给开发人员的时间管理建议.docVIP

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给开发人员的时间管理建议

软件开发是非常令人兴奋的工作,经过多年的工作,你不仅可以得到相应的报酬(随着工作经验增长)还会有其他晋升的机会。大多数人只关心保持头浮出水面。但这并不是我们所要追求的目标,那仅仅是我们在学校或者孩童时代的梦想? 为了赚更多的钱,大多数人还会找额外的工作并且不太关注编程以外的东西。没有时间休息、没有时间和家人朋友小聚、除了工作还是工作。因此导致压力越来越大,对生活的不满足感油然而生。 ? 其实我们只要稍微调整一下时间管理原则,会让生活变得更好,会让我们的生活和工作都很成功,并且还会促进软件和Web开发事业的发展。 设定目标:长期和短期 想要生活变的更好,首先应该知道该怎么做才会更好?下个星期、下个季度、未来两年甚至未来20年,你会在哪里(如果你很年轻,必须决定你想要什么?确定你的追求所在!)。 善待计划,勇于执行计划 拿破仑曾说过:“只有合理的去计划,才能达到令人满意的结果!”请不要忽视该原则和投资计划。请记住,混乱是没有计划的。另外和大家分享一句古典引 文:“有时我坐下来思考,仅仅只是坐着思考”,通常,这种现象会浪费很多时间。如果你发现自己处于混乱的状态,那么可以换个事情做做,转移一下焦点,比如 站在窗前看看外面或者放松放松双眼。 如果不能计划,只能跟踪 如果你现在不能计划任何事情,别担心,以后再做。仅仅跟踪你所做的:上一篇论文、excel表格或者使用一个任务管理软件。每两小时更新一次列表或 者每天结束时更新。这样有助于你找到相同的中断时间或者重复的事情,以后你就可以进行很好的规划。即使一个星期追踪一次,也可以给你的生活带来些光明。 看一下你的时间日记并且试着发现并非需要真正去做的事情,一些事情可能由其他人做更好;工作,更加快速有效;行动,占用他人时间等等。 你可以下载一个简单的时间跟踪模板把所有要做的事情列入清单 有时候,我们会觉得无所事事,可是过一会,会突然记起(或者管理人员提醒)一些重要的任务要马上完成,其非常急促和重要。避免这种事情的唯一方法就 是把将要完成的事情列一个清单,无论什么时候,只要有新的任务,就在清单上面记下。如果你不能及时进入电脑或者忘记,你可以从头写一下或者借助媒体工具 (比如随身携带的手机,在上面记下来),最后把它列入主清单中。 对每个任务进行时间评估,确定完成期限。这样会避免在最后一刻才去做。 调整优先级 德鲁克格言说:“做正确的事情并不重要,重要的是做正确的事”。在软件和Web开发工作中,常常会为了某个任务花费大量的时间,结果只产生很小的价 值或者毫无价值。例如写一个正则表达式来拆分coma-delimited数组或写一个CORBA应用程序来访问远程服务器上的两个方法。没有上面灵丹妙 药可以杀死优先级案例,但可以提供一些技术给大家: 首先可以去问客户或者经理给任务进行适当的优先级排序。但事先要想到:并不是每个客户都会立即回答。 如果客户依赖于某件事,要先做。 对于两个任务的轻重缓急情况是一样的,那么难度较大且自己不太喜欢的放前(为什么不把自己喜欢并且感兴趣的优先呢?) 当切实可行时可以委托 推崇代表 如果有人可以成为你工作中的一部分,请不要犹豫与他分享工作。分享目标而不是程序,承担责任和问责制。对一个任务进行清晰的描述并且提供一个“如何测试”的例子。 下面这些规则可以帮助决定是否可以委托: 他(她)会做的更好更快,如果是,毫无疑问,委托他(她)来做。 如果你有更重要的任务需要去做,如果可以提交一个任务给别人。如果是,可以! 在没有你帮助的情况下,他(她)能够完成。例如你不在办公室? 当然,你可以把你的工作委托给你的老板,但是不要滥用。 在一个多项目环境中,整个团队工作很难去平等地分配给每个成员。有人不得不做更多的工作。使用Goldrat的约束理论:“直到最慢的那个成员完成 工作,项目才结束”,这样将永远无法完成工作。因此在一个团队里面应该推崇代表团成员,而不仅仅是从经理到开发人员。这个过程只能是在一个开诚布公的团队 里面才有效,比如XP团队和敏捷开发团队。 完美并不是比好还好 在编码时,准时完成比设想一个更好地解决方案更重要!先让这个工作完成,以后你可以慢慢补充更好的元素进去。做你最好的:“在第一时间正确完成”。不要节约编码约定和代码质量。纯代码反而会增加以后的维护时间。考虑一下单元测试,它可以帮助你在开发中提高质量和加快速度。 对困难的任务进行拆分 人们通常会绕过那些困难重重的任务。但是如果把那些困难的任务拆分成许多个块,不久你会注意到,那些可管理的并且完整的块,已经解决啦!一个非常有 用的方法是给每项任务添加“如何测试”笔记。把这个设置成一个个小目标,来帮助任务的完成。如果每项任务都可以自动化测试,相对于重复测试来说,将会节约 很多时间。 找出你所浪费的时间 人是社会性动物,我们每天至少要

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