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知识管理的主要技术与评估方法.doc

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知识管理的主要技术与评估方法

知识管理的主要技术与评估方法 知识历程图 定义:   知识历程图(Knowledge Storyboard),是指在企业的业务循环中,支持流程所需的知识以及参与其中的人的图表。 优势:   将人、流程和知识有机地结合在一起。 实施步骤:   1. 了解业务流程的运作   2. 分解业务流程的关键事件点   3. 找出每个事件点的相关人员   4. 找出每个事件点的相关知识 知识网络图 定义:   知识网络图(Knowledge Network),是将知识按照方便使用和管理的原则进行分类,建立中心知识和围绕中心知识的卫星知识。 优势:   将流程中的各个知识点联系在一起。 实施步骤:   1. 确认中心知识内容   2. 分解卫星知识内容   3. 为每个卫星知识配备负责 导师制 定义:   导师制(Trainer-Trainee System, TTS),是指为每一位新员工有针对性地指定一位导师,导师通过正式与非正式的途径将自己的知识传授给新员工,使新员工能够在新的工作岗位上更好的适应和发展。 优势: 为企业提供人才保障 增加同事亲和力和团队凝聚力 有助于隐形知识转化为显性知识 实施步骤:   1. 确定导师和被培养对象的资格   2. 确定培养方向、方法、内容和课题   3. 考核和优化 实践社团 定义:   实践社团(Community of Parctice, Cop),是指为分享知识和情感所组成的非正式团体。 优势: 有利于情感的交流 有利发掘个人的隐性知识 有利于知识的共享和创新 有利于提升凝聚力 有利于发现和吸引人才 实施步骤:   1. 明确社团关注的领域   2. 明确社团的核心价值   3. 选择社团促进者协调社团的活动   4. 吸引成员加入社团   5. 通过实践分享知识 事后总结 定义:   事后总结(After Action Reviews, AAR),是指通过总结过去成功和失败的经验教训,改进未来的表现。 优势: 有利于获取隐性知识并将其转化为显性知识 有利于诊断和评估个人及团队的表现 有利于提高发现和总结知识的能力 有利于培养团队的学习精神 实施步骤:   1. 及时地召开总结会议   2. 营造良好的讨论氛围   3. 指定一个推动者   4. 重新审视项目目标和交付物   5. 寻找项目成功或失败的原因   6. 确保所有参与会议者都充分发表了自己的意见   7. 总结改进的措施   8. 记录事后总结会议的内容   9. 分享从事后总结会议中获得的知识 企业信息门户 定义:   企业信息门户(Enterprise Information Portal, EIP),是指将企业的所有应用和数据集成到一个信息管理平台之上,并以统一的用户界面提供给用户,使企业可以快速地建立企业对企业和企业对内部员工的信息门户。 优势: 提供统一的信息访问渠道 提供不间断的服务 提供强大的内容管理能力 提供个性化的应用服务 提供协作工作的平台 实施步骤:   1. EIP的规划   2. EIP产品和供应商的选择   3. EIP的实施   4. EIP的持续改进 企业Blog 定义:   企业Blog(Corporate Blogging),是企业创建和维护的Blog系统。既可以是面向内部的,也可以是面向外部的。由于操作简便,用户参与度高,可以用于知识分享和沟通交流。 优势: 使用方便 可以快速的发布信息 使用基于会话和主题的交流方式 可以及时地获得反馈和建议 能够提高客户满意度 实施步骤:   1. 创建公开和透明的企业文化   2. 部署Blog系统   3. 积极回应从Blog反馈的信息   4. 创建鼓励Blog的激励制度   5. 将Blog变成日常工作的组成部分 专家黄页 定义:   专家黄页(Experts Yellow Page),是将专家的详细资料和掌握的知识列示在黄页上,方便有需要的员工在适当的时间找到适当的人并获得适当的知识。 优势: 可以加强员工间的沟通与合作 发现和充分利用员工的知识 增强员工的成就感 实施步骤:   1. 收集员工的信息   2. 按知识领域对员工分类并识别出专家   3. 创建具有强大分类和搜索功能的黄页系统   4. 提供利于合作的技术和流程   5. 对专家进行认证和激励   可以从以下几个方面评估知识管理的实施效果: 人力资本 培训费用 组织学习 员工忠诚度 管理经验 创新资本 研发费用 从事创新的员工比率 产品更新 知识产权 客户资本

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