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用友实验资料
会 计 电 算 化
管理学院财务会计教研室
陈文涛
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1.1启动、注册用友软件系统管理模块
一、启动的流程
开始→程序→用友财务通→系统服务→系统管理或点击快捷
键系统服务中的系统管理
二、注册的流程
单击系统中的注册(注册台)→用户名选择admin
→输入密码(原有口令为空, 建议在此设系统管理员密码)
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1.2 设置操作员
一、设置
以系统管理员的身份进入系统管理模块,在权限菜单中单击
操作员→增加→输入编号001、姓名陈明、口令1234、部门
财务部→单击增加,以保存此信息
二、继续增加:重复上述操作
三、返回:单击退出
注:1、只有由系统管理员admin才能进行操作员的设置
2、操作员姓名、编号必须输入且唯一
3、为系统安全,分清责任应设置操作员口令
4、所设置的操作员一旦被使用,便不能删除
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1.3 建立新账套
一、设置账套信息
包括账套号、账套名称、账套路径、启用年月及会计期间
(可新设定会计期间)
二、输入单位信息:单位名称必须输入,其他为选项
三、确定核算类型
包括核算本位币、企业类型、行业性质及账套主管
四、确定分类
根据实际需要设置客户、供应商、存货及外币核算是否分类
五、确定编码方案
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1.4 财务分工
一、确定账套主管
可设多个主管, 但只能由admin操作
二 、给操作员赋权:可由admin或账套主管操作
注:
1、左框中列示已安装的子系统, 双击某个子系统时, 系统
则自动将右框中属于子系统的明细权限全部选中
2、可根据需要撤销
3、 所设置的操作员权限一旦被引用, 则不能修改或删除
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1.5 修改账套
一、修改
以账套主管身份登录,选择相应的账套,可注册;在账套菜单
下单击修改,可对账套进行修改;步骤同创建
二、演示
新建一个账套号为888 、账套名为北京用友公司、启用期
为2000年1月、本位币RMB、企业类型商业、行业股份制、
账套主管陈明, 王晶具有制单、出纳签字、记账、明细账、
现金、银行账管理、支票登记、银行对账权限
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上机练习1〔增加操作员-建账套-授权-修改〕
操作顺序:
启动、注册系统管理→增加操作员→建立账套→设置权限
一、增加操作员:以系统管理员的身份登录
增加操作员王会计、周主管、张出纳
二、建立账套
1、新建 账套号:333(1组)666(2组)
账套名:北京机械制造公司
启用期:2003年8月 本位币:RMB
企业类型:工业 行业: 新会计制度
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客户/供应商要分类,级次为二级,级长为2位
科目编码规则:4-2-2-2-2-2
部门编码规则:2-2
2、权限
王会计、周主管设为账套主管、张出纳设为出纳权限, 具有
制单、出纳签字、记账、明细账、现金、银行账管理、支票
登记、银行对账权限
3、账套的修改
将新建账套的客户/供应商级次修改为一级
4、实验报告要求:课后收集用友的资料,画出产品结构
图及用友软件的发展历程(可加分)
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上机练习2〔初始化信息〕
一、在会计科目中增加或修改会计科目
编 码
科目名称
辅助核算
编 码
科目名称
辅助核算
100201
工行市分处
550201
折旧费
100202
中行市分行
550202
差旅费
个人往来
1131
应收账款
客户往来
550203
工资
部门核算
1133
其他应收款
个人往来
550204
办公费
部门核算
124301
甲商品
计量单位吨
550205
招待费
部门核算
124302
乙商品
计量单位米
550206
水电费
2121
应付账款
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