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第 四 章Excel 电 子 表 格 Excel学习内容与要求 Excel的基本知识 工作表的建立与编辑 公式与函数的使用 数据处理 图表的使用 Excel的基本功能和运行环境 Excel是专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件，可以把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。 Excel的启动和退出 启动Excel 选择“开始”菜单－“程序”－“Microsoft Office”－“Microsoft Excel”。 新建Excel文档 启动Excel程序后，选择“文件”菜单－“新建” 点击右键，快捷菜单中选择“新建”－“Microsoft Excel 工作表” 打开Excel文档 双击Excel文档 运行Excel程序后，选择“文件”－“打开” Excel的启动和退出 保存Excel文档 选择“文件”菜单－“保存”或“另存为” 单击工具栏上的“保存”按钮 退出Excel 直接单击标题栏最右端的关闭按钮 选择“文件”菜单－“退出” 基本概念及术语 工作簿（Book）： 每一个Excel文件保存成为一个工作簿，每一个工作簿可以包含多个工作表。一个工作簿最多可保存255张工作表，默认情况下，初始包含三张工作表。 工作表（Sheet）： 工作簿中的表格，是Excel的基本工作平面和电子表格。由网格构成，所有操作在工作表上进行，每张表最多达256列、 65536行。 活动工作表： 当前激活的工作表。 基本概念及术语 单元格： 单元格是工作表中的一个小格，是Excel最基本存储数据的集合。以行列名作为标识，称为地址。 活动单元格： 当前被选中的单元格称为活动单元格。EXCEL操作对象是活动单元格。 单元格地址： 单元格地址由列号和行号组成，指定了单元格在工作表中的位置，最完整的表示形式： [工作簿名] 工作表名! 列名行名，如: [book1] sheet1!D4 Excel的窗口组成 工作表的建立 选定工作表 选定单一工作表，单击即可；选定多个连续的工作表，单击第一个，按住Shift单击最后一个工作表；选定不连续多个工作表，按住Ctrl选择。 重命名工作表 鼠标右键单击要更名的工作表标签，然后在出现的快捷菜单上选中“重命名”命令。 删除工作表 鼠标右键单击要删除的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“删除” 菜单命令。 工作表的建立与编辑 插入工作表。 鼠标右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择“插入”→“工作表”命令。新插入工作表将出现在选中工作表前面。 移动和复制工作表 选中要移动或复制的一个或多个工作表，单击“编辑” 菜单中的“移动或复制工作表”命令，在出现的对话框中的“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，若选中“新工作簿”则是创建一个新工作簿并把选中工作表移动或复制到其中。 单元格的编辑 选定单元格区域 选定单个单元格：只需单击。 选定连续区域：用鼠标左键选定区域左上角，拖动到区域右下角。 选定整行：单击左侧行号；若要多选，按住Ctrl或Shift进行选择。 选定整列：单击上方列号；若要多选，按住Ctrl或Shift进行选择。 选定整张工作表：单击第一行上方、第A列左侧的小方框。 选定不连续区域：选定一个单元格后，按住Ctrl选择其他的单元格。 单元格的编辑 输入数据 输入数字。 在单元格中输入数字之后，Excel自动识别并将其在单元格中右对齐。若想把输入的数字作为文本处理，必须在其前增加一个撇号（’）；若想输入分数，现输入数字0和空格，再输入分数。 输入文本。 在单元格输入文本之后，Excel自动识别并将其在单元格中左对齐。 输入日期和时间。 输入日期：以“/”分割，如 8/21/2005 输入时间：以“:”分割，如 15:20:30 数据格式的设置 格式的类型 数值、货币、百分比、文本等。 格式的设置方法 选中要设置格式的单元格，选择“格式”菜单－“单元格”－“数字”。 工作表的编辑 插入行。 需要在某行上方插入一行，则选中该行，然后选择“插入” 菜单中的“行”选项即完成操作。如果需要插入多行，则选中相同的行数，然后选择“插入” 菜单中的“行”选项完成操作。 插入列 方法与插入行相同。 插入单元格 需要在某单元格上方或左侧插入一新单元格，则选中该单元格，然后选择“插入” 菜单中的“单元格”选项，选择插入方式即完成操作。 工作表的编辑 删除行 选中要删除行的行标，然后选择“编辑” 菜单的“删除”选项。 删除列 选中要删除列的列标，然后选择“编辑” 菜单的“删除”选项。 删除单元格 选中要删除的单元格，然后选择“编辑” 菜单的“删除”选项，选择其他单元格的布局方式，即可完成操作。 编辑单元格 编辑单元格数据 删除