个人精细化管理工作方案.pptVIP

个人“精细化管理工作方案” —认真贯彻落实学校五届二次教代会精神鸡西电大继续教育部 石 伟 于校长在“精细化管理”讲座中强调，全校上下要统一认识，让精细化管理成为我校的新标识，实行全面、全员、全过程的“成就型”的精细化管理，将高校精细化管理的难题逐渐破解。并要求大家要将管理系统化、层次化，明确部门和岗位的职责，按照精细化管理的方法注重将岗位职责目录化、工作任务清单化、工作过程标准化及工作制度推演化，合理地导入精细化的步骤，将我们的工作细化、量化，实施以终为始的管理，抓住过程和结果。 按照“精细化管理”的要求并结合本部门的特点，现制定个人“精细化管理工作方案”如下： 常规工作职责 一、文秘工作： 1、每天（ 8：00 – 10：00 ） 及时登陆鸡西大学校内网/，和黑龙江省电大教务论坛网址：/NewWeb/bbsmx/default.htm将最新发布的文件精神将最新发布的文件精神下载后，用QQ邮箱发给主任 ，并及时上传到电大群邮箱里。2、协助张东科长做好教务科的教学运行工作。 3、主动了解电大、继续教育部各部门工作运行情况（各科室阶段性重点工作），及时将工作情况通过“新闻通讯”稿件的形式，发给主任审稿后挂到校内网上。 4、及时收集和整理省电大以及学校下发的文件，按照要求及时撰写相关工作计划、工作方案、工作总结等需要上报的文字材料。 ? 二、业务工作： （一）奥鹏网校（东北大学、东北师范大学、东北财经大学、大连理工大学）1、每天（8：00-9：00）及时登录奥鹏网站查阅相关信息。 2、学期初，负责查看新学期教学计划和开课计划，为学生选课，并在OMS系统中录入本学期需要的教材；教材邮到以后，认真核对清单，如准确交与教材管理科；如有不符，及时和上级沟通。 3、学期中，督促学生按时完成本学期在线作业。如果需要完成离线作业的，需要交到学习中心，由负责人给出相应的平时成绩，在规定的时间内把成绩登记到模板中，导入平台。 4、学期末，对收发的教材系统进行认真核对，将教材实际到书数量准确登记到OMS系统中。 （二）、西南大学 1、学期初，负责查看新学期教学计划和开课计划，为学生选课。教材根据选课情况，自动邮寄，到书后核对清单，做好记录，如有问题，及时和上级沟通。通知本学期涉及到毕业论文写作的学生及时完成论文的写作。 2、学期中，督促学生按时完成本学期网络作业。学习中心根据学生完成的情况和平时的表现给出相应的成绩，填好模板，按时提交到西南邮箱。 3、学期末，查询学生的论文写作情况，发放实习鉴定表，实习完成后严格验收并将表邮寄到西南本校，等待审批毕业资格。 （三）、佳木斯大学 1、学期初，查询新生和老生情况，根据最新教学计划排出学生面授课表、教学计划表，联系教师，安排教室，通知学生具体上课事宜。 2、学期中，查看学生上课情况，做好签到记录。 3、学期末，为教师做好课时费用，与考务科联系考试事宜 （四）、开放教育 1、学期初，利用开放教育教学管理系统，完成新生和老生本学期课程注册事宜。查看本学期论文答辩名单，和各系联系，下发论文各项材料。 2、学期中，督促学员上交本学期平时作业，做好相应记录 3、学期末，安排论文答辩事宜，严格验收。 （五）、统计报表工作 1、中央电大关于开放教育的统计报表工作每年召开一次，9月中旬到省电大学习会议精神，10月中旬到省电汇报统计数据。具体事宜包括统计一年当中的招生情况、毕业情况、师资变动情况、固定资产变动情况等。 2、中央电大关与开放教育的年度统计报表工作，在每年的1月份进行，需要按照上面指定的指标录入。 综上所述，是我个人岗位的“精细化管理工作方案”。我将用“精细化管理”的理念，细致做好每项工作，严于律己，尽职尽责地完成各项任务。为鸡西电大/继续教育部的美好明天而努力奋斗！ * * *