PDCA训练营讲义.docVIP

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PDCA训练营讲义

PDCA训练营讲义 企业竞争的要件 品質 品質 交期成本 交期 成本 团结圈定义:(1-1) 系指由工作性质相似或相关的人,共同组成一个圈,本者自动自发精神,运用各种改善手法,启发个人潜能,透过团队力量,结合群体智能,群策群力,持续地从事各种问题的改善;而能使每一个成员有参与感、满足感、成就感并体认到工作的意义和目的。 品质的定义:(2-1) 用以衡量服务(或产品)是否符合顾客需求之所有特性(或标准) 符合顾客的需求 顾客:内部顾客 外部顾客 询问何为品质改善? 品质改善: 接着做『地上有一滩水』的范例,询问一下学员的选择 《范例一》地上有一滩水(2-2) 当你发现地上有一滩水时 □ 找找看那里漏水 □ 设法清除 □ 另抽时间仔细了解 □ 看看是什幺样的水 □ 想想看(或问问看)该不该有水 接着讲故事一 《故事一》 一天、林经理上班后将刘维隆叫去,问道:你早上来上班时,有没有到办公室四处看看?刘答道:有阿!林经理又问道:那你是否发现有什幺问题?刘答道:没有阿!!林经理听闻此言,很生气的说:怎幺没有问题?会议室椅子乱七八糟、签约室的茶杯没收.......一大堆问题,你竟然说没发现问题!! 刘维隆只有去巡视,却没有发现问题,因为每个人的标准不同--首先要有问题意识。 问题的定义:(3-1) 標準/目標 標準/目標 差異(差距) 差異 (差距) 問 題 問 題 現象/現況 現象/現況 如果工作没有明确的标准,就很难去了解工作上是否有问题,是否合乎标准。 《故事二》 刘维隆被削后第二天上班前,就四处去巡视,发现一大堆问题,于是他就随手记录下来。上班后,林经理又把刘维隆找去询问:你今天有去四处看看吗?刘维隆答道:有。林经理又问道:那你发现什幺问题?刘维隆答道:发现很多问题,例如:报纸没放回报架、会议室白板没擦....等很多问题。林经理说:我刚刚去看过,为什幺东西还是像你说的情况一样? 刘维隆只去记录每个问题点,但却没有进一步的行动,发现问题后要有解决的意愿与动机。 《故事三》 刘维隆有了前两次的经验,于是当他又去巡视办公室时,赫然发现地上有一滩水,于是立刻去擦拭干净。 这就是属于直接下对策型,因为「水」只是表象(现象),对策应针对消除原因、而非消除表象。 问题与对策(3-2) 殘 留 問 題效 果 維 持效 果 確 認對 策 殘 留 問 題 效 果 維 持 效 果 確 認 對 策 提 出 選 定 主 題 問 題 點 對 策 原 因 問 題 對 策 問 題 現 現 狀 把 握 原 原 因 分 析 掌 掌 握 真 因 PDCA循环(3-4)P.203-P.204 (回头讲解范例一) *有时因问题急迫,无法等待完整的步骤,须立下对策,其对策至少包含两个措施:(3-3) 1.应急措施 2.防止再发措施 《进入活动步骤》 实例演练:标准信封实例演练 介绍团结公司 团结公司是一家生产各式信封的企业, 标准信封规格(4-1)P.203-P.204 尺寸、印刷、排版如规格书所示 外观规定 整齐-无毛边、粘贴完整、无起皱、无溢胶、无破损 清洁-无脏污 印刷-位置正确、无歪斜、字迹清楚、无漏印 讲解「营运报告书」(4-2) 不良數不良率计算方式(4-3) 不良數 ×100%不良率= ×100% 不良率= 總檢查數 總檢查數 单位缺点数计算方式(4-4) 總缺點數 總缺點數 總檢查數×100%(百 總檢查數 ×100% (百)單位缺點數= 注意事项(4-5) 1.只能使用分发之工具与纸张 2.每人至少完成一个标准信封 3.过程中务必按照制作程序分别记录个人所用之时间 4.完成后进行尺寸、外观之检验并详细记录检验结果 5.妥善保存制作完成的信封及剩余纸张 6.注意观察并记录制作过程中发生之任何特殊状况(如:职业伤害) 《第一次试做》 各组报告后秀一张统计表(4-6) 公司 效率 不良率 产量 ※主题选定 团结圈活动十个步骤(5-1)P.113 团结公司今年度营运目标(5-2) 1.多家主要竞争厂商,自今年起全力投入标准信封的生产。 2.为了提高企业的竞争能力,于是拟定今年度经营目标为 .生产效率提高30% .品质提高30% .成本降低30% 主题选定的重点:(5-3) 1.发掘工作现场的问题 2.选择须优先解决的问题 3.确认解决本问题之必要性 主题选定的方法:(5-4) 1.依据过去的数据资料 2.评价法 3.强制表决法 《范例二》吃的选择(评价法与表决法的差异)(5-5) 价格 口味 量 地点 牛肉面 150 麻辣 中碗 公园边 排骨饭 100 油腻 大碗 火车站 广东炒饭 80 香 小盘 路边摊 瘦肉粥 60 淡 大碗 小吃店 素食面 120 清汤 汤碗 自助餐 加哩鸡饭 200 稍辣 大盘子 西餐厅 *尽量不要使用表决法。可

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