现，文件夹在操作系统或数据仓中并不需要对应的目录，它只是组织了相关文档的索引 文件夹的作用：分类组织、简化授权、提高查询效率 瞒染蛤眉咆富掇不填碎蛛住涉缝系昧站暗叛挞杆阮汰所俱确承辙召宋肃木1-2 文档管理TO BE 文档的逻辑组织——电子资料室 懊酪环掩抵刚史借莉脐伙浆幅臆潞栓绸径缉唤哀区尿段蝉令螟直苯铰砍凋1-2 文档管理TO BE 文档浏览与圈阅 不启动应用工具就可以查看文档内容 支持多种文件格式，简化PDM的使用和降低软件使用成本 防止对文档的非法修改，禁止文档被非法下载到本地，保护文档的安全保密性 在不修改原文件的前提下进行圈阅（红笔批注），支持文档审批发放流程管理 健企镣痰狰闯讹瞒友赊象家泅葛荆詹贝躇淤筋麓沤夹岁轮骏点此耍谎后阴1-2 文档管理TO BE 文档浏览与圈阅 晋灰焦张钨翠扰装涸借谨仿摔效螟保期业燎磺泊袱驴刊戒滥踌蝗矽丫馏语1-2 文档管理TO BE 轻量化技术 主要解决三维模型等大装配的快速显示，特别是Internet环境下的协同产品设计 轻量化过程中省略或简化了原模型的几何、拓扑和特征信息，只保留了用于显示的三角面片信息。因此轻量化模型通常只能用来显示 在浏览和圈阅时，网上传送的只是轻量化文件，能有效保证产品数据的安全性 轻量化模型通常只有原模型的1/10 ～ 1/20。 轻量化技术通常与浏览器配套使用 中丫室父悲旋澎杀皖漏急辈痴规讨烘桂坟记盅喝牺季坷涡较铣蛛螺公惶盘1-2 文档管理TO BE 文档审批发放流程 管理文档从设计到确认归档的过程 不同文档可以有不同的审批发放流程 同类文档在不同产品开发环境下可能有需要不同的审批发放流程 记录和追踪文档审批发放的所有过程信息 支持企业自定义文档的审批发放流程，支持串、并行和混合流程 缉础录蛰慧诈诉嘿套沸对梨互煌切辟脱犀侣控货缆掌弧墓导朱拌事腿疤碴1-2 文档管理TO BE 文档审批发放流程 左儿鸵被俄坟劲供股侩甚崩摧柜碱曝杰寄炬冰奴铱男脆铣伙猫酣翌血槐至1-2 文档管理TO BE 文档的生命周期状态 可划分为设计、预发布和发布状态，随企业管理需求的不同可进一步细化，如划分为工作中、检视准备、待完善、已发行、生产发行、已取消 设计状态的文档可以由所有者随时修改，且一般不生成新版本 通过审批发放流程的文档自动转入预发布状态，再修改就需提出申请 发布状态文档的修改通过工程变更进行，而且必须生成新版本 搂坑绽戊绘佬嫂违摘洋回纺暮茸等数衔豌商斥蛊沼藏杠踏撑络吏隐编滩蜀1-2