瑞日大丰集团人事管理制度.docVIP

瑞日大丰集团人事管理制度 为规范瑞日大丰集团（以下简称“集团”）日常人事工作体系，理顺组织管理关系，明确权责范围，指导具体人事事务操作，并通过初期运行，依照《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国公司法》有关规定以及结合公司实际发展情况、体系要求，特制定本制度。 组织及人员编制管理 1、每个年度初期，各部门上报年度组织机构、岗位设置、岗位说明书、人员编制计划，由人力资源部汇整审核，报总裁批准后执行。 2、因业务发展需要，涉及到组织机构发生重大变化、岗位设置或岗位名录变化的，需提供岗位说明书;人员编制发生变化的需提报告，经人力资源部审核，上报总裁批准后执行。 3、人力资源部其它业务的组织岗位人员口径均以此为准。 二、招聘 根据集团公司《招聘管理办法》，招聘初试环节由人力资源部统一组织初试， 通过初试的面试人员，人力资源部推荐给用人部门，由用人部门进行复试；面试人员必须在《面试简评表》上明确写明面试意见（即对面试人员的具体评价）与使用意见，人力资源部根据初试、复试意见审核确定录用人选并通知入职。 以下几种情形，按相关规定办理： 1、社会关系推荐人员，必须由公司内部关系接洽人填写《社会人才引进表》直接向总裁汇报，由总裁批准后安排人力资源部正常面试，面试后由总裁确定录用意见。 2、公司各种形式用工（全日工作制用工、兼职用工、外聘专家顾问、实习用工、短期用工等），均需经过人力资源部面试程序、入职审批程序；外聘专家顾问如人力资源部不能面试，需要有总裁签字的书面批件； 3、到企业应聘的人员和公司内部员工有各种关系的，应聘者必须声明（其中上述第1点情形除外），如不声明，经公司发现和证实，按个人提供虚假信息进行处理。 入职 1、员工入职须办理入职审批手续，审批后方可入职； 2、审批程序： 1）招聘专员根据最终面试意见向应聘者和人事专员发出报到通知； 2）招聘专员通知办理入职手续的员工，需要提供以下证件，方可来公司办理入职手续： A. 学历证 (包括毕业证、学位证) B. 身份证（如：身份证为一代证（即老身份证）需要提供户口本原件） C. 技术职称、资格证书、特种作业证书等 D. 体检报告（含血常规、尿常规、乙肝五项） E. 1寸红底照片4张 F. 离职证明 G. 社会保险关系单据 3）招聘专员必须提供面试评估意见及用人部门负责人签字后，人事专员方可办理入职。 4）人事专员安排入职员工填写《员工履历表》，缴验学历学位证书、身份证、专业技术等级或资格证书、体检报告及其他需要提供的证明文件等原件，留存复印件； a.入职人员向公司所提供证书（身份证）及其它信息的真实性，是公司聘用员工的前提，如发现虚假证书（身份证）或其它虚假信息，应聘人员自行承担一切责任，公司有权予以辞退并不给予相关赔偿。 b.实习用工，需向公司提供学校开具的身份证明与学籍证明，人力资源部方可办理入职手续。其它特殊用工情况可以采取一事一议的方法，由人力资源部提出建议，报总裁批准。 c.体检报告属私人信息，人力资源部专人负责管理，其他无关人员不允许查询，如果员工6个月内在正规医院体检过的，经人力资源部认可，可将体检报告原件提供公司，公司缴验后留复印件归档。 d.员工必须提供离职证明，不提供离职证明或提供虚假证明，如造成法律纠纷和公司损失的，由员工本人负责，公司并有权将其公司有权予以辞退，并追究相关法律责任。 4）人事专员填写《入职审批单》，提请审批。（管理层及特殊岗位员工：由用人部门负责人签字，人力资源总监审核，总裁批准；管理层以下员工，由用人部门负责人签字，人力资源总监批准）。职能部门审批工作由人力专员经办，事业部审批工作由综合办经办。 5）审批结束，人事专员发出《入职通知单》，通知总裁办（书面签收）和人事、薪酬、社会保险、劳动合同等相关工作的办理。 6）人事专员发布新员工入职公告。关键岗位入职公告即时发布，普通员工岗位一个月统一发布。 7）个别入职手续不全，经审批可入职的人员，建立备忘，定期备查。 3、附件：《员工履历表》、《入职审批单》、《入职通知单》。 四、转正 1、员工转正须办理审批手续，根据审批意见可以提前转正、按期转正、延期转正或试用不合格辞退； 2、审批程序： 1）每月初人事专员根据员工预计转正时间提前一个月通知用人部门负责人（事业部由综合办代办）办理试用员工的试用评估和转正审批工作； 2）试用员工向部门领导提交书面转正申请（内容包括但不限于：工作总结、试用期间工作生活感受、工作困难、合理化建议等）； 3）用人部门向人事专员提交《转正审批单》和员工转正申请，部门负责人签署试用评价和转正审核意见，报人力资源总监批准，试用员工为管理层或特殊岗位的，需总裁批准。（职能部门由负责人或指定人事经办员，事业部由综合办经办）。 4）根据