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文秘管理与写作 主讲：张 勇 TELE-MAIL：gzddzy@126.com 第七章 办公物品管理 学习目标与要求 ◇了解办公用品管理的含义和作用 ; ◇理解车辆管理的内容和基本要求； ◇掌握传统办公物品管理的基本方法；掌握现代办公自动化设备管理的有关知识。 第七章 办公物品管理 第一节?? 办公物品管理的含义 和作用 第二节 传统办公物品管理 第三节 办公自动化设备管理 第四节 车辆管理 第一节 办公物品管理的 含义和作用 二、办公物品管理的作用 ◇提高效率 减少开支 增加效益 ◇防止信息泄密。 第二节 传统办公物品管理 一、传统办公物品的订购 二、传统办公物品的保管 三、传统办公物品的发放和管理 传统办公物品的订购 （一）传统办公物品的种类 （二）办公物品订购的依据 （三）办公物品订购的方法 传统办公物品的种类 ◇办公耐用品：桌子、椅子，吸尘器、档案柜、、衣帽架和茶具等。 ◇办公易耗品：信封、信纸、便笺、笔记本、备忘录本以及各类纸张；各种书写工具；各种日常用品；各类小型办公器械。 办公物品订购的依据 应根据最大量库存和最小量库存，确定订购办公物品的时间和数量。 重