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段落格式化 段落格式化包括：缩进和间距、执行和 分页及其他格式化。 段落格式化的方法： 菜单法。 工具按钮法。 格式刷 。 直接拖动标尺上的缩进按钮。 段落格式化 菜单法的步骤： 选某一段落(或将插入点放到某段) 格式 段落 选响应的选项卡(如缩进和间距) 进行响应的设置 确定。 菜单法的适用情况： 适用于较复杂的段落格式化。 段落格式化 工具按钮法的步骤： 选定需格式化的段落 单击响应的段落格式化按钮。 格式刷法的步骤： 选定已格式化的段落 单击(或双击)格式刷按钮 选定要复制格式 (单击可复制一次、双击可复制多次)。 (下面以菜单法为例说明段落格式化的步骤) 段落格式化的步骤 第一步选定需格式化的段落 第二步格式下的段落菜单 段落格式化的步骤 第三步选缩进和间距 第四步设置左右缩进及首行缩进 段落格式化的步骤 第五步段间距设置 第六步行间距设置 第七步对齐方式设置 第八步单击确定 页面格式化 页面格式化包括：页边距、纸型、纸张来源、板式和文档网格等设置。 页面格式化的方法：(菜单法)。文件 页面设置 选响应的选项 （如页边距） 进行响应的 设置 确定。 首字下沉的方法 首字下沉的方法：菜单法。格式 首 字下沉 选下沉的位置 选下沉字的字体 选下沉行 数 选下沉首字与正文的 距离 确定。 添加项目和编号 添加项目和编号的方法： 法一：菜单法。选定需加项目和符号的内容 格式 项目和符号 进行响应的设置 确定。 法二：工具按钮法。选定需加项目和符号的内 容 按项目符号或编号按钮 进行响应 的设置 确定。 自动创建项目和符号的方法： 键入星号（或编号） 空格 （输入文本并 回车后显示项目和符号）。 加边框和底纹的方法 文本加边框和底纹的方法： 法一：工具按钮法。 法二：菜单法。 页面加边框的方法： 菜单法：格式 边框和底纹 选页 面边框选项 选设置中的方框 选线型或艺术型中的某中边框 确定。 分页分栏的方法 分页：法一 ：菜单法。光标定位 插入 分隔符 分页符 确定。 法二：组合键法：Ctrl+Enter 删除分页：选定分页符 按Del键。 分栏：菜单法。选定内容 格式 分栏 进行设置 确定。 删除分栏：菜单法。选定内容 格式 分栏 选一栏 确定。 添加页眉、页脚和页码 添加页眉、页脚的方法：菜单法。 视图 页眉和页脚 用页眉和页 脚工具栏对页眉和页脚 进行编辑 关闭页眉和页脚工具栏。 添加页码的方法：菜单法 插入 页码 选页码的位置和对 齐方式