XYZ计划提要 - 86Good-百科大字典.pptVIP

时间管理 大 纲 你是否有时间管理不良的征兆 缺乏时间管理的危害性 缺乏时间管理意识的征兆 何为时间管理? 有关时间的概念 造成时间浪费的主要因素 一般人的习惯安排 在工作中如何提高效率 时间处理原则 时间处理技巧 课 程 目 标 了解什么是时间管理以及为何要时间管理。 学会对自己的时间运用状况进行分析。 能够找出自己浪费时间的因素，并运用适当的策略进行处理。 能够找出适合自己的时间安排模式。 学会制定高效率的时间安排计划 。 掌握时间管理的几项辅助工具。 你是否有时间管理不良的征兆 你是否同时进行着多项工作，但似乎无法全部完成？ 你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事？ 如果工作被中断，你会特别震怒吗？ 你是否每晚回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象有什么事没有做完？ 你是否觉得总是没有时间运动或休闲，甚至是随便玩玩也没空？ 缺乏时间管理的危害性 效率下降，劳动强度加大，影响工作积极性。 长期恶性循环将导致健康下降、家庭关系紧张。 严重的将影响个人前途以及造成经济上的重大损失。 公司范围内的低效率将失去重大商机。 缺乏时间管理意识的征兆 接到指令后，才知道要做什么，很少能预计要做什么而先行准备。 每天到了公司才开始要做什么？ 没有月份及年度的工作计划。 经常花很多时间等待前手完成工作后，再进行工作。 经常过了规定的期限，使工作无法进行或要花更多的代价才能完成。 非要完成一件事后才做另一件事，无法同时进行多项工作。 心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！ 每天忙于杂事、琐事，而真正重要的工作没有时间去做。 每天被工作追赶，没有余裕的时间。 每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶性循环中。 常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。 从不认为经由时间管理能增加自己的时间。 常常因为沟通不良、情报错误而使工作重新再做。 接下许多工作，才发现根本没有足够时间依时进行。 何 为 时 间 管 理? “时间管理” ——能正确的了解时间的特性，而作“自我管理”。 更深入的是让人通过有效的时间管理达至人生目标的实现，也就引申为现在流行的“成功学”。 有关时间的概念 造成时间浪费的主要因素 一 般 人 的 习 惯 安 排  在工作中如何提高效率 时 间 管 理 的 运 用 分析当前的时间支配情况 审核目标 将目标分解成可管理的任务 时 间 计 划 工 具 安 排 时 间 计 划 实 施 计 划 评 估 计 划 并 进 行 调 整 时 间 管 理 的 运 用 时间管理不患寡而患不均 分析当前的时间支配情况 记录自己的时间使用状况（日记录和周记录） 活动—电话、计划中的约会、偶然/特别约会、会议、行政事务、编写报告及分析 对每一类别每天所耗费的时间汇总，确定每一活动用了百分之多少的时间 确定每一类别上的时间是否与你的关键责任相符合 根据取得的回报对时间的使用情况进行评估 审 核 目 标 没有目标就象是开车没有目的地一样，不管你开多快，你什么地方都去不了。 审核你的组织的、部门的及个人的目标 写下来 定下完成期限 目标必须相互协调 必须切合实际 考虑你为每一目标安排的优先顺序，并自总是否期望太多 将目标分解成可管理的任务 对你的目标逐一进行审核，并列明实现每项目标需要完成的所有关键任务。 将任务按先后顺序进行排列。 估计每项任务或活动需要花费时间。 为每项任务或活动的完成设定一个截止期限。对较为复杂的活动，分段设定子目标以跟踪进展。 根据任务对首要目标的支持程度，给每项任务设定优先顺序。 注意哪些任务需要按顺序完成，哪些可以在达到某一特定阶段之前或之后的任何时间完成。 时 间 计 划 工 具 安 排 时 间 计 划 把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在精力旺盛的时间来做 只对你一天中的部分时间进行规划，以留出时间应付危机和突发事件 尽可能将相似的任务进行综合与合并 确定可以利用意外之外的空闲时间做的事 利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分 实 施 计 划 评 估 计 划 并 进 行 调 整 时 间 处 理 原 则 轻重缓急：重要的事情往往不紧急，紧急的事情往往不重要 一次结清，同一类的事情最好一次把它做完； 未作过的事多加50%，不熟的多加25% 为突发事件预留时间 有效授权并权责分明 要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾； 每一分钟每一秒做最有效率的事情； 遵守20：80定律； 时 间 处 理 技 巧 其 它 技 巧 时 间 管 理 的 箴 言 * * * 此演示文稿会与参加人员进行相关讨论，所以你将需要加入“会议细节”来辅助讨论。 请充分运用