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《企业资源规划》 主讲：吉林大学 梅芳 学时：16（简版） 第三讲 第2章 企业资源和基础数据 教学目标 本章内容 2.1 企业资源和基础数据 2.2 物料、物料编码和物料属性 2.3 物料清单 2.4 工作中心和能力管理 2.5 提前期管理 2.6 工序和工艺路线 2.7 制造日历 2.8 其他基础数据 2.9 本章小结 2.1企业资源和基础数据 企业资源，是企业进行正常生产经营活动所必不可少的物质因素。 企业正常的生产经营活动是一个结构非常复杂的过程，该过程保持不断的运动和协调，以确保企业生产经营活动的有序执行、企业功能各项作用的正常发挥、企业组织按照预定的规则运行以及企业生产经营目标的最终实现。 该过程中所有环节的正常运行都必须得到企业资源的支持。 企业资源的内涵丰富，涵盖了企业所有的物的实体，不仅包括原材料、在制品、半成品、产品、包装材料、其他辅助材料，而且包括机器设备、工装工具、资金、企业员工、供应商和客户，甚至还包括技术资料、办公文档和软件工具等。 2.1企业资源和基础数据 企业管理理念的核心，是优化和合理配置企业资源。 ERP系统作为一种管理工具，其实质是按照数字化方式，借助于计算机技术，利用各种数学优化模型对企业资源进行全面快捷和精确的优化与合理配置。 从管理范围角度看，ERP系统有足够的能力实现对整个企业资源的全面优化及合理配置； 从管理效率角度看，基于先进计算机技术的ERP系统有可能实现对资源管理问题的实时反映，降低资源浪费和资源过载； 从管理效果角度看，ERP系统中内置的各种管理优化数学模型可以对企业资源进行精细准确的优化和合理配置。 描述和优化 企业资源通过基础数据的形式表现在ERP系统中，ERP系统对基础数据的各种加工处理过程实际上就是对相应的企业资源管理和配置的过程。 在企业的经营管理过程中，为了提高企业的管理水平，需要对企业资源的结构、属性进行精细和准确的描述，以便实现企业资源的优化配置和合理调度。 这项工作在ERP系统的实施和应用中，表现为基础数据类型的合理划分和定义、编码、管理方式的认定和量化以及属性的设置和属性值的采集等。 1. 基础数据类型的合理划分和定义 目的是明确基础数据的特点和作用，理解基础数据之间的关系，认清基础数据在ERP系统中是出于核心位置还是从属位置，达到正确、充分、有效的利用这些基础数据，以便实现管理的效果。 例如： 有关毛坯件的描述是ERP系统中重要的基础数据，其管理方式、计划方式、成本核算方式等对整个ERP系统的运行有重要的影响。 有关辅助材料的描述虽然也是ERP系统中的基础数据，但其作用和影响远远不如毛坯件的基础数据。 2. 基础数据的编码 基础数据的编码，是ERP系统唯一标识基础数据的方式，是识别、检索、使用和统计数据的依据，是一种基础数据区别于另一种基础数据的手段。 例如： 105821是有色金属铜管的标识； 631022是窗式空调器产品的表示。 3. 基础数据的认定、属性的设置和量化 基础数据的认定、属性的设置和量化，不仅仅是为了将基础数据录入到ERP系统中，更重要的是确定对这种基础数据的管理方式。 例如： 为了达到精细管理的目标，有些企业可能对所有原材料采用月加权移动平均成本核算的管理方式； 而有些企业为了简化管理，可能对原材料采取标准成本核算的管理方式； 也有的企业可能采取两者混合的管理方式。 2.2 物料、物料编码和物料属性 物料，对应的英文术语是material、item或part。 物料是企业一切有形的采购、制造和销售对象的总称，如原材料、外购件、外协件、毛坯、零件、组合件、装配件、部件和产品等。 企业的制作过程实际上就是物料的加工和形态转换过程。 描述物料的数据是ERP系统处理的最重要的基础数据之一。 物料通过它的基本属性、成本属性、计划属性和库存属性等来描述，通常用物料编码来惟一标识物料。 描述物料的数据包括物料编码和物料属性。 物料编码，是唯一标识物料的方式； 物料属性，是采用量化方式管理物料的手段。 2.2.1 物料编码的作用和原则 物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或不定长）或数字表示。 应尽量避免物料编码的变动，以免引起企业管理的动荡。 物料编码的8个基本原则包括： 惟一性原则 正确性原则 分类性原则 扩展性原则 统一性原则 不可更改性原则 重用性原则 简单性原则 2.2.2 物料的属性和物料管理 物料属性描述物料的主要特征，也是采用量化方式管理物料的手段。 物料属性值的设置，不仅是基础数据采集的工作，还是确定或明确企业管理方式的方式。 在ERP系统中，物料属性的数量过多或过少都不好。 如果物料属性的数量过少，那么该系统很难完整准确地描述物料的参数、属性和管理方式； 如果物料属性的数量过多，