综合信息平台用户手册.docVIP

教育综合信息平台OA办公 用户手册（终稿） 河北世窗信息技术有限公司 2009-11-30 目 录 一、 平台简介 4 二、 用户类型 4 (一) 系统管理员 4 (二) 机构管理员 5 (三) 普通用户 5 三、 平台界面 5 四、 功能介绍 6 (一) 基本操作 6 1. 系统登陆 6 2. 个人菜单 7 1) 个人菜单 7 3. 标题栏 7 1) 首页 7 2) 日程安排 7 3) 内部邮件 10 4) 任务交办 15 5) 工作申请 19 6) 在线服务 19 7) 退出 20 4. 个人工作台 20 1) 待办工作 20 2) 来文查看 21 3) 公文制办 21 (二) 子系统功能 21 1. 公文管理 21 1) 公文制办 21 2) 待批公文 24 3) 收文登记 29 4) 来文查看 30 5) 综合查询 31 6) 公文设置 33 7) 流程监控 35 8) 公文控件的重要提示 36 2. 档案信息管理 40 1) 主要功能 40 2) 功能操作 40 3. 信息发布系统 43 1) 局内公告 43 2) 大事记 44 3) 会议通知 44 4) 单位公告 47 4. 个人事务 49 1) 工作日志 49 2) 修改密码 51 3) 公文收藏夹 52 4) 用户分组管理 52 5. 系统管理 53 1) 机构管理员 53 平台简介 教育综合信息平台是专门针对沧州教育系统的信息化发展现状而开发的电子办公系统，目的就是解决教育局部门内部之间、县市教育局之间、教育局与学校之间的办公自动化的问题，并在三者之间形成一个无缝协同的网络应用环境，有效利用现有网络资源，提高办事效率。 ? 教育综合信息平台是一个对各种应用系统以及资源进行整合的一个平台，它将实现的是教育内网的建设，并且通过信息发布和政务外网进行互联，和广大家长进行互动的一个平台。这个平台主要包括的内容有：OA办公系统、信息发布系统、行政事务管理、教育教学资源、家校互动系统等，以及各单位的相关业务系统等。 OA系统包括以公文流转为核心的收发文系统，以及与公文流转相关的常用功能模块：交办任务、电子公告、信息发布、档案管理、行政管理、短消息等等。 公文流转是办公自动化系统的核心功能，包括收文管理、发文管理，内容涵盖各种日常公文格式。 本系统中的公文可以在教育局内部，教育局之间进行流转，即教育局内部人员之间的公文传递和教育局之间的公文收发。 在公文流转过程中需要处理公文正文，公文正文必须满足一定的格式要求，并符合相关标准，本系统将集成相应的办公套间，对公文正文进行处理。 办公系统中除了具有公文流转的功能之外，还包括其他一些辅助性的功能模块如内部邮件、任务交办等，并将日常办公与手机短信想绑定，以帮助办公人员最大程度的解决平时办公存在的一些瓶颈问题，使系统真正成为政府办公人员办公时不可缺少的工具。 用户类型 系统管理员 指定专人作为办公平台的系统管理员，负责整个平台的日常运行和维护工作。 具体包括： 整个平台的数据维护 机构信息维护 人员信息维护 权限设置 负责在OA里设置各机构的用户登陆日志的开启和关闭 负责对各机构进行群组并进行管理 对OA里系统新功能新菜单进行注册和管理 即时回复平台上用户提出的问题，即时解决机构管理员收集上来的问题 备份和恢复 接收和解决机构管理员提交上来的问题 系统管理员的权限很大，在操作的过程中务必谨慎，不能随意更改、篡改和恶意修改系统正常数据，保证系统数据的稳定性的安全性，保证系统的正常使用 机构管理员 每个单位（各级教育局）应指定专人作为机构管理员，负责本机构的日常维护工作。 具体包括： 本机构信息维护，包括科室和部门的设置 本机构人员信息的维护 本机构人员权限的设置 机构管理员负责本机构数据的维护，在机构级的权限很大，在操作的过程中务必谨慎，不能随意更改、篡改和恶意修改本机构正常数据，保证本机构数据的稳定性的安全性，保证本机构用户能够正常使用 在维护本机构数据的过程中，如遇到使用问题，应即时与系统管理员联系，保证系统的可用性 普通用户 1、? 2、? 3、? 4、? 5、? 平台界面 标题栏：显示系统logo图标；提供系统中公用的快捷功能，包括：首页、日程安排、内部邮件、任务交办、工作申请、在线服务、系统退出。 提示栏：主要用于系统提示，包括：代办工作（超期工作、到期的工作、正常的代办工作）、新邮件、系统短消息、当前日期、星期，另外根据web软件的操作习惯，在提示栏相应位置提供了前进和后退按钮，方便于用户的操作习惯。 菜单栏：显示用户菜单，这里所显示的指的是当前用户权限范围内的全部菜单，菜单的显示多少与管理员分配的权限多少有直接关系。 公告栏：分为单位公告和县公告。在单位公告