WI-2.03-04计划管理规定.docVIP

计划管理规定 1. 目的 规范公司各级计划的编制、实施、反馈与检查、评估的工作程序及方法。运用计划管理确保公司上下保持工作的一致性，通过对各项重点工作在实施前进行充分的分析及规划，保证工作质量，减少盲目性，以提高整体绩效，同时作为人事行政部对计划负责人进行考核、评优、晋升、降级、调薪、淘汰的有力依据。 2. 适用范围 本办法适用于公司各部门/管理处。 3. 职责 3.1总经办为计划管理部门，负责向各部门解释、传达公司的计划目标体系，协助各部门分解落实公司年度经营目标，编制部门计划； 3.2 为了保证各级计划的有效执行，总经办将采取月度、半年度及每年一次的检查方式，对各部门编制计划的及时性，计划分解的有效性、计划配合部门完成率及计划完成的情况进行检查、督办、反馈、验证、公布； 3.3 总经办协助总经理及分管领导对公司各部门月计划与年计划进行绩效考核，同时协助跨部门的计划协调工作； 3.4 各部门负责人及计划相关人员负责按计划管理规定编制月度、半年度及年度工作计划、总结、财务费用预算。负责将各级计划充分落实到日常工作中去，从而增强计划对实际工作的指导作用。 4. 方法和过程控制 4.1 计划管理内容 计划管理内容包括计划分析、计划编制、计划实施、计划反馈与计划评估的全过程。 4.2 计划编制要求 4.2.1 计划分析 4.2.1.1了解计划编制的前提或背景,当计划前提或背景发生变化时，计划应相应进行调整 4.2.1.2进行SWOT分析，确定工作策略及措施。 4.2.2 计划编制 4.2.2.1将中心目标分解为各级子目标； 4.2.2.2保证中心目标达成的任务及子目标的设定； 4.2.2.3确定完成各级目标需要采取的策略与措施； 4.2.2.4确定关键路线及关键点。 4.2.3 计划实施 4.2.3.1对关键点进行检查及控制； 4.2.3.2在计划实施前分析可能遇到的障碍，制定应急方案，并确保计划执行人了解何时、 何种情况下可启动应急方案； 4.2.3.3当实施出现异常情况时应快速进行横向与纵向部门沟通，磋商如何将影响或损失 减至最低。 4.2.4 计划反馈 4.2.4.1及时向计划主管部门反馈计划完成情况（包括实施进度、质量水平）； 4.2.4.2如有调整计划的需求，应提前向计划主管部门提出申请； 4.2.4.3对计划实施的差异情况进行分析，找出原因并制定改进措施； 4.2.4.4对计划完成情况进行考核。 4.2.5 计划评估 对计划实施过程中的问题进行总结、思考。 4.3 计划种类及审批权限 公司年度目标计划的调整由总经办提出，报总经理审批；公司月度计划及部门年度计划的调整须事先向分管负责人提出申请，经总经理审批同意方可调整。 4.4 计划编制流程 4.4.1年度计划的编制流程：先自上而下，再自下而上。公司的目标、策略与措施必须在部 门计划里逐项得到体现和落实，部门的目标、策略与措施必须在个人计划里逐项得到体现和落实；年度的目标、策略与措施必须在月计划里逐项得到体现和落实，月度的目标、策略与措施必须在月计划里逐项得到体现和落实。 4.4.1.1公司下一年度计划的编制，由总经办在本年度11月30号前组织公司高层管理人 员及相关部门经理根据集团公司目标纲要，统一认识，形成物业公司《物业公司部门年度计划及目标分解纲要》草案；并于12月初下发此草案至各部门。 4.4.1.2各部门负责人首先根据《物业公司部门年度计划及目标分解纲要》草案，对相关内容进行确认，如有修改或补充意见及时反馈至分管负责人，同时各部门组织部门全体或骨干员工进行研讨及说明，达成共识，基本形成《物业公司部门年度计划及目标分解纲要》，于12月15日前提交至总经办。 4.4.1.3总经办于12月20日前分别与各分管领导充分沟通并确认《物业公司部门年度计划及目标分解纲要》，12月25日前各部门提交部门年度工作总结至总经办。 4.4.1.4总经办于12月25日前形成《公司年度计划汇编》（初稿）并组织召开年会（年会由公司高管及各部门负责人参加，主要回顾并总结年度工作，审核、研讨下一年度公司工作规划及《物业公司部门年度计划及目标分解纲要》，确定人员编制及费用预算编制、跨部门的工作协调等）。 4.4.1.5 12月30日前总经办形成《公司年度计划汇编》（定稿），于1月初汇总并印发《公司年度计划汇编》，它包括:《公司年度工作计划》、《部门年度工作计划》，该汇编是本年度各项目工作的指导性文件。 4.4.1.6各部门负责人应组织员工学习《公司年度计划汇编》，对公司各部门、各项目整体工作部署加深了解，培养全局观念。主管级以上员工有义务协助部门负责人宣贯本次学习的内容及精神，帮助其它员工加深对各级年度工作计划的了解和认识。 4.4.2 其余各类计划的编制程序：自下而上。 4.4.2.